ZITTING VAN 17.04.2019

Aanstelling CRA WZC Warmhof met ingang van 01.01.2020 - na pensionering Dr. Devriendt

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Dr.  Dimitri Van Landegem, kabinet houdende Mevrouw Courtmanslaan 78 te 9990 Maldegem aan te stellen als coördinerend en raadgevend arts voor het WZC Warmhof, in het kader van de bijzondere erkenning als RVT onder nummer VZB 2282, met ingang van 01.01.2020 voor de initiële duur van één jaar, maar stilzwijgend verlengbaar zoals voorzien in het af te sluiten ondernemingscontract. Deze aanstelling gebeurt onder de voorwaarde dat voormelde arts, huisarts  blijft en ten laatste 4 (vier) jaar na zijn/haar aanwijzing houder is van een attest, verkregen nadat hij/zij een specifieke opleidingscyclus heeft gevolgd die toegang verschaft tot de functie van CRA.

Art. 2 - Met de onder art. 1 bedoelde huisarts het model van 'Overeenkomst houdende aanstelling van een coördinerend en raadgevend arts en houdende de vaststelling van de modaliteiten van samenwerking', zoals goedgekeurd door het directieteam dd. 23.03.2018, af te sluiten.

Art. 3 - De prestaties van de onder art. 1 bedoelde CRA worden vergoed, zoals bepaald in de voormelde, af te sluiten overeenkomst, door de doorstorting aan de CRA van het F-forfait 'financiering coördinerend geneesheer' , binnen de ‘berekening forfaitaire tegemoetkoming ROB-RVT’ van het RIZIV of VSB. 

ZITTING VAN 17.04.2019

Personeel

Vacatietoelage selectiecommissie

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Met ingang van 01.01.2018 krijgt de secretaris van de selectiecommissies voor de aanwerving, bevordering of interne personeelsmobiliteit van personeelsleden, ter vergoeding van zijn / haar prestaties buiten de normale werkuren, de keuze tussen de recuperatie van deze prestaties onder de vorm van meeruren, waarvoor compensatieverlof kan toegekend worden, of de uitbetaling van een vacatietoelage.

Art. 2 - Het uurbedrag van de vacatietoelage bedraagt 20 euro voor werkdagen en 30 euro voor niet-werkdagen.

ZITTING VAN 17.04.2019

Financiën

Communicatie jaarrekening 2018

ZITTING VAN 17.04.2019

Financiën

Actief schuldbeheer - goedkeuring

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1

1.1 - De cap van de indekkingstechniek ‘Partially Capped Variable Maturity Swap 1 jaar’ tot eindvervaldag van het krediet 5 (Ten Oudenvoorde)  te verlengen tot 31.12.2023, volgens de kenmerken opgenomen in bijlage bij dit besluit.

1.2 - Het krediet 19 (Maldegem) ten bedrage van 793.177,60 euro om te zetten naar de indekkingstechniek ‘Partially Capped Variable Maturity Swap 1 jaar’ tot eindvervaldag en met een cap tot 31.12.2024 volgens de kenmerken opgenomen in bijlage bij dit besluit.

Art. 2 - Aan de financieel directeur, Maarten Vanden Berghe, machtiging te verlenen om de definitieve rente-voorwaarden vast te leggen.

Art. 3 - Akkoord te gaan de clausule inzake verbrekingsvergoeding aan te passen als volgt: "Vervroegde terugbetalingen zijn niet toegelaten. Elke niet-contractueel voorziene verrichting tijdens de looptijd van het krediet wordt gelijkgesteld met een eenzijdige verbreking van het contract door het bestuur. In dat geval heeft Belfius Bank recht op een vergoeding gelijk aan haar reëel geleden financieel verlies".

Art. 4 - Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Belfius Bank N.V. en aan de financieel directeur. Gelieve de beslissing te bezorgen ter attentie van de heer Stijn Bauters.

ZITTING VAN 17.04.2019

Financiën

Dagprijsverhoging GAW Evergem - afspraken

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De raad van bestuur gaat akkoord met het voorstel voor een dagprijsverhoging van 3,75 euro voor de GAW's in Evergem, zodat de kosten voor televisie, telefonie, water, gas en elektriciteit geïntegreerd zitten in de dagprijs.

Art. 2 - Er wordt gestreefd om de dagprijsverhoging te laten ingaan per 01.06.2019.

Art. 3 - De integratie van de kosten voor televisie, telefonie, water, gas en elektriciteit in de dagprijs worden voorgelegd aan een bewonersraad. Het verslag wordt toegevoegd aan het dossier.

ZITTING VAN 17.04.2019

Financiën

Prijsverhoging kapsalon WZC Warmhof

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De raad van bestuur gaat akkoord met de prijsverhoging van 10% voor het kapsalon WZC Warmhof.

Art. 2 - De prijsverhoging zal worden voorgelegd aan een bewonersraad in WZC Warmhof. Het verslag wordt toegevoegd aan het dossier.

