ZITTING VAN 18.01.2023
Interne diensten
Wijziging arbeidsreglement - nieuwe gecoördineerde versie 16.09.2020 & 18.01.2023
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - Kennis te nemen van de gecoördineerde versie van het arbeidsreglement - 16.09.2020 - aanpassingen in kader van VIA 5 akkoord - op basis van eerdere beslissing Raad van Bestuur d.d. 16.09.2020.
Art. 2 - De gecoördineerde versie van het arbeidsreglement - 18.01.2023, op basis van eerder akkoord Hoog Overlegcomité, goed te keuren en vast te stellen en het aangepaste arbeidsreglement retro-actief van toepassing te verklaren met ingang van 01.01.2023.
ZITTING VAN 18.01.2023
Financiën
Stand van zaken aanvraagdossier prijsverhogingen voor GAW Evergem en WZC Ter Hollebeke
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - Kennis te nemen van het feit dat de maatregel om de dagprijzen van de GAW van Evergem te verhogen met 3 euro om de bijkomende kapitaalaflossingen en leningen in kader van de verhoging van het bouwbudget, niet ontvankelijk is verklaard door het Agentschap Zorg & Gezondheid omdat er geen structureel bedrijfsverlies is voor de GAW Evergem. De dagprijzen voor de GAW Evergem werden wel geïndexeerd per 01.02.2023.
Art. 2 - Kennis te nemen van het feit dat het aanvraagdossier om de dagprijzen van WZC Ter Hollebeke te verhogen met 2 euro om de bijkomende kapitaalaflossingen en leningen in kader van de verhoging van het bouwbudget, niet tijdig is behandeld door het Agentschap Zorg & Gezondheid om de prijsverhoging te kunnen laten ingaan op 01.02.2023. De dagprijzen voor WZC Ter Hollebeke werden wel geïndexeerd per 01.02.2023 naar 64,05 euro.
Art. 3 - De prijsverhoging voor de dagprijzen van het WZC Ter Hollebeke naar 65,07 euro door te voeren vanaf 01.03.2023. Er wordt gevraagd om de nodige communicatie op te stellen, zodat de bewoners en mantelzorgers op de hoogte worden gebracht.
ZITTING VAN 18.01.2023
Secretariaat en communicatie
Hoofdtoegangsbeheer sociale zekerheid + volmacht KBO: aanduiden van een bijzondere gevolmachtigde
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - Een volmacht te geven aan Nathalie Thienpont, directeur HR & interne diensten, als bijzonder gevolmachtigde voor de Kruispuntbank Ondernemingen voor het zorgbedrijf, voor de taken vermeld in de voorliggende bijzondere volmacht.
Art. 2 - Nathalie Thienpont, directeur HR & interne diensten, aan te stellen in het kader van een bijzondere volmacht als hoofdtoegangsbeheerder voor de Kruispuntbank Sociale Zekerheid, met de taken voormeld die aan deze functie van hoofdtoegangbeeerder worden verbonden.
voorstel aanpassing inbreng Deinze in ZBM Conny De Spiegelaere Sven Roegiers Joke Mertens Marleen Vanlerberghe Leen Ysebaert Patrick Huyghe Piet Vanwambeke Stefaan Standaert Jan Pauwels Stefaan Heyndrikx Conny De Spiegelaere Sven Roegiers Marleen Vanlerberghe Leen Ysebaert Patrick Huyghe Stefaan Standaert Jan Pauwels Stefaan Heyndrikx Conny De Spiegelaere Stefaan Heyndrikx Marleen Vanlerberghe Patrick Huyghe Leen Ysebaert Sven Roegiers Stefaan Standaert Jan Pauwels aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
ZITTING VAN 18.01.2023
Secretariaat en communicatie
Campus Ter Leenen - strategische visie + teruggave delen grond van de site aan OCMW Deinze - kennisname studie en goedkeuring
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
voorstel aanpassing inbreng Deinze in ZBM
Bij 7 ja stemmen (Leen Ysebaert, Stefaan Heyndrikx, Conny De Spiegelaere, Patrick Huyghe, Sven Roegiers, Stefaan Standaert en Marleen Vanlerberghe) en 1 neen stem (Jan Pauwels)
Art. 1 - Kennis te nemen van de in uitvoering van het besluit van 31.08.2022 gevoerde strategische visiebepaling voor de site Ter Leenen, blijkens de volgende voorliggende en in bijlage op te nemen stukken:
6. bundel strategische visie-ontwikkeling Ter Leenen:
6.1. presentatie dd. 21.11.2022 'WZC Ter Leenen'
6.2. budgettering
6.3. optie 1-2 pro en contra
6.4. advies INTER Agentschap Toegankelijkheid Vlaanderen 'evaluatie kamertypes - 2022.31.21 Nevele WZC Ter Leenen - herconditionering vleugel'
6.5. advies stedebouwkundig ambtenaar Stad Deinze dd. 17.01.2023
Art. 2 - Vast te stellen dat, ook als de inbreng van het OCMW Deinze in het zorgbedrijf wordt gewijzigd voor wat betreft de erfpacht op de gronden van de site Ter Leenen, zoals gevraagd door het Vast Bureau van OCMW Deinze op 15.02.2022, de beoogde en afgesproken renovatie van de residentenkamers in afdeling 'De Bron' van Ter Leenen, aangevuld met de creatie van 5 bureauruimten, mogelijk blijft.
