Raad van Bestuur - besluitenlijst

 

 

 

ZITTING VAN 06.07.2022

 

 

Aanwezig:

Wnd Voorzitter Stefaan Heyndrikx

Bestuurders Conny De Spiegelaere, Patrick Huyghe, Sven Roegiers, Annelies Lammertyn, Stefaan Standaert, Jan Pauwels, Marleen Vanlerberghe

Technici Danny Coene, Joke Mertens

Algemeen directeur Piet Vanwambeke

Verontschuldigd:

Voorzitter Raad van Bestuur Leen Ysebaert

Technicus Koen Cromheecke

 

 

 

Onderhavige vergadering van de Raad van Bestuur vangt aan om 18.00 uur en heeft, in besloten zitting (art. 19 statuten), plaats in de vergaderzaal van de hoofdzetel van het Zorgbedrijf Meetjesland, 2de verdieping, Sleidinge-dorp 43 te 9940 Evergem, conform het besluit van de Raad van Bestuur dd. 13.12.2016.

 

In toepassing van art. 18 §4 van de statuten werd het verslag van de vorige zitting van de Raad van Bestuur goedgekeurd, bij gebreke aan tijdig protest.

Overzicht punten

 

ZITTING VAN 06.07.2022

Thuiszorg

Uitbreiding urencontingent 2022 - regionale dienst voor gezinszorg

 

Publicatiedatum: 07/07/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 06.07.2022

Thuiszorg

Dienstencheque-onderneming - voorstel tot het aanrekenen van een aanvullende vergoeding

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Vanaf 01.11.2022 wordt een aanvullende vergoeding aangerekend aan de klanten van de dienstencheque-onderneming van het zorgbedrijf, ten bedrage van een forfaitair bedrag van € 7,5 per begonnen maand.

Art. 2 - Vanaf november 2022 wordt de maandelijkse aanvullende vergoeding voor de laatste 2 maanden van 2022 gefactureerd.

Art. 3 - De maandelijkse aanvullende vergoeding wordt vanaf 2023 per semester op voorhand aangerekend, bij het begin van het semester.

Art 4 - De aanvullende vergoeding wordt niet geïndexeerd; wanneer de index met 10% gestegen is ten opzichte van 01.11.2022 of van de laatste verhoging van de aanvullende vergoeding, wordt de aanvullende vergoeding met 1 euro verhoogd.

Art. 5 – Het aanrekenen van de aanvullende vergoeding wordt minstens drie maanden op voorhand per brief aan de gebruiker gemeld.

Art. 6 - Het aanrekenen van de maandelijkse aanvullende vergoeding wordt in (een addendum aan) de klantenovereenkomst opgenomen. Het niet betalen van de aanvullende vergoeding door de klant, geeft aanleiding tot het stopzetten van de poetshulp.

Art. 7 - Bij opzegging van de overeenkomst wordt het resterend saldo van de aangerekende aanvullende vergoeding teruggestort.

 

 

 

Publicatiedatum: 07/07/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 06.07.2022

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Samenwerkingsovereenkomst - gebruik zalen LDC Het Hoeksken

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De samenwerkingsovereenkomst tussen het zorgbedrijf en de gemeente Evergem voor het gebruik van zalen van het LDC Het Hoeksken in kader van de nieuwbouw van het WZC Ter Caele en de voorafgaande sloop van onder andere de huidige cafetaria, zoals in bijlage gevoegd bij dit punt, goed te keuren.

Art. 2 - Deze goedkeuring gebeurt onder voorbehoud van akkoord van het Vast Bureau van de gemeente Evergem (zitting van 04.07.2022).

 

 

 

Publicatiedatum: 07/07/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 06.07.2022

Aankopen en investeringen

Nieuw WZC Ter Caele - veiligheidscoördinator - aanstelling

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Tot de aanstelling van de firma AMIB BVBA, Hof van Praet 15 te 9880 Aalter als Veiligheidscoördinator tijdens alle fases van uitvoering van het nieuw WZC Ter Caele en dit overeenkomstig de voorgelegde offerte met nummer 2019/232 d.d. 31.05.2022 voor een bedrag van 16.400 euro excl. BTW of een totaal van 19.844 euro incl. 21% BTW.

