ZITTING VAN 15.05.2019
Personeel
Mail VSOA aan Raad van Bestuur - formuleren antwoord
ZITTING VAN 15.05.2019
Financiën
Vaststellen jaarrekening 2018
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - Het ontwerp van de jaarrekening 2018 van het Zorgbedrijf Meetjesland, zoals voorliggend en zoals in bijlage opgenomen bij onderhavig besluit, goed te keuren.
Art. 2 - De jaarrekening 2018 voor te leggen aan de algemene vergadering, in de eerstvolgende zitting en dit voor 30.06.2019, ter vaststelling .
Art. 3 - Binnen twintig na de vaststelling door de algemene vergadering wordt de jaarrekening 2018 bezorgd aan de betrokken OCMW's, overeenkomstig het bepaalde in art. 490 §§ 2 en 3 van het decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017, en, middels digitale rapportering, aan de Vlaamse Overheid, overeenkomstig het bepaalde in art. 490 § 4 .
ZITTING VAN 15.05.2019
Financiën
Samenwerking met welzijnsband, waarbij FD ZBM de boekhouding van WZBM voert
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - Voor de welzijnsverenging Welzijnsband Meetjesland, Visstraat 16 te Eeklo, middels de financiële dienst van het zorgbedrijf, de boekhouding te voeren, wat inhoudt het uitvoeren van betalingen en het innen van ontvangsten, het boeken van kosten en opbrengsten (aankoop- en verkoopfacturen), het opstellen van meerjarenplan en jaarrekening.
Art. 2 - De onder art. 1 bedoelde samenwerking gaat in op 01.06.2019 en geldt voor onbepaalde duur, in die zin dat elk partij deze, mits een opzegtermijn van 3 maanden, tegen 31 december kan opzeggen.
Art. 3 - Welzijnsband Meejesland betaalt voor de onder art. 1 bedoelde samenwerking een kostenvergoeding van 10.914,90 euro per jaar exclusief reiskosten en vormingskosten, te indexeren per 01.02 vanaf 01.02.2020.
ZITTING VAN 15.05.2019
Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie
Samenroepen AV en bepalen agenda
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - Over te gaan tot het samenroepen van de algemene vergadering op woensdag 12 juni 2019 om 19.00 uur in de raadszaal van de hoofdzetel van het zorgbedrijf, Sleidinge-dorp 43, 9940 Evergem.
Art. 2 - De agenda van deze algemene vergadering als volgt samen te stellen :
1. vaststelling van de jaarrekening 2018, conform de goedkeuring verleend aan het ontwerp van deze jaarrekening 2018 in onderhavige zitting.
2. vaststelling van de bedragen van de presentiegelden voor deelname aan de beraadslagende organen van het zorgbedrijf, conform het voorstel opgenomen in het besluit van de Raad van bestuur van 13.02.2019.
3. goedkeuring van het ontwerp van 'evaluatieverslag 2019 over de verzelfstandiging', zoals bedoeld in art. 492, 3° DLB met het oog op de voorlegging ervan aan de raden voor maatschappelijk welzijn van de deelgenoten.
Art. 3 - De zitting van de Raad van bestuur, voorzien op 12.06.2019, wordt vervroegd naar 17.00 uur.
ZITTING VAN 15.05.2019
Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie
Goedkeuren sloopaanvraag en omgevingsvergunning WZC Ter Leenen
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art 1 - Akte te nemen van het sloopopvolgingsplan, aangeleverd door ABO-Group, Derbystraat 55 te 9051 GENT, en zoals opgenomen in bijlage bij onderhavig besluit, betreffende de beoogde sloop van de oude gang van het WZC Ter Leenen te Deinze (Nevele).
Art 2 - Goedkeuring te verlenen aan de begeleidende nota 'sloopvergunning 15.05.2019' en het 'inplantingsplan sloopaanvraag 15.05.2019', zoals opgesteld door het architectenbureau AIKO en zoals opgenomen in bijlage bij onderhavig besluit.
