ZITTING VAN 18.06.2025

Secretariaat en communicatie

Kennisname ontslag Leen Ysebaert als voorzitter van het Zorgbedrijf Meetjesland

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van het ontslag van mevrouw Leen Ysebaert als bestuurder en als voorzitter binnen de Raad van Bestuur van het Zorgbedrijf Meetjesland, zoals aanvaard door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van de gemeente Evergem in zitting van 26.05.2025.

ZITTING VAN 18.06.2025

Secretariaat en communicatie

Kennisname aanduiding Joeri De Maertelaere als voorzitter van het Zorgbedrijf Meetjesland

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van de verkiezing van de heer Joeri De Maertelaere als bestuurder binnen de Raad van Bestuur van het Zorgbedrijf Meetjesland door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van de gemeente Evergem in zitting van 26.05.2025.

Art. 2 - Kennis te nemen van de aanduiding van de heer Joeri De Maertelaere als voorzitter van de Raad van Bestuur van het Zorgbedrijf Meetjesland in toepassing van art. 16, 3° van de statuten van het zorgbedrijf, met ingang van 26.05.2025.

ZITTING VAN 18.06.2025

Secretariaat en communicatie

Overlegcomité als adviescommissie - aanduiding van een nieuw lid als vervanger van Leen Ysebaert

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Akte te nemen van de aanduiding, ter zitting, door de bestuurders die het OCMW Evergem vertegenwoordigen, van de heer Joeri De Maertelaere als lid van het Overlegcomité voor OCMW Evergem.

Art. 2 - Joeri De Maertelaere blijft lid van het Overlegcomité zolang hij lid is van het Vast Bureau van het OCMW Evergem; mocht dit mandaat een einde nemen vóór het einde van de legislatuur, dan zal de afvaardiging van OCMW Evergem uit de afgevaardigde bestuurders in het zorgbedrijf een nieuw lid van het Overlegcomité aanduiden dat lid is van het Vast Bureau.

ZITTING VAN 18.06.2025

Secretariaat en communicatie

Aanduiden vertegenwoordiger van het zorgbedrijf in de AV van VZW CLOVA als vervanger van Leen Ysebaert

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Als vertegenwoordiger van het Zorgbedrijf Meetjesland in de Algemene Vergadering van de VZW CLOVA, St. Jansveld 1 te 2160 WOMMELGEM, aan te duiden: de voorzitter Joeri De Maertelaere. Bij zijn afwezigheid en indien de agenda dat vereist, kan de algemeen directeur, Piet Vanwambeke, hem vervangen.

Art. 2 - Hij krijgt een geldige volmacht voor deelname aan de AV van VZW CLOVA.

Art. 3 - VZW CLOVA wordt van deze beslissing op de hoogte gebracht.

Art. 4 - De verslagen van de AV van de VZW CLOVA zullen ter kennis worden gebracht aan de Raad van Bestuur.

ZITTING VAN 18.06.2025

Financiën

Kennisname ontwerp jaarrekening 2024 en voorleggen ter vaststelling aan de Algemene Vergadering

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van het ontwerp van de jaarrekening 2024 van het Zorgbedrijf Meetjesland, zoals voorliggend en zoals in bijlage opgenomen bij onderhavig besluit.

Art. 2 - De jaarrekening 2024 voor te leggen aan de Algemene Vergadering ter vaststelling en hiertoe de Algemene Vergadering samen te roepen op woensdag 18.06.2025 om 20.00 uur in de cafetaria van WZC Ter Hollebeke, Hooiwege 4 te 9940 Evergem (Sleidinge).

Art. 3 - Binnen twintig dagen na de vaststelling door de Algemene Vergadering wordt de jaarrekening 2024 bezorgd aan de betrokken OCMW's, overeenkomstig het bepaalde in art. 490 §§2 en 3 van het decreet lokaal bestuur, en, middels digitale rapportering, aan de Vlaamse Overheid, overeenkomstig het bepaalde in art. 490 §4.

ZITTING VAN 18.06.2025

Aankopen en investeringen

Lazarusbron - renovatie - bestek aanstelling ontwerper

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De opdrachtdocumenten voor de opdracht 'ZBM-2025-Aanstellen ontwerper energetische verbouwing 30 assistentiewoningen Lazarusbron", zoals voorgelegd op onderhavige zitting, goed te keuren.

Art. 2 - Bovenvermelde opdracht wordt in de markt gezet middels een 'Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking'. De datum van uitnodiging tot indiening van de offertes is voorzien op 09.09.2025 om 10.00u.

ZITTING VAN 18.06.2025

Secretariaat en communicatie

Vraag Deinze - opstarten van een seniorenrestaurant in cafetaria WZC Ter Leenen

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Na kennis genomen te hebben van de vraag van het Vast Bureau van OCMW Deinze dd. 13.05.2025, akkoord te gaan met het organiseren van een seniorenrestaurant in de cafetaria van het WZC Ter Leenen in Deinze (Nevele), waarbij:

- een senior van 65 jaar of ouder die woont in Deinze, een maaltijd (soep, hoofdschotel en dessert + water) kan nuttigen voor een tarief van 12,50 euro per maaltijd.

- gebruikers, die kunnen aantonen gerechtigd te zijn op inkomensgarantie ouderen of (equivalent) leefloon, krijgen een korting van 50% op voormeld tarief.

