Raad van Bestuur - besluitenlijst

 

 

 

ZITTING VAN 24.11.2021

 

Aanwezig:

 

Patrick Huyghe

Voorzitter Raad van Bestuur;

Stefaan Heyndrikx, Conny De Spiegelaere, Annie Goethals, Kurt Moens, Annelies Lammertyn, Danny Vannevel, Jan Pauwels en Marleen Vanlerberghe

Bestuurders;

Koen Cromheecke en Joke Mertens

Technici;

Piet Vanwambeke

Algemeen directeur;

 

Verontschuldigd:

 

Danny Coene

Technicus;

 

 

 

Onderhavige vergadering van de Raad van Bestuur vangt aan om 18.00 uur en heeft, in besloten zitting (art. 19 statuten), plaats in de vergaderzaal van de hoofdzetel van het Zorgbedrijf Meetjesland, 2de verdieping, Sleidinge-dorp 43 te 9940 Evergem, conform het besluit van de Raad van Bestuur dd. 13.12.2016.

 

In toepassing van art. 18 §4 van de statuten werd het verslag van de vorige zitting van de Raad van Bestuur goedgekeurd, bij gebreke aan tijdig protest.

Overzicht punten

 

ZITTING VAN 24.11.2021

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Vervanging Marleen Van den Bussche in RVB en AV

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Akte te nemen van het ontslag van mevrouw Marleen Van den Bussche als bestuurder en als lid van de algemene vergadering van het zorgbedrijf Meetjesland.

Art. 2 - Akte te nemen van de aanduiding van de heer Stefaan Heyndrickx, afgevaardigd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW Maldegem, als lid van de raad van bestuur en als lid van de algemene vergadering van het zorgbedrijf Meetjesland met ingang van 29.10.2021. 

Art. 3 - De onder art. 2 bedoelde bestuurder neemt zijn mandaat als lid van de raad van bestuur en als lid van de algemene vergadering op met ingang van 29.10.2021. Het mandaat als lid van de Raad van Bestuur duurt zolang hij lid is van de raad voor maatschappelijk welzijn of tot bij de installatie van een nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn, totdat in zijn vervanging wordt voorzien, en eindigt overeenkomstig het bepaalde in art. 15 § 2 van de statuten;

Art. 4 - Akte te nemen van de aanduiding van de heer Stefaan Heyndrickx als lid van het overlegcomité van het zorgbedrijf Meetjesland.

 

Gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van de eerste plaatsvervangende voorzitter van de raad van bestuur en het zorgbedrijf Meetjesland, waarvan de uitslag luidt :

Stefaan Heyndrickx bekomt 9 ja-stemmen, geen ongeldige, geen blanco of onthoudingen.

 Art. 5 - de heer Stefaan Heyndrickx wordt verkozen als eerste plaatsvervangende voorzitter van de Raad van Bestuur en dus van het zorgbedrijf Meetjesland; hij zal optreden overeenkomstig het bepaalde in art. 16, 1° en 3° van de statuten van het zorgbedrijf en bij verhindering van de voorzitter van het zorgbedrijf.

Art. 6 - Vast te stellen dat, samen met het lidmaatschap van de algemeen directeur van het zorgbedrijf van de Raad

van Bestuur, maximaal twee derden van de bestuurders van het zelfde geslacht is, waardoor voldaan werd aan de bepalingen van art. 474 § 2 van het decreet lokaal bestuur.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 24.11.2021

Personeel

Dagvaarding JDW

 

Publicatiedatum: 01/12/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 24.11.2021

Personeel

Ingebrekestelling kinesisten Ter Leenen

 

Publicatiedatum: 01/12/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 24.11.2021

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Deurpompen met vrijloop WZC WH - aanvulling lijst aannemers

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - in kader van de in de Raad van Bestuur van 20.10.2021 besliste onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking  met goedkeuring van het bestek en bijhorende documenten, volgende aannemers om een offerte te verzoeken voor het uitvoeren van het plaatsen van 134 deurpomen met vrijloop in WZC Warmhof :

-              Afwerkingsbedrijf – Tom Van De Walle, Provinciebaan 331, 9620 Zottegem

-              Verstuyft – Lanssens NV, Lobulckstraat 21, 9880 Aalter

-              TCI Elektrische installaties , Vlierstraat 32, 9120 Melsele

-              Decat t.a.v. Tom Schoutteet, Pervijzestraat 17, 8600 Diksmuide

-              APS, t.a.v. Christophe Van Hoecke, Lembergsesteenweg 153A, 9820 Merelbeke

-              Crea Domotics BVBA, Vliegplein 14 D , 9991 Adegem ( Maldegem )

 

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 24.11.2021

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Jaarrekening 2020 - goedkeuring door gouverneur

 

Publicatiedatum: 01/12/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 24.11.2021

Financiën

Prijsverhoging kapsalon WZC Warmhof

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Akkoord te gaan met de prijsverhoging van 10% voor het kapsalon WZC Warmhof.

