ZITTING VAN 20.03.2019

Thuiszorg

Gevolgen beslissing aanpassing doelgroep DCO

ZITTING VAN 20.03.2019

Thuiszorg

Oproep kandidaturen zorgraad eerstelijnszones Oost- en West-Meetjesland

ZITTING VAN 20.03.2019

Personeel

Stopzetting detachering de heer X - WZC Ter Leenen

ZITTING VAN 20.03.2019

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

HHR - wijziging ifv communicatie aan leden RMW

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Te wijzigen aan het 'HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN CORPORATE GOVERNANCE HANDVEST ZORGBEDRIJF MEETJESLAND, WELZIJNSVERENIGING, ONDERWORPEN AAN HET DECREET LOKAAL BESTUUR D.D. 21.12.2017 EN INZONDERHEID DEEL 3, TITEL 4, HOOFDSTUK 2' , zoals goedgekeurd door de raad van bestuur in zitting van 13 februari 2019, in volgende artikelen:

- art. III.1.1., 'Oproeping en agenda' in het eerste lid, waardoor de nieuwe, gewijzigde tekst wordt :

"De oproeping voor de vergaderingen van elk van de bestuursorganen wordt ten minste 8 kalenderdagen op voorhand  elektronisch, via e-mail, verstuurd naar de respectieve leden van deze bestuursorganen. De oproeping wordt eveneens elektronisch ter beschikking gesteld van het publiek en van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van elke deelgenoot, door de publicatie ervan op de website van het zorgbedrijf. De leden van de bestuursorganen zorgbedrijf brengen de algemeen directeur van het Zorgbedrijf op de hoogte bij een wijziging van hun e-mailadres. De termijn van 8 kalenderdagen kan overeenkomstig de statuten van het Zorgbedrijf worden ingekort (artikelen 13 §2 en artikel 17 §1)."

- art. III.1.6., 'Notulen' in het achtste lid, waardoor de nieuwe, gewijzigde tekst wordt :

"Een lijst met de besluiten van de vergaderingen van de bestuursorganen, met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden, zoals bedoeld in het 9° lid van onderhavig artikel, wordt elektronisch ter beschikking gesteld van het publiek en van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van elke deelgenoot, door de publicatie ervan op de website van het zorgbedrijf.  Deze leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van elke deelgenoot, die geen lid zijn van voormelde bestuursorganen, kunnen digitaal de volledige notule van een bepaalde beslissing van de bestuursorganen opvragen bij de algemeen directeur van het zorgbedrijf of diens aangestelde, en deze digitaal verkrijgen."

Art. 2 - De onder art. 1 bedoelde wijzigingen worden onmiddellijk van toepassing, waardoor zij voor het eerst zullen worden gehanteerd voor de publicatie van de besluitenlijst van de raad van bestuur van 13.02.2019.

Art. 3 - De algemeen directeur zorgbedrijf zal, bij ontvangst van de vraag om de notule van een beslissing te verkrijgen, zoals bedoeld in art. III.1.6. van het huishoudelijk reglement, de algemeen directeur van het OCMW, waarvan de aanvrager raadslid is, verwittigen.

ZITTING VAN 20.03.2019

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Renovatie kamers WZC Ter Hollebeke - toewijs aannemer

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van het resultaat van de gevoerde onderhandelingprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de renovatie van het WZC Ter Hollebeke te Evergem-Sleidinge, in uitvoering van het besluit van de Raad van Beheer van het zorgbedrijf dd. 26.09.2018, en de opdracht te gunnen aan VELDEMAN BVBA, Bosveld 20, 9200 Dendermonde op basis van de finale offerte dd. 20.02.2019 (mailbericht dd. 20.02.2019) voor een bedrag van 638.131,25 euro exclusief btw à 6 % en de bestelling dienaangaande voor dat bedrag, zoals voorliggend, goed te keuren.

Art. 2 - In het kader van voormelde aanneming, ermee akkoord te gaan dat er een beperkte werfbevoegdheid wordt toegekend aan de algemeen directeur, waarbij hij kan beslissen over kleine aanpassingen aan het bestek en over meer- en minwerken binnen een bedrag van 15.000 euro incl btw.

