Raad van Bestuur - besluitenlijst

 

 

 

ZITTING VAN 28.08.2024

 

 

Aanwezig:

Voorzitter Raad van Bestuur Leen Ysebaert

Bestuurders Stefaan Heyndrikx, Sven Roegiers, Stefaan Standaert, Jan Pauwels, Marleen Vanlerberghe, Hilde De Graeve

Technici Danny Coene, Joke Mertens, Conny Martens

Algemeen directeur Piet Vanwambeke

Verontschuldigd:

Bestuurders Conny De Spiegelaere, Annelies Lammertyn

Technicus Britt Schouppe

Volmacht gevend:

Bestuurder Patrick Huyghe

Vanaf punt 4 vervoegt Bestuurder Stefaan Heyndrikx de vergadering.

 

 

 

Onderhavige vergadering van de Raad van Bestuur vangt aan om 18.00 uur en heeft, in besloten zitting (art. 19 statuten), plaats in de vergaderzaal van de hoofdzetel van het Zorgbedrijf Meetjesland, 2de verdieping, Sleidinge-dorp 43 te 9940 Evergem, conform het besluit van de Raad van Bestuur dd. 13.12.2016.

 

In toepassing van art. 18 §4 van de statuten werd het verslag van de vorige zitting van de Raad van Bestuur goedgekeurd, bij gebreke aan tijdig protest.

Overzicht punten

 

ZITTING VAN 28.08.2024

Thuiszorg

Warme maaltijden lokaal dienstencentrum Kerkelaere

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Akkoord te gaan dat de dienst warme maaltijden vanaf september 2024 warme maaltijden in bulk aanlevert aan het dorpsrestaurant van het lokaal dienstencentrum van Lievegem. De leveringen zullen, zoals vandaag bekend, doorgaan op maandag, woensdag en vrijdag.

Art. 2 - De aan te rekenen prijs per maaltijd voor de onder art. 1 bedoelde leveringen wordt gelijkgesteld aan de prijs die momenteel door het LDC aan de gebruiker wordt aangerekend, zijnde op heden 8,40 euro.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/08/2024
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 28.08.2024

Thuiszorg

CADO - gebruik badvoorziening klanten gezinszorg

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Akkoord te gaan dat de badinfrastructuur in de CADO te Maldegem ook gebruikt wordt voor de klanten van de eigen dienst voor gezinszorg, begeleid door de eigen verzorgende.

Art. 2 - Voor elke gebruiker die geen CADO-klant is, maar wel klant van de eigen DGAT, wordt een kostprijs van 5 euro per badmoment aangerekend, te factureren als extra kost op de factuur van de DGAT.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/08/2024
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 28.08.2024

Interne diensten

Energetische renovatie dagopvang CADO - goedkeuring en betaalbaarstelling schuldvorderingsstaten 11, 12, 13 en 14

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van de schuldvorderingsstaat 11, een nulstaat, van de firma Maes & Coucke, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem, voor de periode van 01.03.2024 tot en met 31.03.2024.

Art. 2 - Kennis te nemen van de schuldvorderingsstaat 12, een nulstaat, van de firma Maes & Coucke, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem, voor de periode van 01.04.2024 tot en met 30.04.2024.

Art. 3 - Kennis te nemen van de schuldvorderingsstaat 13, een nulstaat, van de firma Maes & Coucke, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem, voor de periode van 01.05.2024 tot en met 31.05.2024.

Art. 4 - De schuldvorderingsstaat nr. 14 dd. 01.07.2024 van de firma Maes & Coucke, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem, voor de energetische renovatie van de dagopvang CADO voor de periode van 01.06.2024 tot en met 30.06.2024 voor een bedrag van 9.005,41 euro, zoals opgenomen in factuur nr. 91/2024/1060 dd. 12.07.2024 ten bedrage van 9.005,41 euro, BTW verlegd, goed te keuren en betaalbaar te stellen op investeringsproject IP-420.

