Raad van Bestuur - besluitenlijst

 

 

 

ZITTING VAN 25.02.2026

 

 

Aanwezig:

Voorzitter Raad van Bestuur Joeri De Maertelaere

Bestuurders Sven Roegiers, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Conny De Spiegelaere, Jan Pauwels, Marleen Vanlerberghe, Hilde De Graeve

Technici Britt Schouppe, Joke Mertens, Conny Martens

Algemeen directeur Piet Vanwambeke

Verontschuldigd:

Bestuurders Patrick Huyghe, Valentijn De Lille

Technicus Danny Coene

 

 

 

Onderhavige vergadering van de Raad van Bestuur vangt aan om 19.00 uur en heeft, in besloten zitting (art. 19 statuten), plaats in de vergaderzaal van de hoofdzetel van het Zorgbedrijf Meetjesland, 2de verdieping, Sleidinge-dorp 43 te 9940 Evergem, conform het besluit van de Raad van Bestuur dd. 13.12.2016.

 

In toepassing van art. 18 §4 van de statuten werd het verslag van de vorige zitting van de Raad van Bestuur goedgekeurd, bij gebreke aan tijdig protest.

Overzicht punten

 

ZITTING VAN 25.02.2026

Interne diensten

Register klachten en GOG - overzicht 2025

 

Publicatiedatum: 03/03/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 25.02.2026

Secretariaat en communicatie

Jaarverslag informatieveiligheid ZBM 2025

 

Publicatiedatum: 03/03/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 25.02.2026

Interne diensten

Aankoop Sophos MDR

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Over te gaan tot de aankoop van het Sophos MDR systeem via Cevi N.V., Bisdomplein 3 te 9000 Gent en deze aankoop te financieren met een lening ten bedrage van 110.991,63 euro inclusief BTW.

 

 

 

Publicatiedatum: 03/03/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 25.02.2026

Interne diensten

Veiligheidshandboek - visie op veiligheid en preventie - validering tekst

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De tekst 'Visie op veiligheid en preventie', zoals in bijlage gevoegd bij dit punt, te valideren voor opname in het veiligheidshandboek.

 

 

 

Publicatiedatum: 03/03/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 25.02.2026

Thuiszorg

Voorafgaande vergunning Centrum voor Dagopvang Evergem

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Akkoord te gaan om bij het Departement Zorg een voorafgaande vergunning voor een nieuw centrum voor dagopvang aan te vragen met als adres Hoeksken 29 te 9940 Evergem.

 

 

 

Publicatiedatum: 03/03/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 25.02.2026

Woonzorg

Aanvaarden van een schenking ten bedrage van 5.000 euro in functie van de aankoop van sensorisch materiaal voor bewoners van WZC Ter Caele

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De schenking aan WZC Ter Caele ten bedrage van 5.000 euro van Dr. Bogaert, de vzw Cambio en andere partners, ingezameld tijdens de nieuwjaarsreceptie Evergem 2026, te aanvaarden. Het geld wordt op rekening van het zorgbedrijf gestort.

Art. 2 - De onder art. 1 bedoelde schenking wordt aangewend ter aankoop van angstremmend sensorisch materiaal.

 

 

 

Publicatiedatum: 03/03/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 25.02.2026

Aankopen en investeringen

NTC - werfweg - toewijs aanleg

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De opdracht voor het aanleggen van de werfweg en het vrijmaken van de toegang tot de werfweg aan de kant van de Grosseknetenstraat toe te wijzen aan de firma Buysse Hans BV, Bosstraat 9 te 9940 Evergem tegen een prijs van 17.480 euro excl. BTW of 21.150,80 euro incl. 21% BTW overeenkomstig offerte 895 d.d. 06.02.2026, onder voorbehoud van het verkrijgen van de omgevingsvergunning voor de aanleg van de werfweg.

 

 

 

Publicatiedatum: 03/03/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 25.02.2026

Financiën

Lineaire vermindering van 7,91% IFIC subsidies voor publieke voorzieningen

 

Publicatiedatum: 03/03/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 25.02.2026

Aankopen en investeringen

Overdracht saldi van investeringskredieten

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Vast te stellen dat er geen overdrachten van saldi van investeringsprojecten van 2025 naar 2026 worden gevraagd.

Art. 2 - De gegevens over de stand van het meerjarenplan na de overdrachten worden in digitale vorm aan de Vlaamse overheidbezorgd.

Art. 3 - De overdracht van de investeringskredieten wordt opgenomen bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

 

 

 

Publicatiedatum: 03/03/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 25.02.2026

Thuiszorg

Implementatie aanvullende kost DCO - stavaza

 

Publicatiedatum: 03/03/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 25.02.2026

Secretariaat en communicatie

voorstel tot aanpassing van de beheersovereenkomst en de statuten naar aanleiding van de vraag van Deinze over de financiering van grote investeringen in de woonzorgcentra - principe m.o.o. adviesvraag Vlaamse regering en bespreking AV

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De behandeling van onderhavig punt te verdagen naar de volgende zitting en te verzoeken om de voorgestelde wijzigingen aan de statuten en beheersovereenkomst aan te passen in die zin dat de beslissing over de financieringswijze van een specifiek groot investeringsproject in een wzc (de keuze tussen 60% lokaal bestuur en 40% zorgbedrijf tegenover 100% zorgbedrijf en 0% lokaal bestuur, voorzien dat beide financieringswijzen in de beheersovereenkomst voorzien zijn) kan worden genomen door de raad van bestuur bij het vaststellen van het meerjarenplan, waarin de investering is opgenomen. Eventueel kan die beslissing van keuze tussen beide financieringswijzen als 'garantie' worden ingeschreven in de statuten, zodat die slechts kan worden genomen als de meerderheid van de bestuurders van het lokaal bestuur waar het wzc zich bevindt ermee akkoord gaan (art 17 §§ 2 en 3 statuten).

 

 

 

Publicatiedatum: 03/03/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 25.02.2026

Secretariaat en communicatie

Aanstelling functionaris voor gegevensbescherming i.k.v. samenwerking met eGov van de provincie Oost-Vlaanderen

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - In het kader van de samenwerkingsovereenkomst, afgesloten met de Provincie Oost-Vlaanderen op basis van het besluit van de Raad van Bestuur dd. 21.04.2021, mevrouw Sandra Claeys, personeelslid van de provincie Oost-Vlaanderen, aan te duiden als functionaris voor gegevensbescherming.

Art. 2 - Een uittreksel uit de notulen van onderhavig besluit wordt bezorgd aan Sandra Claeys.

 

 

 

Publicatiedatum: 03/03/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 25.02.2026

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 22 januari 2026

 

Publicatiedatum: 03/03/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 25.02.2026

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 5 februari 2026

 

Publicatiedatum: 03/03/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 25.02.2026

Secretariaat en communicatie

Varia en vraagstelling

 

Publicatiedatum: 03/03/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.