Art 3 - Op basis van de onder art. 2 bedoelde stukken de aanvragen in te dienen voor het bekomen van de benodigde omgevingsvergunningen voor het slopen van het gebouwdeel 'oude gang' van het WZC Ter Leenen te 9850 Deinze (Nevele), Graaf van Hoornestraat 26, kadastraal bekend onder Deinze, Nevele, eerste afdeling, Sectie F, Nr. 362e.
ZITTING VAN 15.05.2019
Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie
Goedkeuring bestekken keuken WZC Ter Leenen
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Reden: De brandweer geeft geen toelating voor het gebruik de beoogde panelen van de wandafwerking. Het betreffende bestek moet alvast worden aangepast; de kans is groot dat daardoor ook andere bestekken moeten wijzigen.
ZITTING VAN 15.05.2019
Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie
Gedeeltelijke sloop Ter Leenen - voorwaarde wijziging inbreng gronden Nevele - gevolgen
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - Kennis te nemen van het besluit van het vast bureau van OCMW Deinze dd. 23.04.2019, zoals voormeld en zoals voorliggend.
Art. 2 - Vooraleer dienaangaande een beslissing te treffen, aan het vast bureau Deinze volgende vragen te stellen :
2.1.Het vast bureau dd. 23.04.2019 vraagt dat de gronden, vermeld in het besluit, uit de erfpachtakte dd. 27.02.2018 zouden worden gelicht. Gesteld dat het zorgbedrijf hiermee zou instemmen, dan blijven deze gronden nog steeds ingebracht in het zorgbedrijf en vallen ze onder de toepassing van het gebruiksrecht, zoals bedoeld in art. 23 b van de beheersovereenkomst zorgbedrijf dd. 22.05.2017. Is dat wat beoogd wordt ?
2.2. Indien het niet de bedoeling zou zijn dat deze gronden onder voormeld gebruiksrecht zouden blijven en het dus de bedoeling is om, door het terug vragen van deze gronden als onbelaste eigendom van Deinze, de inbreng in het zorgbedrijf te wijzigen, :
- waartoe of waarvoor wenst het OCMW Deinze deze gronden, zonder gebruiksrecht, te bestemmen of te gebruiken ?
- zullen deze gronden bestemd of gebruikt worden in overeenstemming met het bepaalde in art. 23 b § 1, 4° en art. 45 van de beheersovereenkomst ? (waardoor het OCMW Deinze deze gronden niet ter beschikking zal stellen in welke zin dan ook, aan initiatiefnemers, die actief zijn in dezelfde sector als het Zorgbedrijf of die een gelijkaardige of aanvullende exploitatie beogen en op deze gronden zelf ook geen woonzorg- of thuiszorginstellingen kan realiseren).
- is het vast bureau zich bewust van de impact van het wijzigen van de inbreng van een deelgenoot in het zorgbedrijf en de daartoe vereiste wijzigingen aan de statuten en de beheersovereenkomst van het zorgbedrijf, wat veronderstelt het akkoord van de raad van bestuur en de algemene vergadering (met bijzondere meerderheid) van het zorgbedrijf, de raden voor maatschappelijk welzijn van de 3 deelgenoten en de Vlaamse overheid ?
2.3. De raad van bestuur vraagt om duidelijkheid rond de positie van Deinze in het zorgbedrijf en vraagt dat de eventuele vermindering van de bestaande inbreng in het zorgbedrijf (in hypothese 2.2.) zou gekoppeld worden, mits het geven van voldoende tijd om tot een beslissing te komen, aan een bijkomende inbreng van de thuiszorgdiensten en woonzorginstellingen van het voormalige OCMW Deinze in het zorgbedrijf.
Art. 3 - De onder art. 2 bedoelde vragen in een schrijven voor te leggen aan het vast bureau Deinze, waarna het antwoord opnieuw aan de raad van bestuur zal worden voorgelegd.
ZITTING VAN 15.05.2019
Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie
Groepering: Directieteam van 25 april 2019
ZITTING VAN 15.05.2019
Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie
WZC reconversie bedden bijkomende erkenning 2019