ZITTING VAN 21.10.2026

Gebouwenbeheer en preventie

Hittemaatregelen WZCa

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van de voorgestelde hittemaatregelen op korte en lange termijn zoals voorgesteld in de bijgaande ppt.

Art. 2 - Akkoord te gaan met het voorzien van airco's in de eet- en leefzalen van WZC Ter Leenen, WZC Ten Oudenvoorde en WZC Warmhof voor de zomer van 2027. Een aanbesteding van deze werken mag worden voorbereid en een bestek mag worden voorgelegd.

Art. 3 - Deze investering zal aan de besturen Evergem en Maldegem worden gevraagd om te financieren als bijkomende dotatie investeringen. Voor Deinze zal een deel van het gedoteerd investeringsbudget vervangingsinvesteringen hiervoor worden gebruikt.

Art. 4 - Akkoord te gaan met het voorstel om voor de hittemaatregelen op lange termijn een studiebureau aan te stellen. Deze aanstelling mag onderzocht en voorbereid worden en zal, ter gelegener tijd aan de raad van bestuur worden voorgesteld.

ZITTING VAN 21.10.2026

Interne diensten

Kwaliteitshandboek - validering teksten

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De visieteksten "Valpreventie", "Vormingsbeleid" en "Welzijn van medewerkers", zoals in bijlage gevoegd bij dit punt, te valideren voor opname in het kwaliteitshandboek

ZITTING VAN 21.10.2026

Secretariaat en communicatie

Goedkeuring punten agenda en aanduiden effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger van het zorgbedrijf in de buitengewone AV van Creat Services dv - 15 december 2026

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Als vertegenwoordigers voor het Zorgbedrijf Meetjesland in de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv, Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9000 Gent, aan te duiden: de voorzitter Joeri De Maertelaere en, bij zijn afwezigheid, diens eerste plaatsvervanger, Valerie Taeldeman.

Art. 2 - Zij krijgen een geldige volmacht voor deelname aan de buitengewone AV van Creat Services dv, meer specifiek de buitengewone AV die voorzien is op 15.12.2026 om 14u30.

Art. 3 - Goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone AV van Creat Services dv van 01.10.2026 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Wijziging van vermogen

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. Evaluatie 2026, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2027 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

4. Begroting 2027 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

5. actualisering presentievergoeding

6. Statutaire benoemingen

Varia

Art. 4 - Creat Services dv van deze beslissingen op de hoogte te brengen.

ZITTING VAN 21.10.2026

Secretariaat en communicatie

Aansluiting Eeklo - goedkeuring toetredingsdossier met het oog op aanvraag niet-bindend advies wijziging statuten

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Principieel akkoord te gaan met de toetreding van OCMW Eeklo tot de welzijnsvereniging Zorgbedrijf

Meetjesland, waarbij OCMW Eeklo haar erkende dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg, erkend bij

besluit van de administrateur-generaal van het Agentschap Zorg & Gezondheid dd. 28.10.2020 onder nummer

GEZ/114 met ingang van 30.03.2020 voor onbepaalde duur en voor 30.000 uur en 1.5 VTE logistieke hulp en 28

contractuele personeelsleden evenals de terbeschikkingstelling van 4 statutaire personeelsleden, zoals opgenomen

in de voorliggende lijsten, inbrengt in het zorgbedrijf.

Art. 2 - Principieel akkoord te gaan met de voorliggende en in bijlage bij onderhavig besluit op te nemen

gewijzigde versie dd. 04.09.2026 van de statuten van het zorgbedrijf.

Art. 3 - Principieel akkoord te gaan met de voorliggende en in bijlage bij onderhavig besluit op te nemen

gewijzigde versie dd. 04.09.2026 van de beheersovereenkomst van het zorgbedrijf.

Art. 4 - Onderhavige beslissing en de bijlagen bij dit besluit, waarin begrepen de onder art. 2 bedoelde versie van

de statutenwijziging en de onder art. 3 bedoelde versie van de gewijzigde beheersovereenkomst, voor advies voor

te leggen aan de Vlaamse Overheid in toepassing van art. 476 en art. 482 van het decreet over het lokaal bestuur.

