Raad van Bestuur - besluitenlijst

 

 

 

ZITTING VAN 22.04.2026

 

 

Aanwezig:

Voorzitter Raad van Bestuur Joeri De Maertelaere

Bestuurders Sven Roegiers, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Conny De Spiegelaere, Jan Pauwels, Hilde De Graeve

Technici Britt Schouppe, Joke Mertens, Conny Martens

Algemeen directeur Piet Vanwambeke

Verontschuldigd:

Bestuurders Patrick Huyghe, Anneke Gobeyn, Marleen Vanlerberghe

Technicus Danny Coene

Vanaf punt 8 verlaat Bestuurder Hilde De Graeve de vergadering.

 

 

 

Onderhavige vergadering van de Raad van Bestuur vangt aan om 17.30 uur en heeft, in besloten zitting (art. 19 statuten), plaats in de vergaderzaal van de hoofdzetel van het Zorgbedrijf Meetjesland, 2de verdieping, Sleidinge-dorp 43 te 9940 Evergem, conform het besluit van de Raad van Bestuur dd. 13.12.2016.

 

In toepassing van art. 18 §4 van de statuten werd het verslag van de vorige zitting van de Raad van Bestuur goedgekeurd, bij gebreke aan tijdig protest.

Overzicht punten

 

ZITTING VAN 22.04.2026

Secretariaat en communicatie

Vervanging Valentijn De Lille in de RvB door Jason Van Landschoot

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Akte te nemen van het ontslag van de heer Valentijn De Lille als bestuurder van het Zorgbedrijf Meetjesland.

Art. 2 - Akte te nemen van de aanduiding van de heer Jason Van Landschoot, afgevaardigd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Maldegem, als lid van de Raad van Bestuur van het Zorgbedrijf Meetjesland met ingang van 26.03.2026. 

Art. 3 - Het mandaat als lid van de Raad van Bestuur van de onder art. 2 bedoelde bestuurder duurt zolang hij lid is van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn of tot bij de installatie van een nieuwe Raad voor Maatschappelijk Welzijn, totdat in zijn vervanging wordt voorzien, en eindigt overeenkomstig het bepaalde in art. 15 §2 van de statuten.

 

 

 

Publicatiedatum: 24/04/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 22.04.2026

Woonzorg

Visie Nieuw Ter Caele

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De visietekst 'Nieuw Ter Caele' wordt goedgekeurd.

Art. 2 - De onder art. 1 bedoelde visietekst vormt de basis voor de toekomstige werking, organisatie en keuzes.

Art. 3 - Er zal regelmatig teruggekoppeld worden over de uitvoering van de tijdslijn-organisatie aan de raad van bestuur.

 

 

 

Publicatiedatum: 24/04/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 22.04.2026

Woonzorg

Update van de zorgladder woonzorg

 

Publicatiedatum: 24/04/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 22.04.2026

Financiën

Indexering prijzen ZBM

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Akkoord te gaan met de verhoging van de prijzen vanaf 01.06.2026:

       De verhoging van de beheerskosten systeem I naar 37 euro (communicatie: via mededeling op de factuur).

       De prijs die wordt doorgerekend aan de OCMW’s voor de afname van maaltijden (excl. drank) naar 6,60 euro (communicatie: via mededeling op de factuur).

       De prijs voor voedselpakketten aan de OCMW’s en politie naar 9,20 euro (communicatie: via mededeling op de factuur).

       De prijs voor een maaltijd voor een vrijwilliger naar 7,60 euro.

       De prijs voor een maaltijd voor personeel, buurtbewoners en bewoners van een assistentiewoning naar 8,65 euro.

       De prijs voor soep naar 1,60 euro.

       De prijs voor een maaltijd op kamer voor bewoners assistentiewoning naar 11,70 euro.

       De prijs voor een ontbijt voor bewoners assistentiewoning in het WZC naar 2,55 euro en voor een avondmaal naar 4,10 euro.

       De prijs voor een dagopvang van een resident GAW in de leefzaal van het WZC naar 13,50 euro.

       De prijs voor de noodoproepen in Wallenbulk 7u-21u en de noodoproepen in Wallenbulk 21u-7u aan te passen naar 25 euro en naar 40 euro.

       De prijs voor het kapsalon door externe kappers naar 8,5 euro.

       De prijs voor soep aan OCMW Deinze naar 8 euro.

       De prijs voor een sleutel met een sleutelplan naar 65 euro (marktconform).

       De drank op kamer in het WZC naar 0,80 voor water, 1,60 voor fles frisdrank en 1,90 euro voor Tönissteiner.

       De prijs voor een abonnement op de huiskrant naar 20 euro.

       De andere diverse prijzen binnen de woonzorg en de thuiszorg worden niet aangepast.

Art. 2 - Akkoord te gaan met de verhoging van de prijzen voor de dienst warme maaltijden in Deinze vanaf 01.06.2026 volgens de index met als teller 02.2026.

Index: 1,45% (basis 2013: referte-index 02.2025 = 135,66 - laatst gekende index 02.2026 = 137,63)

 

Huidige tarieven

Nieuwe tarieven vanaf 01.06.2026

Maaltijd

10,98

11,14

Dieetmaaltijd

11,55

11,72

Soep of dessert extra

1,14

1,16

 

 

 

Publicatiedatum: 24/04/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 22.04.2026

Financiën

Prijsverhoging kapsalon WZC Warmhof

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Akkoord te gaan met een prijsverhoging van 1,45% voor het kapsalon WZC Warmhof. De prijzen worden afgerond naar een logisch getal.

