ZITTING VAN 19.05.2026

Woonzorg

Kwaliteitshandboek - validering teksten:

- visietekst dementie

- visie op diversiteitsbeleid

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De 'visietekst dementie' en de tekst 'visie op diversiteitsbeleid bewoners en klanten', zoals in bijlage gevoegd bij dit punt, te valideren voor opname in het kwaliteitshandboek van de woonzorgcentra.

ZITTING VAN 19.05.2026

Interne diensten

Kwaliteit: jaarverslag 2025 en jaarplanning 2026

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van het jaarverslag kwaliteit 2025.

Art. 2 - Kennis te nemen van de kwaliteitsplanning 2026.

ZITTING VAN 19.05.2026

Interne diensten

Camerabeleid Zorgbedrijf Meetjesland - goedkeuring

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Het camerabeleid Zorgbedrijf Meetjesland, zoals in bijlage bij dit punt, goed te keuren.

ZITTING VAN 19.05.2026

Interne diensten

Informatieveiligheidsbeleid Zorgbedrijf Meetjesland - goedkeuring

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Het informatieveiligheidsbeleid Zorgbedrijf Meetjesland, zoals gevoegd in bijlage bij dit punt, goed te keuren.

ZITTING VAN 19.05.2026

Secretariaat en communicatie

Samenroepen AV ZBM ter vaststelling JR 2025

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De Algemene Vergadering samen te roepen op woensdag 17 juni 2026 om 20.00 uur in de cafetaria van het WZC Ter Hollebeke in Evergem (Sleidinge), Hooiwege 4.

Art. 2 - De agenda van de AV te bepalen als volgt:

1. Vaststellen jaarrekening 2025

2. Varia en vraagstelling

ZITTING VAN 19.05.2026

Secretariaat en communicatie

NTC - arrest Raad van State - geen schorsing

ZITTING VAN 19.05.2026

Secretariaat en communicatie

NTC - goedkeurig van werfafspraken en werfdelegatie - aanduiden van een leidend ambtenaar

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Er akte van te nemen dat het OCMW Evergem zal instaan voor alle kosten, verbonden aan de aanleg van de werfweg tussen de werf Nieuw Ter Caele aan de Grossenknetenstraat en het Brielken te Evergem.

Art. 2 - De algemeen directeur aan te duiden als leidend ambtenaar voor de realisatie van het nieuwe WZC Ter Caele en hem de op de wetgeving overheidsopdrachten aanvullende bevoegdheden toe te kennen, zoals opgenomen in het bestek voor de aanstelling van de hoofdaannemer, goedgekeurd door de Raad van Bestuur van 16.07.2025, en alle nog goed te keuren bestekken binnen het masterplan Nieuw Ter Caele.

Art. 3 - De algemeen en de financieel directeur van het zorgbedrijf vormen, samen met de financieel directeur van het OCMW Evergem, een 'budgetcommissie nieuw Ter Caele'. Deze budgetcommissie wordt belast met de opdracht, zoals beschreven in het voorliggend besluit van het Vast Bureau OCMW Evergem dd. 23.03.2026, zoals opgenomen in bijlage bij onderhavig besluit.

Art. 4 - De algemeen directeur zorgbedrijf en de adviseur gebouwenbeheer van het zorgbedrijf, Jan Bogaert, vormen samen met de voorzitter van de Raad van Bestuur van het zorgbedrijf, tevens burgemeester van Evergem, en / of de leden van het Vast bureau Evergem Joren Hebberecht / Kenny Ketels / Josse Verdegem de werfdelegatie voor de opvolging van de werken in het kader van het masterplan Nieuw Ter Caele. Deze werfdelegatie vertegenwoordigt de bouwheer Zorgbedrijf Meetjesland op de werfvergaderingen ter opvolging van de werken aan het nieuwe woonzorgcentrum. De werfdelegatie wordt belast met de opdracht, zoals beschreven in het voorliggend besluit van het Vast Bureau OCMW Evergem dd. 23.03.2026, zoals opgenomen in bijlage bij onderhavig besluit.

Art. 5 - De afspraken en werkwijzen betreffende het beheer van de werf Nieuw Ter Caele, zoals opgenomen in het voorliggend besluit van het Vast Bureau OCMW Evergem dd. 23.03.2026, zoals opgenomen in bijlage bij onderhavig besluit, worden goedgekeurd en integraal eigen gemaakt en van toepassing verklaard.

ZITTING VAN 19.05.2026

Secretariaat en communicatie

NTC - begeleiding moodbord + storytelling in functie van trialoog - aanstelling GELO

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Goedkeuring te verlenen aan de offerte dd. 20.04.2026 ten bedrage van 28.200 euro exclusief BTW van GELO, Ottergemsesteenweg Zuid 808 B/bus 47 te Gent, in het kader van de storytelling voor het nieuwe WZC Ter Caele.

ZITTING VAN 19.05.2026

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 23 april 2026

ZITTING VAN 19.05.2026

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 7 mei 2026