Raad van Bestuur - besluitenlijst

 

 

 

ZITTING VAN 21.04.2021

 

Aanwezig:

 

Patrick Huyghe

Voorzitter Raad van Bestuur;

Marleen Van den Bussche, Conny De Spiegelaere, Annie Goethals, Kurt Moens, Annelies Lammertyn, Danny Vannevel, Jan Pauwels en Marleen Vanlerberghe

Bestuurders;

Danny Coene, Koen Cromheecke en Joke Mertens

Technici;

Piet Vanwambeke

Algemeen directeur;

 

 

 

 

Onderhavige vergadering van de Raad van Bestuur vangt aan om 18.00 uur en heeft, in besloten zitting (art. 19 statuten), plaats in de vergaderzaal van de hoofdzetel van het Zorgbedrijf Meetjesland, 2de verdieping, Sleidinge-dorp 43 te 9940 Evergem, conform het besluit van de Raad van Bestuur dd. 13.12.2016.

 

In toepassing van art. 18 §4 van de statuten werd het verslag van de vorige zitting van de Raad van Bestuur goedgekeurd, bij gebreke aan tijdig protest.

Overzicht punten

 

ZITTING VAN 21.04.2021

Aankopen en investeringen

Brandwegen WZC TH en SF TC - toewijs

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van het resultaat van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de heraanleg van een brandweg bij WZC Ter Hollebeke en aanleg van een brandweg bij GAW Ter Caele, zoals blijkt uit het besluit van de Raad van Bestuur van 27.01.2021.

Art. 2 - De uitvoering van de onder art. 1 bedoelde opdracht toe te wijzen aan de firma NV Dirk Bauwens, Schildekensstraat 20, 9940 Evergem en de bestelling te plaatsen voor een bedrag van 107.814,26 euro excl. BTW of 114.283,12 euro incl. 6% BTW en overeenkomstig de aanpassingen en herrekende hoeveelheden, vermeld in het verslag van nazicht dd. 15.04.2021.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 21.04.2021

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Goedkeuring punten agenda en aanduiden effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van het zorgbedrijf in de AV van TMVS - 15 juni 2021

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Als vertegenwoordigers voor het Zorgbedrijf Meetjesland in de Algemene Vergadering van de Coöperatieve Vennootschap CREAT, binnen de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services, Stropstraat 1 te 9000 Gent te bevestigen: de voorzitter Patrick Huyghe en, bij zijn afwezigheid, diens eerste plaatsvervanger Marleen Van den Bussche.

Art. 2 - Zij krijgen een geldige volmacht voor deelname aan de Algemene Vergadering van TMVS, meer specifiek de AV die voorzien is op 15.06.2021.

Art. 3 - Goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de AV van TMVS van 15.06.2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1.Toetreding van deelnemers en overdracht van deelnemers

2.Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht                             van een deelnemer

3.Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2020

4.Verslag van de commissaris

5.a.Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020

b.Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2020

6.Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7.Aanpassing huishoudelijk reglement

8.Statutaire benoemingen - raad van bestuur

Varia en mededelingen

Art. 4 - CREAT en TMVS van deze beslissingen op de hoogte te brengen.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 21.04.2021

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst informatieveiligheid met de Provincie Oost-Vlaanderen n.a.v. uitdiensttreding Joris De Geyndt (DPO) en stopzetting dienstverlening WZBM

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van het vertrek van Joris De Geyndt als DPO-consulent bij Welzijnsband Meetjesland.

Art. 2 - Kennis te nemen van het feit dat de Welzijnsband Meetjesland de functie en dienstverlening van DPO-consulent niet meer zal aanbieden na de uitdiensttreding van Joris De Geyndt.

Art. 3 - Akkoord te gaan om met ingang van 1 juni 2021 beroep te doen op de dienstverlening van de Provincie Oost-Vlaanderen op het vlak van informatieveiligheid à rato van 27 dagen op jaarbasis voor de kostprijs van 12.696,37 euro per jaar (geen BTW verschuldigd).

Art. 4 - De 'Samenwerkingsovereenkomst Informatieveiligheid' in het kader van de onder art. 3 bedoelde dienstverlening en zoals voorliggend, goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 21.04.2021

Financiën

Werkwijze dienstencheques

 

Publicatiedatum: 27/04/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 21.04.2021

Personeel

Zorgwerkgever van het jaar - kandidatuur

 

Publicatiedatum: 27/04/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 21.04.2021

Personeel

Hospitalisatieverzekering overheidsopdracht - aansluiting bij kaderovereenkomst collectieve hospitalisatieverzekering - FPD-GSD

 

Publicatiedatum: 27/04/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 21.04.2021

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Groepering: Directieteam van 25 februari 2021

 

Publicatiedatum: 27/04/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 21.04.2021

Aankopen en investeringen

Groepering: Directieteam van 4 maart 2021

 

Publicatiedatum: 27/04/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 21.04.2021

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Groepering: Directieteam van 18 maart 2021

 

Publicatiedatum: 27/04/2021
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.