Art. 2 - De prijsverhoging zal worden voorgelegd aan de bewoners via een bewonersraad en de bewonerskrant in WZC Warmhof.

Art. 3 - De prijsverhoging zal worden voorgelegd aan de prijzencommissie van het Agentschap Zorg & Gezondheid, zodat de nieuwe prijzen kunnen ingaan vanaf 01.06.2026.

 

 

 

Publicatiedatum: 24/04/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 22.04.2026

Financiën

Prijsverhoging middagmalen assistentiewoningen Maldegem en Evergem

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Akkoord te gaan met een prijsverhoging van 1,45% voor de maaltijden voor bewoners van de assistentiewoningen in Evergem en in Maldegem. De prijzen, weliswaar afgerond, evolueren van 8,50 euro naar 8,65 euro voor een maaltijd in de cafetaria en van 11,50 euro naar 11,70 voor een maaltijdbox / maaltijd geleverd in een assistentiewoning.

Art. 2 - De prijsverhoging zal worden voorgelegd aan de bewoners van de GAW in Evergem en in Maldegem via een bewonersraad en via de bewonerskrant.

Art. 3 - De prijsverhoging zal worden voorgelegd aan de prijzencommissie van het Agentschap Zorg & Gezondheid, zodat de nieuwe prijzen kunnen ingaan vanaf 01.06.2026.

 

 

 

Publicatiedatum: 24/04/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 22.04.2026

Financiën

Debiteurenbeheer

 

Publicatiedatum: 24/04/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 22.04.2026

Financiën

WZC TL - oninbaar G.T.

 

Publicatiedatum: 24/04/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 22.04.2026

Personeel

Goedkeuring van de documenten gewijzigd in het kader van het revisietraject 2025 van het OFP Prolocus

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde Kaderreglement en het in uitvoering daarvan gewijzigde Bijzonder Reglement, zoals in bijlage gevoegd bij dit punt.  

Art. 2 - De wijzigingen aan het onder art. 1 bedoelde Bijzonder Reglement goed te keuren.

Art. 3 - In te stemmen met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, eveneens in bijlage gevoegd bij dit punt.

Art. 4 - Aan Joeri De Maertelaere, voorzitter, en Piet Vanwambeke, algemeen directeur, het mandaat te geven om de Bijlage bij de Toetredingsakte en het Bijzonder Reglement te ondertekenen, en Nathalie Thienpont, directeur mens en organisatie, te verzoeken om deze documenten op de gevraagde wijze en zo spoedig mogelijk ter beschikking te stellen van het OFP Prolocus.

 

 

 

Publicatiedatum: 24/04/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 22.04.2026

Aankopen en investeringen

Verkoop maaltijdkarren - WZC Ter Caele

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Akkoord te gaan met de verkoop van 6 maaltijdkarren van WZC Ter Caele aan AZ Voorkempen voor een prijs van 4.800 euro exclusief BTW of 5.808 euro inclusief 21% BTW.

 

 

 

Publicatiedatum: 24/04/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 22.04.2026

Aankopen en investeringen

Nieuw Ter Caele - aanleg werfweg - goedkeuring en betaalbaarstelling schuldvorderingsstaat / eindstaat

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De schuldvorderingsstaat nr. 1 d.d. 26.03.2026 van de firma Buysse Hans BV, Bosstraat 9 te 9940 Evergem, voor de aanleg van de werfweg, gelegd in de periode van 16.03.2026 tot en met 20.03.2026 voor een bedrag van 17.634,00 euro excl. 21% BTW, zoals opgenomen in factuur nr. FK06403 d.d. 31.03.2026 ten bedrage van 17.634,00 euro, BTW verlegd, goed te keuren en betaalbaar te stellen op investeringsproject IP-WW.

 

 

 

Publicatiedatum: 24/04/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 22.04.2026

Secretariaat en communicatie

NTC - gunning nieuwbouwaanneming - beroep UDN Raad van State

 

Publicatiedatum: 24/04/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 22.04.2026

Secretariaat en communicatie

Kennisgave van een verzoek tot formele psychosociale interventie met hoofdzakelijk collectief karakter

 

 

Publicatiedatum: 24/04/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 22.04.2026

Secretariaat en communicatie

Uitbreiding ZBM - aansluiting Eeklo DGAT - stand van zaken

 

Publicatiedatum: 24/04/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 22.04.2026

Secretariaat en communicatie

Goedkeuring punten agenda en aanduiden effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger van het zorgbedrijf in de AV van Creat Services dv - 16 juni 2026

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Als vertegenwoordigers voor het Zorgbedrijf Meetjesland in de Algemene Vergadering van Creat Services dv in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent, aan te duiden: de voorzitter Joeri De Maertelaere en, bij zijn afwezigheid, diens eerste plaatsvervanger, Valerie Taeldeman.

Art. 2 - Zij krijgen een geldige volmacht voor deelname aan de AV van Creat Services dv, meer specifiek de AV die voorzien is op 16.06.2026 om 14u30.

Art. 3 - Goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de AV van Creat Services dv van 16.06.2026 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Wijziging van vermogen

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025

4. Verslag van de commissaris

5.

a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025

b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Actualisering presentievergoeding

8. Statutaire benoemingen

Varia

Art. 4 - Creat Services dv van deze beslissingen op de hoogte te brengen.

 

 

 

Publicatiedatum: 24/04/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 22.04.2026

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 19 maart 2026

 

Publicatiedatum: 24/04/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 22.04.2026

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 2 april 2026

 

Publicatiedatum: 24/04/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 22.04.2026

Secretariaat en communicatie

Varia en vraagstelling

 

Publicatiedatum: 24/04/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.