ZITTING VAN 15.10.2025

Interne diensten

Te bespreken aankopen op investeringsproject Ter Caele:

- Steiger aan keukencontainer

- Elektrisch voeden van keukencontainer

- Keukencontainers voeden met stadswater + afvoer

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Akkoord te gaan met de aankoop van een overloopplatform naar de werfcontainers tijdens de werf Nieuw Ter Caele en de offerte 'Platform' van de firma VD Construct, Rysselhofstraat 4 te 9970 Kaprijke, ten bedrage van 10.240 euro excl. BTW, aangevuld met 500 euro excl. BTW voor rubberen afdekmatten tot 10.740 euro excl. of 11.384,40 euro incl. 6% BTW goed te keuren.

Art. 2 - Akkoord gaan met en goedkeuring te verlenen aan de offerte 'Elektrisch voeden van de keukencontainers' van de firma Heba, August Ruyssenlaan 27 te 9940 Sleidinge, ten bedrage van 4.960,67 euro excl. BTW of 5.258,30 euro incl. 6% BTW.

Art. 3 - Akkoord gaan met en goedkeuring te verlenen aan de offerte 'Keukencontainers voeden met stadswater en afvoeren afvalwater' van de firma Sanividak, Stratem 47A te 9880 Aalter, ten bedrage van 4.867 euro excl. BTW of 5.159,02 euro incl. 6% BTW.

ZITTING VAN 15.10.2025

Aankopen en investeringen

NTC - keuken tijdens werf - buffetwagens - toewijs

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van het resultaat van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de aankoop van 3 buffetwagens ten behoeve van de werking van WZC Ter Caele zoals blijkt uit voorliggend aanbestedingsdossier en in uitvoering van het besluit van de Raad van Bestuur van 30.04.2025.

Art. 2 - Na kennis genomen te hebben van het verslag van nazicht van de offertes, de opdracht toe te wijzen aan de regelmatige inschrijver met de hoogst behaalde score op de gunningscriteria, zijnde de firma Temp-rite International, op grond van de ingediende offerte dd. 22.09.2025 voor een bedrag van 42.918,33 euro excl. BTW of 51.931,18 euro incl. 21% BTW.

ZITTING VAN 15.10.2025

Aankopen en investeringen

Tijdelijke keuken TC - keukencontainers - toewijs

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van het resultaat van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de 'Huur van units voor inrichting van tijdelijke keuken WZC Ter Caele' ten behoeve van de werking van WZC Ter Caele zoals blijkt uit voorliggend aanbestedingsdossier en in uitvoering van het besluit van de Raad van Bestuur van 16.07.2025.

Art. 2 - Na kennis genomen te hebben van het verslag van nazicht van de offertes, de opdracht toe te wijzen aan de regelmatige inschrijver met de hoogst behaalde score op de gunningscriteria, zijnde de firma Kessel Rental B.V, Peelveldlaan 20 te 6071 TV Swalmen (NL), op grond van de ingediende offerte dd. 01.09.2025 en het ondertekend aanvullend schrijven waarin de offerteprijs is vermeld van 207.360 euro excl. BTW of 250.905,60 euro incl. 21% BTW.

ZITTING VAN 15.10.2025

Secretariaat en communicatie

NTC- mandaat aan algemeen directeur voor de aanleg van een tijdelijke werfweg

ZITTING VAN 15.10.2025

Aankopen en investeringen

Renovatie Lazarusbron - ontwerper - toewijs

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van het resultaat van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor het 'Aanstellen van een ontwerper voor de energetische verbouwing van 30 assistentiewoningen Lazarusbron', zoals blijkt uit voorliggend aanbestedingsdossier en in uitvoering van het besluit van de Raad van Bestuur van 18.06.2025.

