ZITTING VAN 15.12.2025

Secretariaat en communicatie

Aansluiting Assenede - kennisname advies Vlaamse Overheid - vraag goedkeuring wijziging statuten en beheersovereenkomst aan Raden voor Maatschappelijk Welzijn

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van het op 13.11.2025 verleende advies door de Vlaamse Minister van Binnenland mevrouw CREVITS, zoals voorliggend en ontvangen op 13.11.2025. 

Art. 2 - Het onder art. 1 bedoelde advies wordt opgenomen in het toetredingsdossier voor de aansluiting van het OCMW Assenede aan het zorgbedrijf, zoals opgenomen in bijlage bij dit besluit.

Art. 3 - Het toetredingsdossier OCMW Assenede, zoals opgenomen in bijlage bij dit besluit, wordt voorgelegd aan de Raden voor Maatschappelijk Welzijn van de OCMW's van Evergem, Maldegem, Deinze, Lievegem en Assenede ter goedkeuring van de aansluiting van OCMW Assenede aan het zorgbedrijf en haar inbreng in het zorgbedrijf en ter goedkeuring van de wijzigingen aan de statuten en de beheersovereenkomst, die daarvan het gevolg zijn.

Art. 4 - De OCMW's, bedoeld in art. 3, worden verzocht hun beslissing te bezorgen aan het zorgbedrijf, voor te leggen aan de Raad van Bestuur, ter agendering op de eerstvolgende zitting van de Algemene Vergadering van het zorgbedrijf.

ZITTING VAN 15.12.2025

Woonzorg

Kwaliteitshandboek - visietekst mondzorg - validering tekst

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De visietekst 'mondzorg in de woonzorgcentra', zoals in bijlage gevoegd bij dit punt, te valideren voor opname in het kwaliteitshandboek van de woonzorgcentra.

ZITTING VAN 15.12.2025

Interne diensten

Voorstelling van de resultaten uit de tevredenheidsbevraging (BING Research) van bewoners & familie

ZITTING VAN 15.12.2025

Financiën

Financieel en beleid – ontwerp van meerjarenplan 2026-2031 inzake exploitatie, investeringen en liquiditeiten – vaststellen van de beleidsnota en de financiële nota – voorstel tot vaststelling van het meerjarenplan 2026-2031 – voorlegging aan de Gemeenteraden

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Het meerjarenplan 2026-2031 voor het Zorgbedrijf Meetjesland vast te stellen, zoals voorliggend en zoals gevoegd in bijlage bij onderhavig besluit, en het ter goedkeuring voor te leggen aan de Algemene Vergadering, die daartoe wordt samengeroepen op dinsdag 16.12.2025 om 19.00 uur in het WZC Ter Hollebeke, Hooiwege 4 in Evergem.

Art. 2 - Het meerjarenplan 2026-2031 voor het Zorgbedrijf Meetjesland, na goedkeuring door de Algemene Vergadering, samen met een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavig besluit, ter kennisname voor te leggen aan de raden voor maatschappelijk welzijn van de OCMW's van de gemeenten Evergem, Maldegem, Deinze en Lievegem.

Art. 3 - Het meerjarenplan 2026-2031 voor het Zorgbedrijf Meetjesland, na goedkeuring door de Algemene Vergadering, samen met een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavig besluit, als digitaal bestand te bezorgen aan de Vlaamse Regering.

Art. 4 - Het meerjarenplan 2026-2031 voor het Zorgbedrijf Meetjesland wordt bezorgd aan de voorzitter van het vast bureau van het OCMW Evergem, met het oog op de bekendmaking ervan op de website van de gemeente Evergem, in toepassing van art. 286 §2 DLB. Het meerjarenplan 2026-2031 wordt ook bekendgemaakt op de website van het zorgbedrijf.

ZITTING VAN 15.12.2025

Aankopen en investeringen

NTC - sloop fase 1 - gunning

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van:

- het resultaat van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de aanstelling van een aannemer ten behoeve van de 'Sloop fase 1 WZC Ter Caele' zoals blijkt uit voorliggend aanbestedingsdossier en in uitvoering van het besluit van de Raad van Bestuur van 16.07.2025.

- het mailbericht dd. 02.12.2025, waarbij de firma Elias Vandevoorde BVBA aangeeft niet langer geïnteresseerd te zijn in deze opdracht, waardoor de ingediende offerte niet kan worden weerhouden, nu niet alle posten zijn ingevuld.

Art. 2 - Vast te stellen dat de aannemer WILVAGRO BV niet voldoet aan de vereiste voorwaarden voor deze opdracht m.b.t. de benodigde registratie en erkenning klasse 1 G5; deze aannemer wordt derhalve uitgesloten van de verdere selectieprocedure.

 Art. 3 - Na kennis genomen te hebben van het advies tot gunning zoals opgenomen in het verslag van nazicht van de offertes, opgesteld door AIKO, architecten en ingenieurs, en onder voorbehoud van ontvangst van het uittreksel uit het strafregister op naam van de firma Buysse Hans BV, de opdracht toe te wijzen aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde de firma Hans Buysse BV (BE0985.396.013), Bosstraat 9 te 9940 Evergem, en dit op grond van de ingediende offerte dd. 02.12.2025 voor een bedrag van 74.974,47 euro excl. BTW of 90.719,11 euro incl. 21% BTW.

ZITTING VAN 15.12.2025

Secretariaat en communicatie

NTC - uitvoering besluit RvB 15.10.2025 - overeenkomst werfweg - goedkeuring contract

ZITTING VAN 15.12.2025

Secretariaat en communicatie

Jaarrekening 2024 - goedkeuring door Gouverneur

ZITTING VAN 15.12.2025

Secretariaat en communicatie

Samenroepen AV ZBM voor goedkeuren meerjarenplan en andere

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De Algemene Vergadering samen te roepen op dinsdag 16 december 2025 om 19.00 uur in de cafetaria van het WZC Ter Hollebeke in Evergem, Hooiwege 4.

Art. 2 - De agenda van de AV te bepalen als volgt:

1. kwijting jaarrekening 2024, na goedkeuring door de gouverneur

2. goedkeuring meerjarenplan 2026-2031

3. kennisname resultaten tevredenheidsbevraging bewoners en familie 2025

4. varia

ZITTING VAN 15.12.2025

Secretariaat en communicatie

Renovatie WZC Ter Leenen - vraag NAV tot intrekken van de aanbesteding voor aanstelling van een architect

ZITTING VAN 15.12.2025

Secretariaat en communicatie

Vraag Deinze tot wijziging beheersovereenkomst op vlak van investeringsdotatie - bespreking impact van de vraag - voorstel tot wijziging

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van de vraag van de Stad Deinze, zoals geformuleerd in het voorliggend schrijven dd. 30.10.2025, ontvangen op 04.11.2025, waarin gevraagd wordt de beheersovereenkomst aan te passen voor wat betreft de regeling van de 'dotatie investeringen - grote investeringen'. 

Art. 2 - De bespreking van de aanpassingen aan de beheersovereenkomst, in uitvoering van voormelde vraag, wordt verdaagd naar de raad van bestuur van januari of februari 2026.

ZITTING VAN 15.12.2025

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 20 november 2025

ZITTING VAN 15.12.2025

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 4 december 2025

ZITTING VAN 15.12.2025

Secretariaat en communicatie

Varia