ZITTING VAN 18.11.2025

Aankopen en investeringen

Toewijs lening IT-materiaal

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De opdracht waarvan sprake in de offerteaanvraag van 19.09.2025, te weten:

- lening van 66.000 euro (looptijd: 5 jaar - perceel I)

- opnameperiode tot 31.12.2025

- vaste rentevoet

- semestriële kapitaalaflossingen en intrestaanrekeningen

wordt gegund aan ING, Marnixlaan 24 te 1000 Brussel, tegen de voorwaarden opgenomen in de offerte van 17.10.2025.

Art. 2 - De bevoegdheid te geven aan de financieel directeur voor het bepalen van de datum van opname van de lening.

ZITTING VAN 18.11.2025

Aankopen en investeringen

Prijsmededeling voor nieuwe supplement 'Televisie' voor nieuwe bewoners in de GAW TC, TH, TO, Merlaen en de pastorijen Kleit en Adegem

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De nieuwe supplementen Televisie voor de nieuwe bewoners van de GAW Ter Caele, Ter Hollebeke, Ten Oudenvoorde, Merlaen en de pastorijen in Adegem en Kleit goed te keuren, onder voorbehoud van de goedkeuring door het Agentschap Zorg en Gezondheid.

ZITTING VAN 18.11.2025

Thuiszorg

Aanpassen aanvullende klantenbijdrage dienstencheque-onderneming

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - In de dienstenchequesonderneming van het zorgbedrijf, wordt met ingang van 01.04.2026 een klantenbijdrage aangerekend aan de klanten van 4 euro per gepresteerd uur poetshulp, naast de te betalen dienstencheques. Deze aanrekening gebeurt per factuur op maandbasis en kan niet betaald worden met dienstencheques. Deze klantenbijdrage wordt geïndexeerd aan de gezondheidsindex per 1 april en het bedrag ervan wordt verhoogd met 1 euro, zodra de gecumuleerde index sinds de invoering of de laatste aanpassing aan de klantenbijdrage, een verhoging oplevert van een volledige euro.

Art. 2 - Op de onder art .1 bedoelde klantenbijdrage wordt een korting van 50% toegekend voor bewoners van de assistentiewoningen van het zorgbedrijf en voor de klanten die bewijzen dat zij, of hun inwonende partner, recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming. 

Art. 3 - De huidige forfaitaire administratieve kost van 7,5 euro per maand, zoals ingevoerd bij besluit van de raad van bestuur dd. 06.07.2022, wordt met ingang van 01.04.2026 stopgezet. De vergoeding van één euro voor het portefeuillebeheer wordt behouden.

Art. 4 - Het bepaalde in art. 1, 2 en 3 wordt aan de klanten van de dienstenchequesonderneming kenbaar gemaakt door het ter ondertekening voorleggen van een addendum aan de dienstenverleningsovereenkomst. Klanten kunnen alleen verder poetshulp genieten nadat zij het addendum ondertekend terugbezorgden, al dan niet aangevuld met het bewijs van de sociale korting.

Art. 5 - De dienstverlening van de dienstenchequesonderneming wordt begrensd, binnen de gehanteerde doelgroepomschrijving, op een na te streven totaal van :

- Evergem : 23.000 uur per jaar

- Maldegem : 36.500 uur per jaar

- Deinze : 11.780 uur per jaar.

Art. 6 - Het formuleren van uitgangspunten en richtlijnen voor het personeelsbeleid bij omvangrijk klantenverlies ten gevolge van het invoeren van deze klantenbijdrage wordt uitgesteld. Het nemen van een beslissing over het voeren van wervingsacties voor nieuwe klanten binnen de doelgroepomschrijving wordt uitgesteld.

Art. 7 - Deze beslissing wordt gemeld aan het vakbondsoverleg.

