ZITTING VAN 23.11.2022

Interne diensten

Vlaams indicatorenproject woonzorgcentra: kwaliteitsindicatoren 2021

ZITTING VAN 23.11.2022

Personeel

Hier vieren we leef-tijd: schets van het theoretisch kader en lopende traject - een stand van zaken

ZITTING VAN 23.11.2022

Personeel

Periodieke opvolging interimkosten

ZITTING VAN 23.11.2022

Interne diensten

Mobiele ploeg - goedkeuring van de aanvullende functiebeschrijving en werkingsprincipes

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De documenten 'aanvullende functiebeschrijving vliegende ploeg' en 'finaal voorstel vliegende ploeg' voor de opstart van de werking van een vliegende ploeg van verpleeg- en zorgkundigen, voor een initieel totaal van 3 VTE, zoals in bijlage bij dit punt gevoegd, goed te keuren.

Art. 2 - De werking van de vliegende ploeg zal worden geëvalueerd en, indien nodig, bijgestuurd na 6 maanden werking.

Art. 3 - Goedkeuring te verlenen aan de car policy, specifiek voor de werking van de vliegende ploeg, zoals in bijlage bij dit punt gevoegd.

ZITTING VAN 23.11.2022

Interne diensten

Aanpassen verloning jobstudenten als één van de remediërende maatregelen voor hoge interimkosten

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Vanaf 01.01.2023 gelden volgende aanpassingen voor de verloning van jobstudenten binnen Zorgbedrijf Meetjesland:

 1.1. Een jobstudent met zorgvisum wordt verloond volgens IFIC categorie 8 en een jobstudent zonder visum volgens IFIC categorie 4 (RPR artikel 80). De nieuwe tekst van art. 80 van de rechtspositieregeling van het zorgbedrijf wordt: Jobstudenten worden bezoldigd in de salarisschaal IFIC cat. 8 indien ze een zorgvisum hebben, en in IFIC cat. 4 indien ze geen zorgvisum hebben.

 1.2. Een jobstudent krijgt een toelage voor nacht- en avondprestaties overeenkomstig het bepaalde in de rechtspositieregeling artikel 101, 1° en 4°.

 1.3. Een jobstudent ontvangt maaltijdcheques voor de gepresteerde uren met eenzelfde zichtwaarde als contractuele medewerkers (RPR artikel 116, 1°). Hierdoor wordt de nieuwe tekst van art. 116 §1 van de rechtspositieregeling: Het personeelslid heeft recht op maaltijdcheques. Vanaf 1 juli 2020 bedraagt de waarde van één maaltijdcheque 8 euro.

Art. 2 - De dienst HRM volgt de invoering en toepassing van deze beslissing verder op.

ZITTING VAN 23.11.2022

Interne diensten

Goedkeuren van de uitvoering van de uitbetaling van reeds gepresteerde overuren onder de fiscaal voordelige regeling 'vrijwillige overuren'

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Akkoord te gaan met de verdere uitvoering van de pijler 'bijverdienen' uit het remediëringsplan om interimkosten tegen te gaan, in het bijzonder met de maximale uitbetaling van de overuren 2022 onder de fiscaal gunstige (corona)regeling.

ZITTING VAN 23.11.2022

Aankopen en investeringen

Energetische renovatie CADO - toewijs opdracht

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van het resultaat van de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de energetische renovatie van dagopvang CADO, zoals blijkt uit voorliggend aanbestedingsdossier, in uitvoering van het besluit van de Raad van Bestuur van 06.07.2022.

Art. 2 - Kennis te nemen van het advies van het architectenbureau belast met deze opdracht, zijnde AIKO Architecten en Ingenieurs, om de opdracht toe te wijzen aan de laagste regelmatige inschrijver, zijnde de firma Maes & Coucke, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem, tegen een totaalbedrag van 401.376,85 euro excl. BTW op basis van de voorliggende offertebundel, de aanpassingen opgenomen in het verslag van nazicht van de offertes

 en de bepalingen van het bestek, goedgekeurd door de Raad van Bestuur in zitting van 06.07.2022.