- de tarieven worden geïndexeerd, samen met de overige prijzen van het zorgbedrijf.

Art. 2 - De onder art. 1 bedoelde dienstverlening wordt opgestart per 01.07.2025.

Art. 3 -  Het zorgbedrijf zal de onder art. 1 bedoelde, toegekende kortingen op maandbasis aanrekenen aan het OCMW Deinze, die de toegestane kortingen terugbetaalt aan het zorgbedrijf.

De onthaalmedewerker van het WZC Ter Leenen zal hiertoe per maand en per mail een digitaal overzicht voorleggen aan de bevoegde dienst van het OCMW Deinze, inhoudende de namen van de gebruikers, de reden van toekennen van de korting en de data van gebruik van de maaltijd. Deze gegevens worden door de onthaalmedewerker verzameld in een digitaal bestand; dat bestand wordt, na het voorleggen aan het OCMW van Deinze, verwijderd door de onthaalmedewerker. Het OCMW Deinze zal aan het zorgbedrijf het mailadres bezorgen

aan het welke dit bestand moet verzonden worden en zal instaan voor de beveiliging en de veilige behandeling van de in de mailbox aangeleverde gegevens.

ZITTING VAN 18.06.2025

Secretariaat en communicatie

Nieuw Ter Caele - toewijs offerte boomdeskundige en inventaris van de bomen

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Goedkeuring te verlenen aan de offerte dd. 30.04.2025 van de firma BV TREEMONKEYS, Maalderhofstraat 7 te 9310 Meldert, zoals in bijlage gevoegd bij onderhavig punt.

ZITTING VAN 18.06.2025

Secretariaat en communicatie

Nieuw Ter Caele - contract afvoer bemalingswater - goedkeuring

ZITTING VAN 18.06.2025

Secretariaat en communicatie

Bestuur - aansluitend lid - voorstel toetreding - principiële beslissing

ZITTING VAN 18.06.2025

Secretariaat en communicatie

Ondernemingscontracten zelfstandig VK en ZK - verlenging financiering

Aanpassing tarief

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De inzet via ondernemingscontract van zelfstandig verpleegkundigen en zorgkundigen in de woonzorgcentra van het Zorgbedrijf Meetjesland, zoals geregeld en toegestaan bij besluit van de Raad van Bestuur dd. 19.10.2022, overeenkomstig de bepalingen van de omzendbrieven van het Vlaams Agentschap Zorg & Gezondheid, te verlengen van 01.07.2025 tot en met 30.06.2026.

Art. 2 - De door de Raad van Bestuur dd. 19.10.2022 goedgekeurde ondernemingscontracten, die gehanteerd worden voor de onder art. 1 bedoelde inzet en die worden afgesloten met de zelfstandig verpleegkundigen en zorgkundigen binnen de woonzorgcentra van het zorgbedrijf, worden verder gehanteerd en worden voor de periode 01.07.2025 - 30.06.2026 opnieuw afgesloten met de zelfstandig verpleeg- en zorgkundigen. Aan die nieuw af te sluiten ondernemingscontracten worden volgende aanpassingen aangebracht - de aangepaste ondernemingscontracten worden opgenomen in bijlage bij dit besluit:

- het ontwerp van ondernemingscontract verpleegkundige: 'Ondernemingscontract voor de inzet van een zelfstandig verpleegkundige' in het Zorgbedrijf Meetjesland, goedgekeurd door de Raad van Bestuur van 19.10.2022: aanpassing in art. 1 waardoor de duurtijd wordt bepaald op 'vanaf 01.07.2025 en eindigt op 30.06.2026' en aanpassing in art. 3 voor wat de vergoeding betreft;

- het ontwerp van ondernemingscontract zorgkundige: 'Ondernemingscontract voor de inzet van een zelfstandig zorgkundige' in het Zorgbedrijf Meetjesland, goedgekeurd door de Raad van Bestuur van 19.10.2022:  aanpassing in art. 1 waardoor de duurtijd wordt bepaald op 'vanaf 01.07.2025 en eindigt op 30.06.2026' en aanpassing in art. 3 voor wat de vergoeding betreft;

Art. 3 - Voor de onder art. 2 bedoelde inzet van zelfstandige dienstenverstrekkers wordt een tarief gehanteerd voor prestaties onder het nieuw af te sluiten ondernemingscontract, geleverd vanaf 01.07.2024, van:

- voor zelfstandig verpleegkundigen: 56,47 euro per uur, zonder verdere toeslagen of vergoedingen;

- voor zelfstandig zorgkundigen: 41,78 euro per uur, zonder verdere toeslagen of vergoedingen.

Art. 4 - Eigen personeelsleden van het zorgbedrijf komen niet in aanmerking voor het afsluiten van voormeld ondernemingscontract, ook niet tijdens periodes van toegestane afwezigheden of zelfs na ontslag van het personeelslid.

Art. 5 - De campusdirecteurs zoeken zelf naar de beoogde zelfstandig verpleegkundigen en zorgkundigen, zonder dat er een centrale oproep naar kandidaten of aanbesteding wordt georganiseerd.

ZITTING VAN 18.06.2025

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 8 mei 2025

ZITTING VAN 18.06.2025

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 22 mei 2025

ZITTING VAN 18.06.2025

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 5 juni 2025

ZITTING VAN 18.06.2025

Secretariaat en communicatie

Varia en vraagstelling