Raad van Bestuur - besluitenlijst

 

 

 

ZITTING VAN 16.07.2025

 

 

Aanwezig:

Voorzitter Raad van Bestuur Joeri De Maertelaere

Bestuurders Patrick Huyghe, Sven Roegiers, Valentijn De Lille, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Conny De Spiegelaere, Jan Pauwels, Marleen Vanlerberghe, Hilde De Graeve

Technicus Danny Coene

Algemeen directeur Piet Vanwambeke

Verontschuldigd:

Technici Britt Schouppe, Joke Mertens, Conny Martens

 

 

 

Onderhavige vergadering van de Raad van Bestuur vangt aan om 18.00 uur en heeft, in besloten zitting (art. 19 statuten), plaats in de vergaderzaal van de hoofdzetel van het Zorgbedrijf Meetjesland, 2de verdieping, Sleidinge-dorp 43 te 9940 Evergem, conform het besluit van de Raad van Bestuur dd. 13.12.2016.

 

In toepassing van art. 18 §4 van de statuten werd het verslag van de vorige zitting van de Raad van Bestuur goedgekeurd, bij gebreke aan tijdig protest.

Overzicht punten

 

ZITTING VAN 16.07.2025

Secretariaat en communicatie

NTC - vastleggen globaal investeringsbudget masterplan nieuw Ter Caele

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Het globaal investeringsbudget voor de realisatie van het masterplan Nieuw Ter Caele, inclusief prijsherziening na toewijs eerste aanbesteding, vast te leggen als volgt:

        Totaal bouwbudget all-in:  26.241.711,47 euro

        Totaal aandeel Evergem:   17.371.416,57 euro

        Totaal aandeel ZBM:    8.870.294,90 euro

 

 

 

Publicatiedatum: 06/08/2025
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 16.07.2025

Secretariaat en communicatie

NTC - bepalen bouwbudget uitvoering - beslissing

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Het bouwbudget-uitvoering voor het nieuw Ter Caele (deel WZC en ondergrondse parking), zoals bedoeld in het bestek voor de overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp 'ontwerp-studie en coördinatie nieuw woonzorgcentrum', goedgekurd door de raad van bestuur in zitting van 03.07.2019 en inzonderheid op de punten III.7.2.1 en III.7.2.2. (pag 30 - 32 bestek), te bepalen op 18.649.219,73 euro exclusief erelonen en BTW.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/08/2025
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 16.07.2025

Secretariaat en communicatie

NTC - goedkeuring bestek aanneming 1 - met oog op aanbesteding

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Goedkeuring te verlenen aan : het bijzonder bestek A779-WZC Ter Caele, ruwbouw, afwerking en technieken en de bijhorende opmeting van de werken, de samenvattende opmeting, de plans en de bijlagen bij het bestek voor de realisatie van een nieuw woonzorgcentrum aan het Hoeksken 29 te Evergem, zoals voorliggend en zoals in bijlage op te nemen bij onderhavig besluit.

Art. 2 - Op basis van het onder art. 1 bedoelde bestek, de aanbestedingsprocedure voor het aanstellen van een aannemer te voeren aan de hand van de openbare procedure met Europese bekendmaking.

Art. 3 - Goedkeuring te verlenen aan de voorliggende raming voor de werken, opgenomen in het onder art. 1 bedoelde bestek, zoals in bijlage gevoegd bij dit besluit.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/08/2025
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 16.07.2025

Secretariaat en communicatie

NTC - goedkeuring bestek sloop fase 1

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Goedkeuring te verlenen aan het voorliggende bestek en de bijlagen : opmeting, samenvattende opmeting en de plannen, voor de sloop fase 1 van het bestaande gebouw Ter Caele (deel cafetaria, inkom en keuken) voor de realisatie van de nieuwbouw Nieuw Ter Caele.

Art. 2 - Aan de hand van de onder art. 1 bedoelde stukken de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking te voeren voor de aanduiding van een aannemer, waarbij volgende aannemers om een offerte worden verzocht :

ABSO BVBA

Buntstraat 90

9940

Evergem

Aannemingen Bossuyt

Meulebekstraat 155

8770

Ingelmunster

Buysse Afbraakwerken BVBA

Nieuwendorpe 32

9900

Eeklo

Hans Buysse

Bosstraat 9

9970

Evergem

Karel Lecomte BVBA

Daverlostraat 208

8310

Assebroek

Elias Vandevoorde BVBA

Nieuwendorpe 53

9900

Eeklo

Grondwerken De Jaeger

Buntstraat 57

9940

Evergem

De Sutter-Goethals NV

Westbeke 2/C

9940

Evergem

WILVAGRO BV

Callemansputtestraat 20

9940

Evergem

Art. 3 - Goedkeuring te verlenen aan de voorliggende raming van de onder art. 1 bedoelde werken, zoals in bijlage gevoegd bij dit besluit.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/08/2025
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 16.07.2025

Secretariaat en communicatie

NTC - bepalen dagprijs nieuw WZC

 

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Reden: College van Burgemeester en Schepenen van Evergem wil eerst intern verder overleggen en vraagt het punt te verdagen tot dat op 11.08 zou zijn gebeuird.

 

 

Publicatiedatum: 06/08/2025
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 16.07.2025

Aankopen en investeringen

Tijdelijke keuken TC - keukencontainers - bestek

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De opdrachtdocumenten voor de opdracht 'ZBM-2025-TC Buffetwagens', zoals voorgelegd op onderhavige zitting, goed te keuren.

Art. 2 - Bovenvermelde opdracht wordt in de markt gezet middels een Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. De datum van uitnodiging tot indiening van de offertes is voorzien op 10.09.2025 om 10.00u.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/08/2025
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 16.07.2025

Interne diensten

Organisatiebeheersing - rapport 2024

 

Publicatiedatum: 06/08/2025
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 16.07.2025

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 3 juli 2025

 

Publicatiedatum: 06/08/2025
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 16.07.2025

Secretariaat en communicatie

Varia

 

Publicatiedatum: 06/08/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.