Art. 3 - Over te gaan tot het toewijzen van de opdracht tot 'Energetische verbouwing van dagopvang CADO' aan de firma Maes & Coucke, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem, tegen een totaalbedrag van 401.376,85 euro excl. BTW of 485.665,99 euro incl. 21% BTW op basis van de voorliggende offertebundel, de aanpassingen opgenomen in het verslag van nazicht van de offertes en de bepalingen van het bestek, goedgekeurd door de Raad van Bestuur in zitting van 06.07.2022.

ZITTING VAN 23.11.2022

Secretariaat en communicatie

Huishoudelijk reglement en delegatie bevoegdheden - gewijzigde interpretatie naar aanleiding van de invoering van de IFIC-weddeschalen

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De aanpassingen aan het huishoudelijk reglement en aan de bevoegdheidsdelegatie (aanstellingsbevoegdheid) naar aanleiding van de invoering van de IFIC-weddeschalen, zoals in bijlage gevoegd bij dit punt, goed te keuren.

ZITTING VAN 23.11.2022

Secretariaat en communicatie

Voorstel vergaderkalender 2023 - Raad van Bestuur

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De Raad van Bestuur zal in 2023 doorgaan om 18.00 uur op:

- woensdag 18.01.2023 - fysiek

- woensdag 15.02.2023 - fysiek

- woensdag 15.03.2023 - digitaal

- woensdag 19.04.2023 - fysiek

- woensdag 24.05.2023 - digitaal

- woensdag 21.06.2023 - fysiek

- woensdag 05.07.2023 - digitaal

- woensdag 30.08.2023 - fysiek

- woensdag 20.09.2023 - digitaal

- woensdag 18.10.2023 - fysiek

- woensdag 22.11.2023 - digitaal

- woensdag 20.12.2023 - fysiek

Art. 2 - De voorzitter van de Raad van Bestuur heeft steeds het recht om de vergadering wel of niet te laten doorgaan, de aard van de vergadering te wijzigen (digitaal of fysiek), een andere datum te hanteren of een vergadering toe te voegen.

Art. 3 - Er zal een vergaderverzoek verstuurd worden naar de leden van de Raad van Bestuur.

ZITTING VAN 23.11.2022

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 12 oktober 2022

ZITTING VAN 23.11.2022

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 27 oktober 2022

ZITTING VAN 23.11.2022

Secretariaat en communicatie

Varia

ZITTING VAN 23.11.2022

Secretariaat en communicatie

Jaarrekening 2021 - goedkeuring door gouverneur

ZITTING VAN 23.11.2022

Aankopen en investeringen

Prijsverhoging kapsalon WZC Warmhof

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Akkoord te gaan met de prijsverhoging van 12,27% voor het kapsalon WZC Warmhof.

Art. 2 - De prijsverhoging zal worden voorgelegd aan de bewoners via een bewonersraad en de bewonerskrant in WZC Warmhof. Het verslag van de bewonersraad wordt toegevoegd aan het dossier.

Art. 3 - De prijsverhoging zal worden voorgelegd aan de prijzencommissie van het Agentschap Zorg en Gezondheid, zodat de nieuwe prijzen kunnen ingaan vanaf 1 februari 2023.

ZITTING VAN 23.11.2022

Aankopen en investeringen

Prijsverhoging middagmalen assistentiewoningen Maldegem en Evergem

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Akkoord te gaan met een prijsverhoging van 12,27% voor de maaltijden voor bewoners van de assistentiewoningen in Evergem en in Maldegem. De prijzen evolueren van 7,15 euro naar 8,05 euro voor een maaltijd in de cafetaria en van 9,65 euro naar 10,85 voor een maaltijdbox/maaltijd geleverd in een assistentiewoning.

Art. 2 - De prijsverhoging zal worden voorgelegd aan de bewoners van de GAW in Evergem en in Maldegem via een bewonersraad en via de bewonerskrant. Het verslag van de bewonersraad wordt toegevoegd aan het dossier.

Art. 3 - De prijsverhoging zal worden voorgelegd aan de prijzencommissie van het Agentschap Zorg en Gezondheid, zodat de nieuwe prijzen kunnen ingaan vanaf 1 februari 2023.