Art. 2 - Na kennis genomen te hebben van het verslag van nazicht van de offertes, de opdracht toe te wijzen aan de enige en regelmatige inschrijver, zijnde de firma AIKO - architecten en ingenieurs, Stationsplein 6 te 9990 Maldegem, en dit aan de in de offerte dd. 07.09.2025 voorgestelde tarieven, zijnde een uurtarief voor het opdrachtonderdeel 'voorstudie – ontwerp en aanbesteding' vastgesteld op 85 euro per uur met een ingeschatte tijdsduur van 350 uren en een uurtarief voor het opdrachtonderdeel 'werfopvolging uitvoering 30 woningen' vastgesteld op 85 euro per uur excl. BTW met een ingeschatte tijdsduur van 420 uren (of 30 woningen x 14 uur per woning).

ZITTING VAN 15.10.2025

Aankopen en investeringen

Renovatie WZC Ter Leenen - ontwerper - bestek

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Goedkeuring te verlenen aan het bestek 'Architectuuropdracht Renovatie deel woonzorgcentrum Ter Leenen' en de bijlagen bij het bestek voor het aanstellen van een architect die de renovatie van woonzorgcentrum Ter Leenen aan de Graaf van Hoornestraat 26 te 9850 Deinze op zich neemt, zoals voorliggend en zoals in bijlage op te nemen bij onderhavig besluit, mits het voorafgaand aanbrengen van volgende aanpassingen :

- pag. 14 - punt I.4. 'indicatieve timing'vervangen door 'bindende timing' en vervangen van de laatste paragraaf van dit punt door : "De Aanbestedende Overheid heeft de ambitie om de voornoemde timing aan te houden; de inschrijver moet zich aan deze tijdslijn confirmeren en houden. Een eventuele afwijking aan deze tijdslijn kan enkel mits expliciet akkoord van de aanbestedende overheid worden aanvaard.

Anderzijds, indien de aanbestedende overheid om een aanpassing aan deze tijdslijn zou verzoeken, dan zal de opdrachtnemer hiermee moeten akkoord gaan en zal die geen recht hebben op enige (schade-) vergoeding, van welke aard dan ook."

- pag. 16 - punt I.6. prijsvaststelling : bedrag wordt 4.353.672 euro BTW en ereloon inclusief

- pag. 41 bovenaan : 'college van burgemeester en schepenen' vervangen door 'raad van bestuur'.

Art. 2 - Op basis van het onder art. 1 bedoelde bestek, de aanbestedingsprocedure voor het aanstellen van een architect te voeren aan de hand van de openbare procedure met Europese bekendmaking.

ZITTING VAN 15.10.2025

Secretariaat en communicatie

Evaluatieverslag verzelfstandiging 2025 - goedkeuring voor verzending aan RMW van leden-besturen

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Het 'evaluatieverslag verzelfstandiging 2025', zoals voorliggend en zoals in bijlage gevoegd bij onderhavig besluit, goed te keuren, mits de 2° paragraaf van punt 5 op pag 29 wordt vervangen door volgende zin : 'Een toekomstige inbreng van de thuiszorgdiensten en het woonzorgcentrum van OCMW Deinze zou een absolute meerwaarde zijn voor de werking van het zorgbedrijf Meetjesland'

 Art. 2 - Het onder art. 1 bedoelde evaluatieverslag voor te leggen aan de Raden voor Maatschappelijk Welzijn van de 4 leden-besturen Evergem, Maldegem, Deinze en Lievegem, in toepassing van art. 492, 3° van het decreet over het lokaal bestuur.

ZITTING VAN 15.10.2025

Woonzorg

Kwaliteitshandboek - visietekst dementie - validering tekst

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De visietekst dementie, zoals in bijlage gevoegd bij dit punt, te valideren.

ZITTING VAN 15.10.2025

Secretariaat en communicatie

AURORA-project buitenlandse verpleegkundigen - principe van uitwerking met oog op deelname

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Niet principieel akkoord te gaan met het opzetten van een samenwerking met de VZW CHINTA voor het project AURORA in het kader van arbeidsmigratie van verpleegkundigen.

