Raad van Bestuur - besluitenlijst

 

 

 

ZITTING VAN 23.09.2026

 

 

Aanwezig:

Voorzitter Raad van Bestuur Joeri De Maertelaere

Bestuurders Sven Roegiers, Valerie Taeldeman, Conny De Spiegelaere, Jan Pauwels, Marleen Vanlerberghe, Hilde De Graeve, Lieve Goethals

Technicus Britt Schouppe

Algemeen directeur Piet Vanwambeke

Verontschuldigd:

Bestuurders Patrick Huyghe, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot

Technici Danny Coene, Joke Mertens, Conny Martens, Frederik Willems

 

 

 

Onderhavige vergadering van de Raad van Bestuur vangt aan om 20.00 uur en heeft, in besloten zitting (art. 19 statuten), plaats in de vergaderzaal van de hoofdzetel van het Zorgbedrijf Meetjesland, 2de verdieping, Sleidinge-dorp 43 te 9940 Evergem, conform het besluit van de Raad van Bestuur dd. 13.12.2016.

 

In toepassing van art. 18 §4 van de statuten werd het verslag van de vorige zitting van de Raad van Bestuur goedgekeurd, bij gebreke aan tijdig protest.

Overzicht punten

 

ZITTING VAN 23.09.2026

Financiën

Opvolgingsrapport 2026

 

Publicatiedatum: 30/09/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 23.09.2026

Secretariaat en communicatie

Overlegcomité - aanduiding lid Assenede

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Ermee akkoord te gaan dat volgende vertegenwoordigers van het OCMW Assenede lid worden van het Overlegcomité, adviescommissie van het zorgbedrijf in toepassing van art. 18 van de statuten en zoals opgericht bij besluit van de Raad van Bestuur dd. 19.02.2025:

- Lieve Goethals, lid van de Raad van Bestuur

- Frederik Willems, technicus toegevoegd aan de Raad van Bestuur

Art. 2 - De onder art. 1 bedoelde aanduiding geldt met onmiddellijke ingang.

 

 

 

Publicatiedatum: 30/09/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 23.09.2026

Thuiszorg

aanvraag uitbreiding urencontingent gezinszorg 2027

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

 Art. 1 - Bij het Departement Zorg van de Vlaamse Overheid een aanvraag in te dienen voor het jaar 2027 voor 2500 bijkomende uren dienst gezinszorg, te presteren binnen de ééngemaakte regionale dienst  gezinszorg van het zorgbedrijf.

 

 

 

Publicatiedatum: 30/09/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 23.09.2026

Aankopen en investeringen

Vernieuwing van vloeren en plafonds in de keuken van WZC Ter Hollebeke - Bestek

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Goedkeuring te verlenen aan het bestek 'Vernieuwing van vloeren en plafonds in de keuken van WZC Ter Hollebeke' en de bijlagen bij het bestek voor de vernieuwing van de vloeren en de plafonds in de keuken van Woonzorgcentrum Ter Hollebeke te Hooiwege 4, 9940 Sleidinge.

Art. 2 - Op basis van het onder Art. 1 bedoelde bestek, de aanbestedingsprocedure voor het aanstellen van een opdrachtnemer te voeren aan de hand van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

 

 

 

Publicatiedatum: 30/09/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 23.09.2026

Interne diensten

Nota omkadering voor bewoners renovatie lazarusbron

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 – Kennis te nemen van de voorgestelde aanpak inzake de begeleiding en omkadering van bewoners binnen het renovatieproject van de assistentiewoningen van de Lazarusbron en dez egoed te keuren, zoals voorgesteld in bijgaande nota dd. 01.09.2026 'nota renovatie 2027-2028 omkadering voor bewoners' .

Art. 2 – De voorgestelde financiële regeling per verblijfoptie in het kader van de tijdelijke huisvesting van bewoners goed te keuren.

Art. 3 – De mogelijkheid te verlenen aan de projectgroep Lazarusbron om, indien zich tijdens het project een meer geschikte of aantrekkelijkere tijdelijke verblijfsmogelijkheid aandient dan de voorziene proefappartementen in de Pastorijen, na grondige afweging, deze optie aan de betrokken bewoners voor te stellen binnen de vooropgestelde financiële en organisatorische krijtlijnen.