Art. 8 - De effecten van de uitvoering van deze beslissing worden gemonitord. De eerste gegevens worden gerapporteerd aan de raad van bestuur van maart 2026 en vervolgens in een af te spreken periodiciteit. Minstens worden volgende gegevens gemonitord en gerapporteerd :

- aantal klanten DCO, die het voorgelegde addendum niet willen ondertekenen en de hulp stopzetten, en hun normaal aantal uren poetshulp

- inschatting totaal aantal prestatieuren op jaarbasis, sinds invoering verhoogde klantenbijdrage

- aantal klanten, die een sociale korting genieten, bedoeld in art 2, en hun uren dienstverlening

- aantal aanvragers op de wachtlijst sinds invoering klantenbijdrage

- aantal poetsdames in en uit dienst sinds invoering van de klantenbijdrage

Art. 9 - Deze beslissing en de impact ervan worden geëvalueerd na één jaar vanaf 01.04.2026. Het directieteam zal daartoe een voorstel doen aan de Raad van Bestuur.

Art. 10 - De ingevoerde klantenbijdrage, bedoeld in art. 1, wordt conform de geldende richtlijnen in het besluit van de Vlaamse Regering van 13.04.2025 tot wijziging van het besluit van de 12.12.2001 betreffende de dienstencheques, wat betreft de bijkomende kosten, tijdig gemeld aan het departement werk van de Vlaamse Overheid.

ZITTING VAN 18.11.2025

Personeel

Wijziging rechtspositieregeling - toevoeging nieuwe weddeschaal DCO

Herneming punt RvB 17.09.2025

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De nieuwe weddeschaal voor medewerker DCO op te nemen in bijlage bij de rechtspositieregeling personeel Zorgbedrijf Meetjesland en dit met ingang van 01.11.2025

Art. 2 -  De lonen, het dubbel vakantiegeld en de toeslagen en vergoedingen van de poetsmedewerkers dienstenchequeonderneming retroactief te regulariseren vanaf 01.03.2025 aan de hand van de onder art. 2 bedoelde weddeschaal.

ZITTING VAN 18.11.2025

Secretariaat en communicatie

Goedkeuring punten agenda en aanduiden effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger van het zorgbedrijf in de buitengewone AV van Creat Services dv - 16 december 2025

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Als vertegenwoordigers voor het Zorgbedrijf Meetjesland in de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv, Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9000 Gent, aan te duiden: de voorzitter Joeri De Maertelaere en, bij zijn afwezigheid, diens eerste plaatsvervanger, Valerie Taeldeman.

Art. 2 - Zij krijgen een geldige volmacht voor deelname aan de buitengewone AV van Creat Services dv, meer specifiek de buitengewone AV die voorzien is op 16.12.2025 om 14u30.

Art. 3 - Goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone AV van Creat Services dv van 25.03.2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Wijziging van vermogen

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig art. 432 en 459 Decreet over het Lokaal Bestuur)

4. Begroting 2026 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

5. Statutaire benoemingen

Varia

Art. 4 - Creat Services dv van deze beslissingen op de hoogte te brengen.

ZITTING VAN 18.11.2025

Secretariaat en communicatie

Voorstel vergaderkalender 2026 - Raad van Bestuur

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De Raad van Bestuur zal in 2026 vergaderen, telkens om 18u00 (behalve indien anders expliciet vermeld), op:

- woensdag 28.01.2026 om 16u00

- woensdag 25.02.2026 om 19u00

- woensdag 18.03.2026

- woensdag 22.04.2026

- dinsdag 19.05.2026 om 19u00

- woensdag 17.06.2026

- woensdag 08.07.2026

- woensdag 26.08.2026

- woensdag 23.09.2026 om 20u00

- woensdag 21.10.2026

- woensdag 18.11.2026 om 19u30

- woensdag 16.12.2026

Art. 2 - Alle onder art. 1 bedoelde vergaderingen betreffen volledig fysieke vergaderingen die doorgaan op de hoofdzetel van het zorgbedrijf te Sleidinge-dorp 43 te 9940 Evergem, in de vergaderzaal.

Art. 3 - De voorzitter van de Raad van Bestuur heeft steeds het recht om de vergadering wel of niet te laten doorgaan, de aard van de vergadering te wijzigen (digitaal in plaats van fysiek), een andere datum te hanteren of een vergadering toe te voegen.

Art. 4 - Er zal een vergaderverzoek verstuurd worden naar de leden van de Raad van Bestuur.

ZITTING VAN 18.11.2025

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 16 oktober 2025

ZITTING VAN 18.11.2025

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 6 november 2025

ZITTING VAN 18.11.2025

Secretariaat en communicatie

Varia