Na ontvangst zal dit niet-bindend advies, samen met het toetredingsdossier, opnieuw voorgelegd worden aan de

Raad van Bestuur.

Art. 5 - Kennis te nemen van de in de voorliggende nota dd. 09.09.2026 voorgestelde vergelijking van de

arbeidsvoorwaarden zorgbedrijf - Eeklo, en er principieel mee akkoord te gaan dat in het kader van het behoud

van rechten bij overdracht van ondernemingen op basis van de Europese richtlijn 2001/23 de nodige

overgangsbepalingen voor het over te dragen personeel van OCMW Eeklo zouden worden ingeschreven in de

rechtspositieregeling van het zorgbedrijf.

Art. 6 - Er bij Eeklo op aan te dringen dat, indien de in het BOC Eeklo dd. 18.09.2026 afgesproken verhoging van de maaltijdcheques voor de personeelsleden van de dienst gezinszorg niet kan worden ingetrokken, dat minstens in de te nemen beslissing over deze wijziging aan de rechtspositieregeling van Eeklo én in de tekst van deze wijziging zelf, wordt opgenomen dat de verhoging van de waarde van de maaltijdcheques van 8 naar 9 euro voor àlle personeelsleden van de DGAT tijdelijk is, om te eindigen uiterlijk op 31.12.2027.

ZITTING VAN 21.10.2026

Financiën

Toewijs lening nieuwbouw Ter Caele voor 9 miljoen euro

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De lening van 9.000.000 euro met een looptijd van 20 jaar en een opnameperiode tot 31.01.2028, zoals bedoeld in het bestek ‘contract voor het aangaan van leningen – contractnummer 2026/1’, goedgekeurd door de raad van bestuur van 24.03.2026, te gunnen aan KBC Bank, Havenlaan 2, 1080 Brussel, tegen de voorwaarden opgenomen in de offerte C21-3787711-07/003 van 09.10.2026.

Art. 2 - Voor de uitvoering van de onder art. 1 bedoelde lening telkens te kiezen voor gelijke annuïteiten.

Art. 3 - Na de onder art. 1 bedoelde gunning een eerste, gedeeltelijke opvraging van het te ontlenen bedrag te doen in 2026 van 3 miljoen euro, waarbij voor de daaruit voortvloeiende lening gekozen wordt voor een vaste rentevoet op 20 jaar.

Art. 4 - De bevoegdheid te geven aan de financieel directeur voor het bepalen van de volgende data van opname van delen van de onder art 1 bedoelde lening in functie van de investeringsuitgaven, en het vastleggen van de herzieningstermijn , in overleg met de financieel directeur van de gemeente Evergem en mits kennisgeving aan de raad van bestuur.

ZITTING VAN 21.10.2026

Aankopen en investeringen

Nieuwbouw WZC Ter Caele - goedkeuring en betaalbaarstelling schuldvorderingsstaat nr. 3 - sloop fase 1

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

De schuldvorderingsstaat nr. 3 d.d. 20.09.206 van de firma Hans Buysse BV, Bosstraat 9 te 9940 Evergem, voor de sloop fase 1 WZC Ter Caele voor de periode van 01.07.2026 tot en met 20.09.2026 en tevens eindstaat, voor een bedrag van 5.831,00 euro, zoals opgenomen in factuur nr. FK06659 ( intern 2026/86/AIN) d.d. 20.09.2026 ten bedrage van 5.831,00 euro, BTW verlegd, goed te keuren en betaalbaar te stellen op investeringsproject IP-A31.

ZITTING VAN 21.10.2026

Aankopen en investeringen

NTC - Opstartbudget - besteding KW3/2026

ZITTING VAN 21.10.2026

Gebouwenbeheer en preventie

NTC_Werfverslagen

ZITTING VAN 21.10.2026

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 17 september 2026

ZITTING VAN 21.10.2026

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 1 oktober 2026

ZITTING VAN 21.10.2026

Secretariaat en communicatie

Varia