ZITTING VAN 18.05.2022
Financiën
Goedkeuren ontwerp jaarrekening 2021
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - Kennis te nemen van het ontwerp van de jaarrekening 2021 van het Zorgbedrijf Meetjesland, zoals voorliggend en zoals in bijlage opgenomen bij onderhavig besluit.
Art. 2 - De jaarrekening 2021 voor te leggen aan de Algemene Vergadering ter vaststelling en hiertoe de algemene vergadering samen te roepen op woensdag 15 juni 2022 om 20.00 uur op de hoofdzetel van het zorgbedrijf.
Art. 3 - Binnen twintig dagen na de vaststelling door de Algemene Vergadering wordt de jaarrekening 2021 bezorgd aan de betrokken OCMW's, overeenkomstig het bepaalde in art. 490 §§2 en 3 van het decreet lokaal bestuur, en, middels digitale rapportering, aan de Vlaamse Overheid, overeenkomstig het bepaalde in art. 490 §4.
ZITTING VAN 18.05.2022
Aankopen en investeringen
Vragen prijsaanpassingen leveranciers
ZITTING VAN 18.05.2022
Personeel
Kennisname van het register van klachten 2021, de analyse 2021, de analyse door de tijd 2018-2021 en het bepalen van acties voor verdere opvolging van klachten
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - Kennis te nemen van het klachtenoverzicht 2021, de analyse van de klachten 2021 en de analyse door de tijd 2018 - 2021.
Art. 2 - Akkoord te gaan met de vooropgestelde actiepunten op korte termijn:
● In het register 2022 zal de kolom 'maatregelen' voldoende gestoffeerd worden;
● Er wordt navraag gedaan naar de stand van zaken over de bevraging;
● Het klachtenreglement zoals goedgekeurd door de RvB wordt op de website en het intranet geplaatst;
● Er wordt een standaardantwoordmail opgesteld in functie van bevestiging van ontvangst van de klacht waarin de klagers voldoende uitleg krijgen over de begrippen 'ontvankelijk' en 'gegrond';
● De excel 'actieplan' zal gebruikt worden om actiepunten die volgen uit klachten op te lijsten en op te volgen, en ook hier zal rapportage van gebeuren.
ZITTING VAN 18.05.2022
Personeel
Kwaliteitsindicator vaccinatiegraad WZC's - kennisname resultaten booster-campagne
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - Kennis te nemen van de rapporten m.b.t. de kwaliteitsindicator covid-vaccinatie.
Art. 2 - Er wordt vrijblijvend geïnformeerd bij het vaccinatiecentrum / eerstelijnszone naar de mogelijkheden om boosters aan te bieden aan personeel dat nog geen boostervaccin kreeg. Bij een positief antwoord wordt in overleg met preventie bekeken of en hoe we een oproep kunnen doen en vaccinatiestatus kunnen maximaliseren.
Art. 3 - Er wordt gecommuniceerd via de nieuwsbrief om de goede resultaten in de kijker te zetten en te bedanken voor de inspanningen op vaccinatievlak. De voordelen van (covid-)vaccinatie worden geduid.
Art. 4 - De resultaten van de rapporten worden geagendeerd ter kennisname op de Raad van Bestuur.
ZITTING VAN 18.05.2022
Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie
Goedkeuring punten agenda en aanduiden effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van het zorgbedrijf in de AV van TMVS - 21 juni 2022
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - Als vertegenwoordigers voor het Zorgbedrijf Meetjesland in de Algemene Vergadering van de Coöperatieve Vennootschap CREAT, binnen de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services, Stropstraat 1 te 9000 Gent aan te duiden: de voorzitter Leen Ysebaert en, bij haar afwezigheid, diens eerste plaatsvervanger Stefaan Heyndrikx.
Art. 2 - Zij krijgen een geldige volmacht voor deelname aan de Algemene Vergadering van TMVS, meer specifiek de AV die voorzien is op 21.06.2022 om 14u30.
Art. 3 - Goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de AV van TMVS van 21.06.2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetredingen
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Aanstelling commissaris
Varia
Art. 4 - CREAT en TMVS van deze beslissingen op de hoogte te brengen.
ZITTING VAN 18.05.2022
Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie
Groepering: Directieteam van 14 april 2022
ZITTING VAN 18.05.2022
Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie
Groepering: Directieteam van 21 april 2022
ZITTING VAN 18.05.2022
Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie
Aansluiting Lievegem aan ZBM - te onderhandelen punten
ZITTING VAN 18.05.2022
Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie
Varia en vraagstelling