ZITTING VAN 20.03.2019

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

WZC Ter Leenen - sloop oude gang - beslissing en aanstellingen architect en sloopopvolger

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van het akkoord van het vast bureau van het OCMW Deinze dd. 19.02.2019 met het slopen

door het zorgbedrijf van de oude gang van het WZC Ter Leenen in Nevele, verwoord als volgt:

Artikel 1

Het vast bureau beslist dat de oude vleugel van het WZC Ter Leenen nog dit jaar kan gesloopt worden.

Artikel 2

De volgende bijkomende investeringskosten zullen gefinancierd worden via een buitengewone toelage

 voor de noodzakelijke bijkomende brandveiligheidsmaatregelen in de nieuw- en middenbouw: 40.000

euro nog te verhogen met de BTW.

 voor de sloop van de oude vleugel van het WZC Ter Leenen:

o de kosten van de sloop: voorlopig geraamd op 85.000 euro excl. btw en excl. erelonen.

o de kosten van verdere herinrichting deel zolder middenbouw: raming momenteel nog niet

beschikbaar

Artikel 3

Krediet voor de buitengewone toelage zal voorzien worden bij de wijziging van het 1-jarig meerjarenplan.

Artikel 4

Het vast bureau wenst een aanpassing van de erfpachtakte met het Zorgbedrijf zodat de grond waarop de af te

breken vleugel zich situeert opnieuw overgedragen wordt naar het OCMW.

Artikel 5

Het Zorgbedrijf Meetjesland en de financieel directeur krijgen een kopie van deze beslissing.

Art. 2 - Kennis te nemen van het feit dat door Stad en OCMW Deinze voor Welzijnsschakels een alternatieve

huisvesting wordt aangeboden; zij verlaten het oude gebouwdeel Ter Leenen.

Art. 3 - Tot  het slopen, op zo kort mogelijke termijn, van de oude gang van het woonzorgcentrum Ter Leenen in Nevele, in erfpafcht genomen door het zorgbedrijf op basis van een notariële akte van erfpacht, afgesloten met OCMW Nevele dd. 27.02.2018, en de administratie opdracht te geven alle voor deze sloop noodzakelijke aanvragen in te dienen en de bestekken voor het uitvoeren van de werken ter goedkeuring voor te leggen.

Art. 4 - Dat tijdelijk de in de oude gang nog aanwezige en gebruikte lokalen zouden worden ondergebracht in de andere vleugels van het woonzorgcentrum, hetzij in in huur te nemen bureelcontainers, in afwahting van een herinrichting van de zolderverdieping boven de afdeling 'bron'. Aan de administratie wordt opdracht gegeven alle voor deze tijdelijke bureelcontainers noodzakelijke vergunningen aan te vragen.

Art. 5 - Voor het opstarten van de onder art. 3 en art. 4 bedoelde dossiers moet niet gewacht worden tot de formele toezegging middels budgetwijziging van de ontbrekende investeringsbudgetten en -dotaties vanwege OCMW Deinze.

Art. 6 - De opdracht van het architectenkantoor AIKO, Stationsplein 6 te Maldegem , zoals bij besluit van de Raad van beheer dd. 28.05.2018 gegeven voor de renovatie van de keuken Ter Leenen, uit te breiden met de ondersteuning (vergunningen, bestekken, architectuur, stabiliteit en technieken, werfopvolging) van de onder art. 3 en 4 bedoelde sloop en de plaatsing van containers. Er wordt een ereloon van 10 % toegekend op een geraamde kost van 85.000 euro sloopwerken excl btw.

Art. 7 - Voor de sloopopvolging van de onder art. 3 bedoelde werken, ABO-Group, Derbystraat 55 te 9051 GENT, aan te

wijzen voor een bedrag van 4.198,70 euro inclusief 21% btw.

ZITTING VAN 20.03.2019

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Kwaliteitsplanning

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De kwaliteitsplanning 2019-2022 voor de woonzorgcentra, de thuiszorg en de groep van assistentiewoningen van het zorgbedrijf, zoals voorliggend, goed te keuren.

ZITTING VAN 20.03.2019

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Groepering: Directieteam van 7 februari 2019

ZITTING VAN 20.03.2019

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Groepering: Directieteam van 21 februari 2019