Raad van Bestuur - besluitenlijst

 

 

 

ZITTING VAN 26.08.2026

 

 

Aanwezig:

Voorzitter Raad van Bestuur Joeri De Maertelaere

Bestuurders Sven Roegiers, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Conny De Spiegelaere, Jan Pauwels, Marleen Vanlerberghe, Hilde De Graeve, Lieve Goethals

Technici Danny Coene, Joke Mertens

Algemeen directeur Piet Vanwambeke

Verontschuldigd:

Bestuurders Patrick Huyghe, Valerie Taeldeman

Technici Britt Schouppe, Conny Martens, Frederik Willems

 

 

 

Onderhavige vergadering van de Raad van Bestuur vangt aan om 18.00 uur en heeft, in besloten zitting (art. 19 statuten), plaats in de vergaderzaal van de hoofdzetel van het Zorgbedrijf Meetjesland, 2de verdieping, Sleidinge-dorp 43 te 9940 Evergem, conform het besluit van de Raad van Bestuur dd. 13.12.2016.

 

In toepassing van art. 18 §4 van de statuten werd het verslag van de vorige zitting van de Raad van Bestuur goedgekeurd, bij gebreke aan tijdig protest.

Overzicht punten

 

ZITTING VAN 26.08.2026

Personeel

Wijziging arbeidsreglement

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Na kennis genomen te hebben van het gunstig advies bij de voorgestelde aanpassingen vanwege het Hoog Overlegcomité dd. 23.10.2024, volgende artikelen van het arbeidsreglement van het zorgbedrijf te wijzigen door het invoegen van de volgende teksten:

        Artikel 24  - modaliteiten bij ziekte - wijziging van aantal dagen ziekte zonder attest van 3 naar 2 dagen

        Bijlage 1 - toevoeging bestaande uurroosters Senioren onder de Toren + CADO

        Bijlage 1 - woonzorg - toevoeging diverse uurroosters ten behoeve van gewijziggde zorgorganisatie Warmhof

        Bijlage 1 - woonzorg - toevoeging diverse uurroosters ten behoeve van gewijzigde werking maaltijdbedeling in Ter Caele

        Bijlage 5: aanpassing vertrouwenspersonen - melding HOC 02.07.2025

- schrappen Celine Bernaerdt  (overkoepelend) - Peter Weterings (WZC Ter Leenen)- Inge De Putter (WZC Ter Leenen)

- toevoegen Nathalie De Blauwe (WZC Ten Oudenvoorde) - Lucrèce Keersse ( WZC Ter Hollebeke)

Art. 2 – Goedkeuring te verlenen aan de voorliggende, en als bijlage bij dit besluit op te nemen, gecoördineerde versie van het arbeidsreglement, waarin de in Artikel 1 opgenomen wijzigingen in de desbetreffende artikels zijn verwerkt. Deze gecoördineerde versie wordt van toepassing verklaard vanaf de datum van de adviezen van het HOC.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/08/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 26.08.2026

Aankopen en investeringen

Indexering dagprijzen WZCa en GAW

 

Publicatiedatum: 28/08/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 26.08.2026

Secretariaat en communicatie

OCMW Eeklo - aansluiting bij het zorgbedrijf en inbreng van de DGAT Eeklo - kennisname principiële besluiten Vast Bureau Eeklo - principieel akkoord en tijdspad

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Er principieel mee akkoord te gaan dat het OCMW Eeklo zal toetreden als zesde lid-bestuur van het

Zorgbedrijf Meetjesland welzijnsvereniging, waarbij zij de dienst voor gezinszorg, zoals voormeld, zal inbrengen in de welzijnsvereniging.

Art. 2 - Kennis te nemen van de besluiten van het Vast Bureau van OCMW Eeklo dd. 12.05.2026 en dd. 30.06.2026, zoals voorliggend en in bijlage bij dit besluit opgenomen.

Art. 3 - Er principieel mee akkoord te gaan dat de voornoemde toetreding door het OCMW Eeklo zal verlopen

volgens de voorwaarden en tijdslijn van de in bijlage gevoegde nota 'finaal voorstel toetreding OCMW Eeklo' dd. 10.07.2026, die wordt goedgekeurd.

Art. 4 - Dat de onder art. 2 bedoelde nota dient te worden omgezet in ondermeer een nieuwe versie van de statuten en de beheersovereenkomst, teneinde die op te nemen in het toetredingsdossier dat nodig is in het kader van het goedkeuringstoezicht door de Raden voor Maatschappelijk Welzijn en de adviesbevoegdheid van de Vlaamse Regering.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/08/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 26.08.2026

Aankopen en investeringen

NTC - goedkeuring en betaalbaarstelling schuldvorderingsstaat 2 - sloop fase 1

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De schuldvorderingsstaat nr. 2 dd. 30.06.2026 van de firma Hans Buysse BV, Bosstraat 9 te 9940 Evergem, voor de sloop fase 1 WZC Ter Caele voor de periode van 01.06.2026 tot en met 30.06.2026 voor een bedrag van 35.373,32 euro excl. BTW, zoals opgenomen in factuur nr. FK06577 dd. 30.06.2026 ten bedrage van 35.373,32 euro, BTW verlegd, goed te keuren en betaalbaar te stellen op investeringsproject IP-A31.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/08/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 26.08.2026

Aankopen en investeringen

Toewijs lening IT-materiaal

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De opdracht waarvan sprake in de offerteaanvraag van 08.07.2026, te weten:

- lening van 96.500 euro (looptijd: 5 jaar - perceel I)

- opnameperiode tot 30.09.2026

- vaste rentevoet

- semestriële kapitaalaflossingen en intrestaanrekeningen

wordt gegund aan Belfius, Karel Rogierplein 11 te 1210 Brussel, tegen de voorwaarden opgenomen in de offerte van 17.08.2026.

Art. 2 - De opdracht waarvan sprake in de offerteaanvraag van 08.07.2026, te weten:

- lening van 111.000 euro (looptijd: 5 jaar - perceel II)

- opnameperiode tot 30.09.2026

- vaste rentevoet

- semestriële kapitaalaflossingen en intrestaanrekeningen

wordt gegund aan Belfius, Karel Rogierplein 11 te 1210 Brussel, tegen de voorwaarden opgenomen in de offerte van 17.08.2026.

Art. 3 - De bevoegdheid te geven aan de financieel directeur voor het bepalen van de datum van opname van de lening.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/08/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 26.08.2026

Secretariaat en communicatie

NTC - uitvoering dading klagers - stavaza

 

Publicatiedatum: 28/08/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 26.08.2026

Thuiszorg

Aanleg dementievriendelijke tuin CDO Maldegem

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Aan de gemeente Maldegem te vragen om een deel van de restmiddelen van VIPA, die worden terugbetaald aan de gemeente Maldegem, aan te wenden voor de aanleg van een dementievriendelijke tuin voor het centrum voor dagopvang CADO.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/08/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 26.08.2026

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 2 juli 2026

 

Publicatiedatum: 28/08/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 26.08.2026

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 16 juli 2026

 

Publicatiedatum: 28/08/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 26.08.2026

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 6 augustus 2026

 

Publicatiedatum: 28/08/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 26.08.2026

Secretariaat en communicatie

Varia en vraagstelling

 

Publicatiedatum: 28/08/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.