ZITTING VAN 20.02.2024

Personeel

Koopkrachtmaatregel DCO - voorstel concretisering BVR 01.12.2023

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Aan alle poetsmedewerkers, die prestaties geleverd hebben bij een klant van het zorgbedrijf na 01.01.2023 en die in dienst zijn van het zorgbedrijf op 30.11.2023, wordt een ‘koopkrachtmaatregel’ uitbetaald, in uitvoering van het BVR dd. 01.12.2023 tot wijziging van artikel 8 van het KB van 12.12.2001 over de dienstencheques (Belgisch Staatsblad 12.12.2023).

Art. 2 - Kennis te nemen van het feit dat de VVSG van het Departement Werk en Sociale Economie de toezegging heeft gekregen dat het voordeel uiterlijk op 29.02.2024 aan de betrokken medewerkers uitbetaald moet zijn, ook al bepaalt het BVR dat dit uiterlijk op 31.12.2023 moest gebeuren.

Art. 3 - Ermee akkoord te gaan dat de individuele uitbetaling maximaal gebeurt middels enige vorm van koopkrachtverhoging, waarbij de bruto-uitgave van de werkgever zo dicht mogelijk de netto-ontvangst voor de werknemer benadert (te weten maaltijd- en ecocheques, sport- en cultuurcheques, geschenkcheques edm of een combinatie van dergelijke cheques) en waarvan het bedrag berekend wordt overeenkomstig de prestatiebreuk van de medewerker op 30.11.2023; het individueel bedrag wordt afgerond op de hogere coupure van de gehanteerde koopkrachtmaatregel.

Art. 4 - Ermee akkoord te gaan dat als basis van de individuele berekening per poetsmedewerker, 24% van de verhoogde tegemoetkoming voor de dienstencheques, gepresteerd binnen de periode van 01.10.2023 – 30.11.2023 door poetsmedewerkers van het ZBM (of concreet 8.330 euro), wordt gehanteerd. Door het individueel bedrag af te ronden op de hogere coupure van de koopkrachtmaatregel, volgens art. 3 van dit besluit, zal het zorgbedrijf uiteindelijk meer dan 25% uitbetalen van de verhoogde tegemoetkoming.

Art 5 - Onderhavig besluit ter bekrachtiging voor te leggen aan het vakbondsoverleg van 28.02.2024, aangezien het een wijziging inhoudt ten aanzien van het verkregen gunstig advies, gegeven door de vakorganisaties op 24.01.2024.

ZITTING VAN 20.02.2024

Interne diensten

Klachtenregister 2023 - kennisname

ZITTING VAN 20.02.2024

Interne diensten

Energetische renovatie dagopvang CADO - goedkeuring en betaalbaarstelling schuldvorderingsstaten 6 en 7

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De schuldvorderingsstaat nr. 6 dd. 23.11.2023 van de firma Maes & Coucke, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem, voor de energetische renovatie van de dagopvang CADO voor de periode van 01.10.2023 tot en met 31.10.2023 voor een bedrag van 115.451,82 euro, zoals opgenomen in factuur nr. 91/2024/288 dd. 21.12.2023 ten bedrage van 115.451,82 euro, BTW verlegd, goed te keuren en betaalbaar te stellen op investeringsproject IP-420. Het bedrag van 112.614,78 wordt uitbetaald aan Maes & Coucke, het bedrag van 2.837,04 euro wordt geblokkeerd in het kader van een rechtstreekse vordering door de onderaannemer RA PROJECTS.

Art. 2 - De schuldvorderingsstaat nr. 7 dd. 16.01.2024 van de firma Maes & Coucke, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem, voor de energetische renovatie van de dagopvang CADO voor de periode van 01.11.2023 tot en met 30.11.2023 voor een bedrag van 34.102,91 euro, zoals opgenomen in factuur nr. 91/2024/341 dd. 19.01.2024 ten bedrage van 34.102,91 euro, BTW verlegd, goed te keuren en betaalbaar te stellen op investeringsproject IP-420.

ZITTING VAN 20.02.2024

Interne diensten

Aankopen kalei CADO - intrekken gunning Van Caeneghem

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De gunning aan de firma Pleisterwerken Van Caenegem, Steenveldlaan 68 te 9470 Denderleeuw, voor het kaleien van de gevels van de CADO voor een bedrag van 12.984 euro exclusief BTW of 15.710,64 euro inclusief 21% BTW in te trekken wegens te late uitvoeringstermijn.

Art. 2 - Akkoord te gaan met de aankoop van kalei bij de firma Polar Paints, Kleimoer 1C te 9030 Mariakerke, voor een bedrag van 2.495,52 euro exclusief BTW of 3.019,58 euro inclusief 21% BTW en de werken te laten uitvoeren door de eigen technische dienst.

ZITTING VAN 20.02.2024

Interne diensten

Aanstelling functionaris voor gegevensbescherming i.k.v. samenwerking met eGov van de provincie Oost-Vlaanderen

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - In het kader van de samenwerkingsovereenkomst, afgesloten met de Provincie Oost-Vlaanderen op basis van het besluit van de Raad van Bestuur dd. 20.04.2021, de heer Thijs De Rycke, personeelslid van de provincie Oost-Vlaanderen, aan te duiden als functionaris voor gegevensbescherming.

Art. 2 - Een uittreksel uit de notulen van onderhavig besluit wordt bezorgd aan Thijs De Rycke.

ZITTING VAN 20.02.2024

Interne diensten

Jaarverslag Informatieveiligheid ZBM 2023

ZITTING VAN 20.02.2024

Financiën

WZC Warmhof - oninbaar V. V.

ZITTING VAN 20.02.2024

Financiën

Pilootproject transparante sectorspecifieke boekhouding

ZITTING VAN 20.02.2024

Aankopen en investeringen

Overdracht saldi van investeringskredieten

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De overdracht van 2023 naar 2024 goed te keuren van volgende investeringskredieten en de bijhorende financieringen:

- IE-320 A323 van het budget modernisatie van de liften in het WZC Warmhof voor 23.144,41 euro;

- IE-420 A321 van het budget renovatie CADO Maldegem voor 106.159,47 euro (gefinancierd met VIPA subsidies);

- IE-220 A323 van het budget energiebesparende maatregelen voor de pastorijen in Maldegem voor 33.238,66 euro ;

- IE-310 A311 van het opstartbudget nieuwbouw in WZC Ter Caele voor 19.053,47 euro;

- IE-330 A323 voor de telefooncentrale in WZC Ter Leenen voor 5.273,09 euro;

- IE-330 A312 voor de renovatie van de zolder in WZC Ter Leenen voor 204.672,26 euro;

Art. 2 - Voor andere grote investeringsprojecten worden geen saldi overgedragen bij het afsluiten van de jaarrekening.

Art. 3 - De gegevens over de stand van het meerjarenplan na de overdrachten worden in digitale vorm aan de Vlaamse overheidbezorgd.

Art. 4 - De overdracht van de investeringskredieten wordt opgenomen bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

ZITTING VAN 20.02.2024

Secretariaat en communicatie

Nieuw Ter Caele - Raad voor Vergunningsbetwistingen arrest dd. 18.01.2024 - vernietiging omgevingsvergunning - kennisname

ZITTING VAN 20.02.2024

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 11 januari 2024

ZITTING VAN 20.02.2024

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 25 januari 2024

ZITTING VAN 20.02.2024

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 8 februari 2024

ZITTING VAN 20.02.2024

Secretariaat en communicatie

Varia en vraagstelling