Art. 4 – Het principe goed te keuren om tijdelijke stockagecapaciteit op de site te voorzien door een aantal bestaande garageboxen vrij te maken en in te richten voor de opslag van persoonlijke bezittingen van bewoners gedurende de renovatiewerken.

 

 

 

Publicatiedatum: 30/09/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 23.09.2026

Aankopen en investeringen

Ren. Lazarusbron - veiligheidscoörd. - aanstelling

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Tot de aanstelling van de firma AB Solid, Koedreef 32, 9070 Destelbergen als veiligheidscoördinator tijdens de fasen van ontwerp en uitvoering van de renovatie van de 30 bejaardenwoningen GAW Lazarusbron in Maldegem en dit overeenkomstig de voorliggende offerte dd. 09/09/2026 met referentie : 2026-47 VCO&VCV voor een bedrag van 250,00 euro excl. 21% BTW in fase Ontwerp en 4.310,00 euro in fase verwezenlijking.

 

 

 

Publicatiedatum: 30/09/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 23.09.2026

Secretariaat en communicatie

Renovatie LAZARUSBRON - goedkeuren van het bestek voor de renovatie van 30 bejaardenwoningen en goedkeuring van de raming van de aan te besteden werken

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Voor het investeringsproject voor de renovatie van de 30 bejaardenwoningen in de Lazarusbron in Maldegem, goedkeuring te verlenen aan :

- de raming van de werken per woning op 130.000 euro incl. btw en ereloon

- het voorstel van globaal investeringsbudget van 4.290.000 euro, inclusief btw, ereloon, meerwerken en prijsherziening.

Art. 2 - Goedkeuring te verlenen aan het voorliggend bestek "Renovatie Lazarusbron" en de bijlagen bij het bestek voor de renovatie van de 30 bejaardenwoningen Lazarusbron te Maldegem.

Art. 3 - Op basis van het onder Art. 2 bedoelde bestek, de aanbestedingsprocedure voor het aanstellen van een opdrachtnemer te voeren aan de hand van een openbare procedure.

 

 

 

Publicatiedatum: 30/09/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 23.09.2026

Secretariaat en communicatie

Nieuw Ter Caele - voorafgaande vergunning dd. 10.02.2022 - aanvraag verlenging

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Bij het departement zorg van de Vlaamse Overheid een verlenging aan te vragen van de voorafgaande vergunning voor de realisatie van de vervangingsnieuwbouw van het woonzorgcentrum Ter Caele, Hoeksken 29 te 9940 Evergem, zoals toegestaan bij besluit dd. 10.02.2022 van de administrateur-generaal van het Agentschap Zorg en Gezondheid van de Vlaamse Overheid tot het verlenen van de voorafgaande vergunning voor de vervangingsnieuwbouw van een woonzorgcentrum, waarbij aan Zorgbedrijf Meetjesland de voorafgaande vergunning wordt verleend voor de realisatie van een vervangingsnieuwbouw van het woonzorgcentrum Ter Caele, Hoeksken 29 in 9940 Evergem met 94 woongelegenheden.

Art. 2 - Het voorliggende aanvraagdossier voor deze verlenging goed te keuren, inclusief de bijlagen, en dit in te dienen bij het Departement Zorg van de Vlaamse Overheid, afdeling woonzorg, Koning Albert II-laan 35 bus 33, 1030 Brussel of via ouderenzorg@vlaanderen.be.

 

 

 

Publicatiedatum: 30/09/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 23.09.2026

Secretariaat en communicatie

NTC - werfverslagen

 

Publicatiedatum: 30/09/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 23.09.2026

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 20 augustus 2026

 

Publicatiedatum: 30/09/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 23.09.2026

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 3 september 2026

 

Publicatiedatum: 30/09/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 23.09.2026

Secretariaat en communicatie

varia

 

Publicatiedatum: 30/09/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.