Art. 3 - Vast te stellen dat het volledige renovatieprogramma voor het WZC Ter Leenen, zoals afgesproken met het Vast Bureau van Deinze op 31.08.2022, kan worden samengesteld als volgt en ermee akkoord te gaan dat dit ook wordt gerealiseerd, na aanpassing van voornoemde inbreng, volgens de vernoemde planning:
- 2023: selectie architect voor uitvoering strategisch plan + start interne renovatie zolder (gedoteerd budget 250.000 euro door Deinze) + plaatsen PV dak (gedoteerd budget 100.000 euro door Deinze) oudbouw
- 2024: voorbereiding verbouwing en omgevingsvergunning kamers + start aanleg parkzone (uit te voeren door Deinze in eigen werken met een waarde van 350.000 euro)
- 2025: start renovatie kamers ‘De Bron’ (voorzien budget totaal 2.772.900 euro, inclusief BTW en erelonen, voor de renovatie en de nieuwe kamers samen, waarvan 1.663.740 euro ten laste van OCMW Deinze en 1.109.160 euro ten laste van het zorgbedrijf)
- 2026: verderzetten renovatie kamers 'De Bron + voorzien bijkomende bureaus intern het gebouw (gedoteerd budget van 300.000 euro door Deinze)
Art. 4 - Principieel akkoord te gaan dat de inbreng van OCMW Nevele, na fusie OCMW Deinze, in het zorgbedrijf wordt gewijzigd, doordat de ingebrachte erfpacht, verleden bij notariële akte van 27.02.2018, wordt aangepast als volgt, volgens het voorliggend opmetingsplan dd. 16.01.2023 van landmeter Wouter De Maegt:
- kavel 1 met een grootte van 1.659 m² in de zone voor projectontwikkeling wordt uit de erfpacht, opgenomen in de notariële akte dd. 27.02.2018, gehaald en in volle eigendom vrij en onbelast terug gegeven aan OCMW Deinze, onder de voorwaarde dat OCMW Deinze dit perceel niet kan verkopen aan initiatiefnemers die actief zijn in dezelfde sector als het zorgbedrijf of die een gelijkaardige of aanvullende exploitatie beogen en onder de voorwaarde dat de bestaande brandweg voor het WZC Ter Leenen integraal in de erfpacht van het zorgbedrijf behouden blijft;
- kavel 2 met een grootte van 2.220 m² in de zone voor parkzone wordt uit de erfpacht, opgenomen in de notariële akte dd. 27.02.2018, gehaald en in volle eigendom vrij en onbelast terug gegeven aan OCMW Deinze, onder de voorwaarde dat Deinze op dit perceel in 2024 een publiek park zou aanleggen op eigen kosten (geschatte waarde van de aanleg voor 350.000 euro), waarin de aanwezige brandweg voor het WZC Ter leenen ten allen tijde gevrijwaard en behouden blijft.
- aan voornoemd opmetingsplan zal ook het publiek speelterrein, aan de oost-zijde van het WZC, toegevoegd worden als zijnde terug te geven aan de stad.
De wijzigende notariële akte zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur, nadat de statuten en beheersovereenkomst definitief zijn aangepast aan de gewijzigde inbreng van Deinze.
Art. 5 - Principieel akkoord te gaan met een aanpassing van de inbreng in OCMW Deinze in het zorgbedrijf, volgens het bepaalde in art. 4, en te dien einde de decretaal voorgeschreven procedure van statutenwijziging op te starten.
Art. 6 - Te starten met de onder art. 3 bedoelde werken voor de interne renovatie van de zolder oudbouw Ter Leenen tot een personeels- en vergaderlokaal, zoals voorzien voor 2023, en hiertoe een ontwerp- en begeleidingsopdracht architectuur-technieken-stabiliteit, specifiek voor deze ruimten, te gunnen aan architectenbureau AIKO, stationsplein 6 te Maldegem. De opdracht wordt uitgevoerd tegen een ereloonpercentage van 10% op de uitgevoerde werken.
Art. 7 - De keuze tussen optie A en optie B, zoals bedoeld in de onder art. 1 bedoelde strategische oefening, uit te stellen en dienaangaande aan directie en administratie een advies te vragen.