ZITTING VAN 15.10.2025

Secretariaat en communicatie

Aansluiting OCMW Assenede - principiële beslissing over de aansluiting van OCMW Assenede aan de welzijnsvereniging, volgens de inhoud van het toetredingsdossier - aanvraag advies Vlaamse Regering

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Principieel akkoord te gaan met de toetreding van OCMW Assenede tot de welzijnsvereniging Zorgbedrijf

Meetjesland, waarbij OCMW Assenede haar erkende dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg, erkend bij

besluit van de administrateur-generaal van het Agentschap Zorg & Gezondheid dd. 07.10.2016 onder nummer

GEZ/118 met ingang van 05.07.2016 voor onbepaalde duur en voor 28.401 uur en 0.5 VTE logistieke hulp en 17

contractuele personeelsleden evenals de terbeschikkingstelling van 7 statutaire personeelsleden, zoals opgenomen

in de voorliggende lijsten, inbrengt in het zorgbedrijf.

Art. 2 - Principieel akkoord te gaan met de voorliggende en in bijlage bij onderhavig besluit op te nemen

gewijzigde versie dd. 10.09.2025 van de statuten van het zorgbedrijf.

Art. 3 - Principieel akkoord te gaan met de voorliggende en in bijlage bij onderhavig besluit op te nemen

gewijzigde versie dd. 10.09.2025 van de beheersovereenkomst van het zorgbedrijf.

Art. 4 - Onderhavige beslissing en de bijlagen bij dit besluit, waarin begrepen de onder art. 2 bedoelde versie van

de statutenwijziging en de onder art. 3 bedoelde versie van de gewijzigde beheersovereenkomst, voor advies voor

te leggen aan de Vlaamse Overheid in toepassing van art. 476 en art. 482 van het decreet over het lokaal bestuur.

Na ontvangst zal dit niet-bindend advies, samen met het toetredingsdossier, opnieuw voorgelegd worden aan de

Raad van Bestuur.

Art. 5 - Onderhavige beslissing en de bijlagen bij dit besluit, waarin begrepen de onder art. 2 bedoelde versie van

de statutenwijziging en de onder art. 3 bedoelde versie van de gewijzigde beheersovereenkomst, evenals het onder

art. 4 bedoelde niet-bindend advies, ter goedkeuring voor te leggen aan de Raden voor Maatschappelijk Welzijn van Evergem, Maldegem, Deinze, Lievegem en Assenede, volgens het voorliggend tijdspad, en te vragen dat deze

Raden hun beslissing aan de Raad van Bestuur terug zouden melden.

Art. 6 - Kennis te nemen van de in de voorliggende nota dd. 09.01.2023 voorgestelde vergelijking van de

arbeidsvoorwaarden zorgbedrijf - Assenede, en er principieel mee akkoord te gaan dat in het kader van het behoud

van rechten bij overdracht van ondernemingen op basis van de Europese richtlijn 2001/23 de nodige

overgangsbepalingen voor het over te dragen personeel van OCMW Assenede zouden worden ingeschreven in de

rechtspositieregeling van het zorgbedrijf.

ZITTING VAN 15.10.2025

Thuiszorg

Aanpassen administratiekost dienstenchequesonderneming - stand van zaken

ZITTING VAN 15.10.2025

Personeel

Gunning hospitalisatieverzekering via raamakkoord

ZITTING VAN 15.10.2025

Thuiszorg

Resultaten tevredenheidsmeting klanten DGAT Lievegem

ZITTING VAN 15.10.2025

Secretariaat en communicatie

Jaarrapportage 2024-2025 VSB woonzorgcentra - prestatieperiode 01.07.2024 - 30.06.2025 en facturatieperiode 2026

ZITTING VAN 15.10.2025

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 4 september 2025

ZITTING VAN 15.10.2025

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 18 september 2025

ZITTING VAN 15.10.2025

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 2 oktober 2025

ZITTING VAN 15.10.2025

Secretariaat en communicatie

Varia en vraagstelling