 

 

 

Publicatiedatum: 07/07/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 06.07.2022

Aankopen en investeringen

Interne energetische renovatie CADO - veiligheidscoördinator - aanstelling

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Tot de aanstelling van de firma AMIB BVBA, Hof van Praet 15 te 9880 Aalter als Veiligheidscoördinator tijdens de fase van uitvoering van de verbouwing van Dagopvang CADO in Maldegem en dit overeenkomstig de voorgelegde offerte met nummer 2021/047 d.d. 23.05.2022 voor een bedrag van 1.350 euro excl. BTW of een totaal van 1.633,50 euro incl. 21% BTW.

 

 

 

Publicatiedatum: 07/07/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 06.07.2022

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Goedkeuren bestek 'Interne energetische renovatie CADO'

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De opdrachtdocumenten, zoals opgemaakt en voorgelegd door AIKO architecten en ingenieurs, goed te keuren.

Art. 2 - Bovenvermelde opdracht wordt gegund bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking via E-notification met uiterste datum van publicatie 12.07.2022 en uiterste datum van indiening van de offertes via E-tendering op 30.08.2022 om 14u00 met als enige gunningscriterium de prijs van de offerte.

 

 

 

Publicatiedatum: 07/07/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 06.07.2022

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Goedkeuren bestek 'Verbouwen zolder Hoofdzetel'

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Het bestek BESA845# Zolder Pastorij Sleidinge ten behoeve van de verbouwing van de zolder, aangeleverd door AIKO architecten en ingenieurs, goed te keuren.

Art. 2 - Volgende aannemers om een offerte te verzoeken voor het uitvoeren van de verbouwing zolder Pastorij Sleidinge, overeenkomstig het onder art.1 bedoelde bestek:

- Laureyns BVBA, Durmakker 21, 9940 Evergem

- Haenebalcke maatwerk, Doornzeelsestraat 57A, 9940 Evergem

- VK Design, Brielken 30, 9940 Evergem

- Renovaut, Arisdonk 133, 9950 Lievegem

- Hova Interiors, Middelburgse Kerkstraat 17 bus C, 9992 Middelburg - Maldegem

- Novo I.B. NV, Industriepark 15, 9820 Merelbeke

- Qubus, Groendreef 37 bus 0B, 9880 Aalter

- Forest Plus, Foré marnix & co Bvba, Ringlaan 52, 9900 Eeklo

- Arickx NV, Heerdweg 55, 9800 Deinze-Vinkt

- Schrijnwerken De Winter, Lotenhullestraat 51, 9800 Deinze-Vinkt

Art. 3 - Bovenvermelde opdracht wordt gegund bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De opdrachtdocumenten zullen uiterlijk 12.07.2022 verzonden worden naar de in art. 2 opgesomde aannemers. De uiterste datum van indiening van de offertes wordt vastgelegd op 01.09.2022  om 10u00, met als enige gunningscriterium de prijs van de offerte.

 

 

 

Publicatiedatum: 07/07/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 06.07.2022

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Jaarverslag 2021 - goedkeuring

 

Publicatiedatum: 07/07/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 06.07.2022

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Afterwork zomerfeest - stand van zaken

 

Publicatiedatum: 07/07/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 06.07.2022

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Groepering: Directieteam van 5 mei 2022

 

Publicatiedatum: 07/07/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 06.07.2022

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Groepering: Directieteam van 19 mei 2022

 

Publicatiedatum: 07/07/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 06.07.2022

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Groepering: Directieteam van 2 juni 2022

 

Publicatiedatum: 07/07/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 06.07.2022

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Groepering: Directieteam van 16 juni 2022

 

Publicatiedatum: 07/07/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 06.07.2022

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Varia

 

Publicatiedatum: 07/07/2022