Art. 5 - Kennis te nemen van het proces-verbaal van voorlopige oplevering dd. 17.07.2024 aangaande de interne en energetische verbouwing van de dagopvang CADO, met volgende opmerking:

- vervangen thermostaat living door recent model, van zodra vervangmodel beschikbaar is.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/08/2024
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 28.08.2024

Interne diensten

Kwaliteitshandboek - validering teksten

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De volgende onderdelen van het kwaliteitshandboek, aangepast aan voormelde opmerkingen, te valideren:

 

3.01

Onze missie (opdrachtverklaring) en visie

3.02

Onze ambitie

3.03

Onze waarden

3.04

Onze kwaliteitsidentiteit en sleutelprincipes

3.05

Ons DNA: dolfijnen en zeepaardjes

3.06

Strategiecyclus

3.07

Onze (strategische) kwaliteitsdoelstellingen

3.08

Visie ethisch verantwoorde zorg

3.09

Visie op BelRAI

3.15

Visie op medicatiebeleid

 

 

 

Publicatiedatum: 29/08/2024
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 28.08.2024

Interne diensten

Definitieve oplevering renovatie kamers WZC Ter Hollebeke - afspraak containerkosten in functie van oplossen gebreken

 

Publicatiedatum: 29/08/2024
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 28.08.2024

Aankopen en investeringen

PV-installaties - 5 locaties 2024 - voorlopige oplevering

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Slechts over te gaan tot de betaling van 10% van het factuurbedrag, per locatie, nadat het garantiecertificaat van de omvormer van de desbetreffende locatie is voorgelegd en op voorwaarde dat dit garantiecertificaat een garantietermijn van 15 jaar beschrijft.

Art. 2 - De productfiche van de zonnepanelen, opgemaakt door de producent van de zonnepanelen, te aanvaarden als bewijs van de productgarantie en de garantie op het paneelvermogen.

Art. 3 - Op basis van de beslissing genomen onder art. 2 van dit besluit, over te gaan tot betaling van 20% van het factuurbedrag per locatie.

Art. 4 - Per locatie een PV van voorlopige oplevering op te maken en te ondertekenen en na medeondertekening door de firma Earth over te gaan tot vrijgave van de helft van de gestelde borg.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/08/2024
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 28.08.2024

Aankopen en investeringen

Prijsindexatie dagprijzen WZC, GAW en CADO

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De dagprijzen van alle woonzorgcentra, groepen van assistentiewoningen en de CADO van het zorgbedrijf, vanaf 01.09.2024 telkens aan te passen bij een spilindexoverschrijding aan de evolutie van de indexen van de consumptieprijzen, conform het besluit van de Vlaamse Regering van 21.06.2024 tot wijziging van het Ministerieel besluit dd. 12.08.2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang.              Art. 2 - De indexatie van de dagprijzen van alle woonzorgcentra, groepen van assistentiewoningen en de CADO van het zorgbedrijf worden telkens toegepast vanaf de eerste dag van de tweede maand die volgt op de spilindexoverschrijding, mits we aan de voorwaarden voldaan hebben om de dagprijzen te indexeren.

Art. 3 - De bevoegdheid aangaande de toepassing van de onder art. 1 en 2 bedoelde aanpassing aan de indexen te delegeren aan het directieteam, mits mededeling aan de Raad van Bestuur.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/08/2024
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 28.08.2024

Aankopen en investeringen

Medicatie - aankoop medicatiekarren - bestellijst

 

Publicatiedatum: 29/08/2024
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 28.08.2024

Secretariaat en communicatie

Nieuw Ter Caele - ongunstig advies PVOC - stand van zaken

 

Publicatiedatum: 29/08/2024
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 28.08.2024

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 4 juli 2024

 

Publicatiedatum: 29/08/2024
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 28.08.2024

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 18 juli 2024

 

Publicatiedatum: 29/08/2024
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 28.08.2024

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 1 augustus 2024

 

Publicatiedatum: 29/08/2024
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 28.08.2024

Secretariaat en communicatie

Varia en vraagstelling

 

Publicatiedatum: 29/08/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.