Art. 3 - De prijsverhoging zal worden voorgelegd aan de prijzencommissie van het Agentschap Zorg en Gezondheid zodat de nieuwe prijzen kunnen ingaan vanaf 01 juni 2019.

Art. 4 - De Raad van bestuur vraagt dat er een oplossing zou worden gevonden voor het aanzienlijk tekort op de werking van het kapsalon van het WZC Warmhof. Er zou moeten een break-even kunnen bereikt worden op de werking, door een verdere verhoging van de tarieven naar meer marktconforme tarieven, waarbij de kost van de sociale tewerkstelling van de kappersassistente wordt gedragen door het OCMW. Voor de overige woonzorgcentra zou er een gelijke regeling moeten komen, waarbij de externe kapsters een vergoeding betalen voor het gebruik van het kapsalon.

ZITTING VAN 17.04.2019

Financiën

Prijsverhoging middagmalen assistentiewoningen

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De raad van bestuur gaat akkoord met de prijsverhoging van 4% voor de maaltijden voor bewoners van de assistentiewoningen in Maldegem. De prijzen  evolueren van 6,20 euro naar 6,50 euro voor een maaltijd in de cafetaria en van 8,40 euro naar 8,80 voor een maaltijdbox.

Art. 2 - De prijsverhoging zal worden voorgelegd aan een bewonersraad in WZC Warmhof. Het verslag wordt toegevoegd aan het dossier.

Art. 3 - De raad van bestuur gaat akkoord dat de prijs van een maaltijd in de cafetaria voor bewoners van assistentiewoningen in Evergem op 7,00 euro blijft zolang de prijs in Maldegem door indexatie onder 7,00 euro blijft.

Art. 4 - De raad van bestuur gaat akkoord met een prijsstijging van een maaltijd op de kamer voor bewoners van assistentiewoningen in Evergem naar 8,80 euro zodat we een gelijke prijs hebben als in Maldegem en we verder stimuleren dat bewoners de maaltijd nuttigen in de cafetaria van het WZC.

Art. 5 - De prijsverhoging zal worden voorgelegd aan de prijzencommissie van het Agentschap Zorg en Gezondheid zodat de nieuwe prijzen kunnen ingaan vanaf 01 juni 2019.

ZITTING VAN 17.04.2019

Financiën

Dagprijsverhoging: Formulier B-E

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De raad van bestuur gaat akkoord met de dagprijsverhoging door de integratie van de aangerekende supplementen voor telefonie en televisie in de dagprijs in WZC Ter Caele, WZC Ter Hollebeke, WZC Ten Oudenvoorde en WZC Ter Leenen.

Art. 2 - De raad van bestuur gaat akkoord met de wijziging van de korting voor afwezigheid van 4,16 euro naar 10% van de dagprijs in WZC Ter Leenen.

Art. 3 - De integratie van de kosten voor televisie en telefonie en de wijziging van de korting van afwezigheid worden voorgelegd aan een bewonersraad in WZC Ter Caele, WZC Ter Hollebeke, WZC Ten Oudenvoorde en WZC Ter Leenen. Het verslag wordt toegevoegd aan het dossier.

Art. 4 - De prijsverhoging zal worden voorgelegd aan de prijzencommissie van het Agentschap Zorg en Gezondheid zodat de nieuwe prijzen kunnen ingaan vanaf 01 juni 2019.

ZITTING VAN 17.04.2019

Aankopen en investeringen

Aanstelling AIKO te Maldegem als architect voor de renovatie Ter Hollebeke - bekrachtiging na eerdere 'aanstellingen' OCMW Evergem

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Er kennis van te nemen dat het OCMW Evergem niet eerder formeel het architectenbureau AIKO, stationsplein 6 te Maldegem, aanstelde in het kader van de renovatiewerken aan de kamers van het WZC Ter Hollebeke te Evergem.

Art. 2 - Het architectenbureau AIKO, Stationsplein 6 te Maldegem aan te stellen als architect voor de begeleiding van de renovatie van de 60 woongelegenheden van het WZC Ter Hollebeke te Evergem, en voor die opdracht akkoord te gaan met een ereloon van 7 %.

Art. 3 - Onderhavig besluit zal ter kennis worden gebracht van AIKO en er zal een contract dienaangaande worden opgesteld en afgesloten.

ZITTING VAN 17.04.2019

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Toewijs aannemer zonnepanelen

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van het resultaat van de gevoerde procedure met voorafgaande bekendmaking voor de levering en plaatsing van zonnepanelen, in uitvoering van het besluit van de Raad van Beheer van het zorgbedrijf dd. 26.09.2018, en de opdracht te gunnen aan  EcoSolar BVBA , Roesdammestraat 2, 8630 VEURNE en de bestelling dienaangaande voor het eenheidsbedrag van 1,230 euro/Wp incl BTW goed te keuren.

ZITTING VAN 17.04.2019

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Groepering: Directieteam van 14 maart 2019

ZITTING VAN 17.04.2019

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Groepering: Directieteam van 28 maart 2019