ZITTING VAN 20.12.2023
Financiën
Financieel en beleid – ontwerp van herziening 5 meerjarenplan 2020-2025 inzake exploitatie, investeringen en liquiditeiten – vaststellen van de beleidsnota en de financiële nota – voorstel tot vaststelling van de herziening 5 van het meerjarenplan 2020-2025 – voorlegging aan de gemeenteraden
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 5 voor het Zorgbedrijf Meetjesland vast te stellen, zoals voorliggend en zoals gevoegd in bijlage bij onderhavig besluit, en het ter goedkeuring voor te leggen aan de Algemene Vergadering, die daartoe wordt samengeroepen op woensdag 20.12.2023 om 18.00 uur.
Art. 2 - De wijzigingen van de kredieten van het boekjaar 2023 en de beginkredieten van het boekjaar 2024 worden vastgesteld.
Art. 3 - De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 5, na goedkeuring door de Algemene Vergadering, samen met een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavig besluit, ter kennisname voor te leggen aan de gemeenteraad van de gemeenten Evergem, Maldegem, Deinze en Lievegem.
Art. 4 - De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 5, na goedkeuring door de Algemene Vergadering, samen met een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavig besluit, als digitaal bestand te bezorgen aan de Vlaamse Regering.
Art. 5 - De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 5, na goedkeuring door de Algemene Vergadering en binnen de 10 dagen na de goedkeuring, via de voorzitter van het Vast Bureau te publiceren op de webtoepassing van de gemeente Evergem, waar zich de maatschappelijke zetel van het zorgbedrijf bevindt, en bij de bekendmaking de publicatiedatum te vermelden (artikel 287 DLB).
ZITTING VAN 20.12.2023
Financiën
Technisch MJP 2025
ZITTING VAN 20.12.2023
Secretariaat en communicatie
Energetische renovatie dagopvang CADO - goedkeuring en betaalbaarstelling schuldvorderingsstaat 5
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
De schuldvorderingsstaat nr. 5 dd. 23.10.2023 van de firma Maes & Coucke, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem, voor de energetische renovatie van de dagopvang CADO voor de periode van 01.09.2023 tot en met 30.09.2023 voor een bedrag van 115.780,70 euro, zoals opgenomen in factuur nr. 91/2024/80 dd. 13.11.2023 ten bedrage van 115.780,70 euro, BTW verlegd, goed te keuren en betaalbaar te stellen op investeringsproject IP-420.
ZITTING VAN 20.12.2023
Interne diensten
CADO: afwerken gevel (kaleien, lampen) + gordijnen
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - Het kaleien van de gevel van de CADO toe te wijzen aan de firma Pleisterwerken Van Caenegem, Steenveldlaan 68 te 9470 Denderleeuw, volgens de offerte van 11.12.2023 voor een bedrag van € 12.984 excl. 21% BTW of € 15.710,64 incl. 21% BTW.
Art. 2 - Akkoord te gaan met de aankoop van 8 stuks wandverlichting bij de firma Lichtprojekt, Veldekensvaart 2 te 9900 Eeklo, volgens de offerte 20201732 van 13.12.2023 voor € 1.278,88 excl. 21% BTW of € 1.547,44 incl. 21% BTW.
Art. 3 - Akkoord te gaan met de aankoop van brandwerende gordijnen bij de firma Fasset, Kortrijksestraat 183 te 8870 Izegem volgens offerte 501952 van 25.10.2023 voor een bedrag van € 2.841,75 excl. 21% BTW of € 3.438,52 incl. 21% BTW.
Art. 4 - Volgende aankopen, waartoe de werfdelegatie reeds zijn goedkeuring gegeven heeft en waarvan de bestellingen lopende zijn, te bekrachtigen:
- Aankoop van 12 fauteuils, 4 krukjes en 4 tafels bij de firma Moments Furniture voor de prijs van € 7.953 excl. 21% BTW of € 9.323,13 incl. 21% BTW.
- Aankoop van een assistenten oproepsysteem bij de firma DDV systemsvoor de prijs van € 2.557,50 excl. 21% of € 3.094,58 incl. 21% BTW.
- Aankoop van 12 armstoelen bij de firma Distrac voor de prijs van € 3.924 excl. 21% BTW of € 4.748.04 incl. 21% BTW.
goedkeuren wijziging RPR fase 1 Jan Pauwels Stefaan Standaert Marleen Vanlerberghe Conny De Spiegelaere Hilde De Graeve Annelies Lammertyn Leen Ysebaert Sven Roegiers Piet Vanwambeke Joke Mertens Danny Coene Stefaan Heyndrikx Patrick Huyghe Jan Pauwels Stefaan Standaert Marleen Vanlerberghe Conny De Spiegelaere Hilde De Graeve Annelies Lammertyn Leen Ysebaert Sven Roegiers Stefaan Heyndrikx Patrick Huyghe Sven Roegiers Hilde De Graeve Marleen Vanlerberghe Leen Ysebaert Conny De Spiegelaere Jan Pauwels Stefaan Heyndrikx Patrick Huyghe Stefaan Standaert Annelies Lammertyn aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 20.12.2023
Personeel
Wijziging rechtspositieregeling m.i.v. 1 januari 2024 - eerste fase
Nieuwe RPR - eerste pakket van wijzigingsvoorstellen op basis van het BVR van 20.01.2023 betreffende de rechtspositieregelingen - goedkeuring van de Raad van Bestuur betreffende de voorgestelde wijzigingen na onderhandeling met vakorganisaties
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
goedkeuren wijziging RPR fase 1
Bij 8 ja stemmen (Leen Ysebaert, Stefaan Heyndrikx, Conny De Spiegelaere, Patrick Huyghe, Sven Roegiers, Jan Pauwels, Marleen Vanlerberghe en Hilde De Graeve) en 2 onthoudingen (Annelies Lammertyn en Stefaan Standaert)
Art. 1 - Akkoord te gaan met de aanpassingen aan de rechtspositieregeling van het personeel van het zorgbedrijf, in een eerste fase, op volgende punten:
● Met toepassing vanaf 01.01.2024: jaarlijkse vakantie: (minimum) 26 dagen, van toepassing op alle personeelsleden in dienst gekomen vanaf 01.01.2018 (art. 127 RPR).