Art. 2 - De prijsverhoging zal worden voorgelegd aan de bewoners via de bewonerskrant in WZC Warmhof omwille van de vierde corona golf. De bewonerskrant wordt toegevoegd aan het dossier.

Art. 3 - De prijsverhoging zal worden voorgelegd aan de prijzencommissie van het Agentschap Zorg en Gezondheid zodat de nieuwe prijzen kunnen ingaan vanaf 1 februari 2021.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 24.11.2021

Financiën

Prijsverhoging middagmalen assistentiewoningen Maldegem en Evergem

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Akkoord te gaan met de prijsverhoging van 5,15% voor de maaltijden voor bewoners van de assistentiewoningen in Maldegem. De prijzen evolueren van 6,80 euro naar 7,15 euro voor een maaltijd in de cafetaria en van 9,20 euro naar 9,65 voor een maaltijdbox/maaltijd geleverd in een assistentiewoning..

Art. 2 - Akkoord te gaan met de prijsverhoging van 2,15% voor de maaltijden voor bewoners van de assistentiewoningen in Evergem. De prijzen evolueren van 7,00 euro naar 7,15 euro voor een maaltijd in de cafetaria en met een prijsverhoging van 5,15% van 9,20 euro naar 9,65 voor een maaltijdbox/maaltijd geleverd in een assistentiewoning.

Art. 3 - De prijsverhoging zal worden voorgelegd aan de bewoners in Maldegem en Evergem via een bewonersraad of via de bewonerskrant omwille van de vierde corona golf. De bewonerskrant wordt toegevoegd aan het dossier.

Art. 4 - De prijsverhoging zal worden voorgelegd aan de prijzencommissie van het Agentschap Zorg en Gezondheid zodat de nieuwe prijzen kunnen ingaan vanaf 1 februari 2021.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 24.11.2021

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Voorstel formatiewijzing personeel: ondersteunende en operationele diensten - beslissing

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 24.11.2021

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Nieuwbouw WZC Ter Caele - aanvraag voorafgaande vergunning bij het Agentschap Zorg&Gezondheid - goedkeuring aanvraagdossier + goedkeuring engagement INTER

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De voorafgaande vergunning aan te vragen voor de vervangingsnieuwbouw van het WZC Ter Caele, Hoeksken 29, 9940 Evergem en, nadien, na ontvangst ervan dit WZC uit te baten.

Art. 2 - Het voorliggende aanvraagdossier goed te keuren, inclusief de bijlagen, en dit in te dienen bij het Vlaams Agentschap Zorg&Gezondheid, afdeling woonzorg, planning en kwaliteit ouderenzorg, Koning Albert II-laan 35 bus 33, 1030 Brussel.

Art. 3 - Er het zorgbedrijf toe te verbinden om, nadat de voorafgaande vergunning is verleend, het advies van het Agentschap Toegankelijk Vlaanderen in te winnen op het moment dat de bouwplannen worden uitgewerkt.

Art. 4 - Goedkeuring te verlenen aan het voorliggende 'bouwbudget bij ontwerp bouwaanvraag' dd. 28.06.2021 en het  bouwbudget voor het nieuwe WZC Ter Caele, inclusief de ondergrondse parking, de sloop en de omgevingsaanleg en inclusief de BTW en erelonen en de BTW op de erelonen te verhogen naar 18.557.338 euro (op basis van de index van 08.2021) waarvan 6.268.439 euro, conform de beheersovereenkomst en de met de gemeente Evergem gemaakte afspraken, ten laste van het zorgbedrijf, te financieren op de exploitatie Ter Caele.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 24.11.2021

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Groepering: Directieteam van 21 oktober 2021

 

Publicatiedatum: 01/12/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 24.11.2021

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Groepering: Directieteam van 28 oktober 2021

 

Publicatiedatum: 01/12/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 24.11.2021

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Groepering: Directieteam van 10 november 2021

 

Publicatiedatum: 01/12/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 24.11.2021

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Varia

 

Publicatiedatum: 01/12/2021