ZITTING VAN 18.01.2023
Secretariaat en communicatie
Aansluiting Lievegem - toetredingsdossier - principiële goedkeuring aansluiting Lievegem, inbreng Lievegem, goedkeuring nieuwe statuten en beheersovereenkomst
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - Principieel akkoord te gaan met de toetreding van OCMW Lievegem tot de welzijnsvereniging Zorgbedrijf Meetjesland, waarbij OCMW Lievegem haar erkende dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg, erkend bij besluit van de administrateur-generaal van het Agentschap Zorg & Gezondheid dd. 12.10.2019 onder nummer GEZ/236 met ingang van 01.01.2019 voor onbepaalde duur en voor 15.390 uur en 0.5 VTE logistieke hulp en 16 contractuele personeelsleden, zoals opgenomen in de voorliggende lijst, inbrengt in het zorgbedrijf.
Art. 2 - Principieel akkoord te gaan dat de inbreng van OCMW Nevele, na fusie OCMW Deinze, in het zorgbedrijf wordt gewijzigd, doordat de ingebrachte erfpacht wordt aangepast als volgt, volgens het voorliggend opmetingsplan dd. 16.01.2023 van landmeter Wouter De Maegt:
- kavel 1 met een grootte van 1.659 m² in de zone voor projectontwikkeling wordt uit de erfpacht, opgenomen in de notariële akte dd. 27.02.2018, gehaald en in volle eigendom vrij en onbelast terug gegeven aan OCMW Deinze, onder de voorwaarde dat OCMW Deinze dit perceel niet kan verkopen aan initiatiefnemers die actief zijn in dezelfde sector als het zorgbedrijf of die een gelijkaardige of aanvullende exploitatie beogen en onder de voorwaarde dat de bestaande brandweg voor het WZC Ter Leenen integraal in de erfpacht van het zorgbedrijf behouden blijft.
- kavel 2 met een grootte van 2.220 m² in de zone voor parkzone wordt uit de erfpacht, opgenomen in de notariële akte dd. 27.02.2018, gehaald en in volle eigendom vrij en onbelast terug gegeven aan OCMW Deinze, onder de voorwaarde dat Deinze op dit perceel in 2024 een publiek park zou aanleggen op eigen kosten (geschatte waarde van de aanleg voor 350.000 euro) waarin de aanwezige brandweg voor het WZC Ter Leenen ten allen tijde gevrijwaard en behouden blijft.
- aan voornoemd opmetingsplan zal ook het publiek speelterrein, aan de oost-zijde van het WZC, toegevoegd worden als zijnde terug te geven aan de stad.
Art. 3 - Principieel akkoord te gaan met de voorliggende en in bijlage bij onderhavig besluit op te nemen gewijzigde versie dd. 02.01.2023 van de statuten van het zorgbedrijf.
Art. 4 - Principieel akkoord te gaan met de voorliggende en in bijlage bij onderhavig besluit op te nemen gewijzigde versie dd. 02.01.2023 van de beheersovereenkomst van het zorgbedrijf.
Art. 5 - Onderhavige beslissing en de bijlagen bij dit besluit, waarin begrepen de onder art. 3 bedoelde versie van de statutenwijziging en de onder art. 4 bedoelde versie van de gewijzigde beheersovereenkomst, ter goedkeuring voor te leggen aan de Raden voor Maatschappelijk Welzijn van Lievegem, Evergem, Maldegem en Deinze, volgens het voorliggend tijdspad, en te vragen dat deze Raden hun beslissing aan de Raad van Bestuur terug zouden melden.
Art. 6 - Kennis te nemen van de in de voorliggende nota dd. 09.01.2023 voorgestelde vergelijking van de arbeidsvoorwaarden zorgbedrijf - Lievegem, en er principieel mee akkoord te gaan dat in het kader van het behoud van rechten bij overdracht van ondernemingen op basis van de Europese richtlijn 2001/23 de nodige overgangsbepalingen voor het over te dragen personeel van OCMW Lievegem zouden worden ingeschreven in de rechtspositieregeling van het zorgbedrijf.
ZITTING VAN 18.01.2023
Secretariaat en communicatie
NTC - heraanplantingsplan - compensatie - voorstel Sven Roegiers
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - Het voorliggend voorstel te verdagen.
ZITTING VAN 18.01.2023
Secretariaat en communicatie
Groepering: Directieteam van 22 december 2022
ZITTING VAN 18.01.2023
Secretariaat en communicatie
Groepering: Directieteam van 6 januari 2023
ZITTING VAN 18.01.2023
Secretariaat en communicatie
Varia
Stemming acceptatie hoogdringend punt Conny De Spiegelaere Sven Roegiers Joke Mertens Marleen Vanlerberghe Leen Ysebaert Patrick Huyghe Piet Vanwambeke Stefaan Standaert Stefaan Heyndrikx Conny De Spiegelaere Sven Roegiers Marleen Vanlerberghe Leen Ysebaert Patrick Huyghe Stefaan Standaert Stefaan Heyndrikx Sven Roegiers Marleen Vanlerberghe Stefaan Standaert Patrick Huyghe Leen Ysebaert Conny De Spiegelaere Stefaan Heyndrikx aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 18.01.2023
Aankopen en investeringen
Wasserij CLOVA VZW - lidmaatschap
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.