● Ter regularisatie van de bestaande werking: IFIC-loonschalen toevoegen + impact op alle artikels waar van toepassing (bevordering, interne mobiliteit,...).
● Ter regularisatie bestaande werking: geactualiseerde loonschalen directie afgeleide IFIC 19 en 20 (bijlage III hoofdstuk III) + opname bijkomende halftijdse ADV-premie (art. 109 bis RPR).
● Met toepassing vanaf 01.01.2024: werving en selectie: eenvoudige procedure, waarbij bevoegdheid wordt opgedragen aan de algemeen directeur om aan de hand van een aparte interne nota de richtlijnen per functie(groep) te bepalen.
● Met toepassing vanaf 01.01.2024: de anciënniteit uit publieke en private sector wordt onbeperkt in aanmerking genomen indien relevant, voor zowel knelpunt als niet-knelpuntberoepen, en dit vanaf indiensttredingen na 01.01.2024 en zonder retro-actieve toepassing (art 85 RPR).
● Aanpassing nieuwe bedragen attenties personeel (zie afzonderlijk besluit RvB 20.09) te voorzien voor gebeurtenissen vanaf 01.01.2024 (art. 124 RPR).
Art. 2 - In de eerste fase te voorzien in het schrappen van de eindejaarspremie, bedoeld in art. 100 voor langdurig zieken (meer dan 12 opeenvolgende en aaneengesloten maanden afwezigheid).
Art. 3 - Kennis te nemen van het protocol van akkoord, afgesloten op 29.11.2023 met de vakorganisatie ACV (met opmerkingen), en van het protocol van niet-akkoord met de vakorganisatie VSOA.
Art. 4 - Goedkeuring te verlenen aan de voorliggende gecoördineerde versie van de rechtspositieregeling van het personeel van het zorgbedrijf, zoals aangepast volgens art. 1 van dit besluit (aangeduid in geel in de tekst) en zoals opgenomen in bijlage bij dit besluit.
Art. 5 - Aan het directieteam wordt gevraagd om in 2024 andere aanpassingen aan de rechtspositieregeling voor te stellen. Het gaat om maatregelen om het HR-beleid verder vorm te geven, om een aantrekkelijke werkgever te blijven, om alle personeelsprocessen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, om te streven naar werkbaar werk op het einde van een loopbaan, om fietslease te introduceren. Dit ook op vraag van de vakorganisaties (zie protocol).
ZITTING VAN 20.12.2023
Secretariaat en communicatie
Overlegcomité - aanduiding lid Lievegem
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - Ermee akkoord te gaan dat volgende vertegenwoordigers van het OCMW Lievegem lid worden van het Overlegcomité, adviescommissie van het zorgbedrijf in toepassing van art. 18 van de statuten en zoals opgericht bij besluit van de Raad van Bestuur d.d. 13.02.2019:
- Hilde De Graeve, lid van de Raad van Bestuur
- Conny Martens, technicus toegevoegd aan de Raad van Bestuur
Art. 2 - De onder art. 1 bedoelde aanduiding geldt met onmiddellijke ingang.
ZITTING VAN 20.12.2023
Secretariaat en communicatie
Voorstel vergaderkalender 2024 - Raad van Bestuur
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - De Raad van Bestuur zal in 2024 fysiek vergaderen telkens om 18.00 uur op de hoofdzetel van het Zorgbedrijf, te Sleidinge-dorp 43 te Evergem, op:
- woensdag 17.01.2024
- DINSDAG 20.02.2024
- woensdag 20.03.2024
- woensdag 17.04.2024
- woensdag 15.05.2024
- woensdag 19.06.2024
- woensdag 03.07.2024
- woensdag 28.08.2024
- woensdag 18.09.2024
- woensdag 16.10.2024
- woensdag 20.11.2024
- woensdag 11.12.2024
Art. 2 - De voorzitter van de Raad van Bestuur heeft steeds het recht om de vergadering wel of niet te laten doorgaan, de aard van de vergadering te wijzigen (digitaal in plaats van fysiek), een andere datum te hanteren of een vergadering toe te voegen.
Art. 3 - Er zal een vergaderverzoek verstuurd worden naar de leden van de Raad van Bestuur. Er wordt ook gevraagd om de datum van woensdag 26.06.2024 vrij te houden.
Art. 4 - Alle onder art. 1 bedoelde vergaderingen betreffen volledig fysieke vergaderingen, die doorgaan op de hoofdzetel van het zorgbedrijf.
ZITTING VAN 20.12.2023
Secretariaat en communicatie
Groepering: Directieteam van 23 november 2023
ZITTING VAN 20.12.2023
Secretariaat en communicatie
Groepering: Directieteam van 7 december 2023
ZITTING VAN 20.12.2023
Secretariaat en communicatie
Varia en vraagstelling