ZITTING VAN 12.06.2019
Financiën
Visiedocument keukenwerking Evergem
bestelling PV Jan Pauwels Annelies Lammertyn Danny Coene Patrick Huyghe Annie Goethals Danny Vannevel Piet Vanwambeke Marleen Vanlerberghe Conny De Spiegelaere Kurt Moens Joke Mertens Jan Pauwels Annelies Lammertyn Patrick Huyghe Annie Goethals Danny Vannevel Marleen Vanlerberghe Conny De Spiegelaere Kurt Moens Annelies Lammertyn Kurt Moens Danny Vannevel Patrick Huyghe Jan Pauwels Conny De Spiegelaere Marleen Vanlerberghe Annie Goethals aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 12.06.2019
Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie
Goedkeuring definitieve bestellingen voor de PV, all-in
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
bestelling PV
Bij 7 ja stemmen (Patrick Huyghe, Conny De Spiegelaere, Kurt Moens, Annelies Lammertyn, Danny Vannevel, Jan Pauwels en Marleen Vanlerberghe) en 1 onthouding (Annie Goethals)
Art. 1 - De bestelling voor :
- het leveren en plaatsen van zonnepanelen door de firma EcoSolar BVBA , Roesdammestraat 2, 8630 VEURNE, aageduid door de Raad van Bestuur dd. 17.04.2019, op de site SF Merlaen, Begijnewater te Maldegem, goed te keuren. Dit aan een prijs all-in van 207199,2 euro excl 6% BT of 219.631,2 euro incl 6% BTW.
- het aansluitingscontract en de metering bij Fluvius voor SF Merlaen ten belope van 2851,66 euro ecl 6% BTW of 3022,76 euro incl 6% BTW goed te keuren.
Deze bestellingen voor een totale kost voor SF Merlaen van 223624,87 ( inclusief milieutaks ) euro incl worden gefinancierd binnen het voorziene investeringsbudget van 230000 euro.
Art. 2 - De bestelling voor :
- het leveren en plaatsen van zonnepanelen door de firma EcoSolar BVBA , Roesdammestraat 2, 8630 VEURNE, aangeduid door de Raad van Bestuur dd. 17.04.2019, op de site WZC Ter Leenen ,Graaf van Hoornestraat te Deinze (Nevele) goed te keuren. Dit aan een prijs all-in van 103147,2. euro exclusief 12% BT of 115524,9. euro incl 12% BTW.
- het aansluitingscontract en de metering bij Fluvius voor WZC Ter Leenen ten belope van 2851,66 euro excl 6% BTW of 3022,76 euro incl 6% BTW goed te keuren.
Deze bestellingen voor een totale kost voor WZC Ter Leenen van 120041,73... ( inclusief milieutaks) . euro inclBTW worden gefinancierd binnen het voorziene investeringsbudget van 120000 euro.
Art. 3 - De bestelling voor :
- het leveren en plaatsen van zonnepanelen door de firma EcoSolar BVBA , Roesdammestraat 2, 8630 VEURNE, aangeduid door de Raad van Bestuur dd. 17.04.2019, op de site WZC Ter Hollebeke te Evergem goed te keuren. Dit aan een prijs all-in van 217152,0 euro exclusief 6% BTW of 230181,1 euro incl 6% BTW
- het aansluitingscontract en de metering bij Fluvius voor WZC Ter Hollebeke ten belope van 2851,66 euro excl 6% BTW of 3022,76 euro incl 6% BTW goed te keuren.
Deze bestellingen voor een totale kost voor WZC Ter Hollebeke van 235473,62 ( inclusief milieutaks ). euro incl BTW overschrijden het voorziene investeringsbudget van 147000 euro. Het saldo van overschrijding zal gefinancierd worden door bij de budgetwijziging 2019 dat saldo in mindering te brengen op de dotatie werking vanuit het OCMW Evergem om het toe te voegen aan de betreffende investeringsprojecten, waardoor de volledige dotatie vanwege het OCMW Evergem aan het zorgbedrijf niet wijzigt. Mocht deze verschuiving niet mogelijk blijken, dan zal deze meerkost gefinancierd worden door een externe lening, aan te gaan door het zorgbedrijf.
Art. 4 - De bestelling voor :
- het leveren en plaatsen van zonnepanelen door de firma EcoSolar BVBA , Roesdammestraat 2, 8630 VEURNE, aangeduid door de Raad van Bestuur dd. 17.04.2019, op de site WZC Ten Oudenvoorde te Evergem, goed te keuren. Dit aan een prijs all-in van 226200,0 euro exclusief 6% BTW of 239772 euro incl 6% BTW.
- het aansluitingscontract en de metering bij Fluvius voor WZC Ten Oudenvoorde ten belope van 2851,66 euro excl 6% BTW of 3022,76 euro incl 6% BTW goed te keuren.
Deze bestellingen voor een totaal bedrag voor WZC Ten Oudenvoorde van 244046,90 ( inclusief milieutaks) euro incl BTW overschrijdt het beschikbare budget van 122000 euro. Het saldo van overschrijding zal gefinancierd worden door bij de budgetwijziging 2019 dat saldo in mindering te brengen op de dotatie werking vanuit het OCMW Evergem om het toe te voegen aan de betreffende investeringsprojecten, waardoor de volledige dotatie vanwege het OCMW Evergem aan het zorgbedrijf niet wijzigt. Mocht deze verschuiving niet mogelijk blijken, dan zal deze meerkost gefinancierd worden door een externe lening, aan te gaan door het zorgbedrijf.
Art. 5 - Het hogere paneelvermogen tegen een zelfde eenheidsprijs als de offerte, zijnde panelen van 390 Wp tegenover de bij de offerte voorgestelde panelen van 360 Wp, die evenwel niet meer leverbaar zijn, goed te keuren.
ZITTING VAN 12.06.2019
Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie
Goedkeuring bestekken keuken WZC Ter Leenen
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - De deelbestekken, aangeleverd door het architectenbureau AIKO in het kader van de renovatie van de keuken van WZC Ter Leenen, goed te keuren. Met deelbestekken worden volgende bestekken bedoeld:
1. bestek vloeren
2. bestek wanden en plafond
3. bestek HVAC
4. bestek elektriciteit
5. bestek keukeninrichting.
Art. 2 - De lijst met aan te schrijven leveranciers, in het kader van de onder art. 1 bedoelde bestekken, goed te keuren en aldus volgende aannemers om een offerte te verzoeken op basis van de onder art. 1 bedoelde bestekken :
1. voor het bestek 'vloeren':
- MAES BVBA, Renaat De Rudderstraat 1 A, 9850 Deinze (Nevele)
- PROVIJN, Ter Mote 20, 9850 Deinze (Nevele)
- Bogaert Kunststofvloeren nv: Bosdreef 78, B-9080 Lochristi
- Colota: Cécile Cautermanstraat 75, B-9000 Gent
- SMIT Bedrijfsvloeren bvba: Gouverneur Roppesingel 83, B-3500 Hasselt
2. voor het bestek 'wanden en plafond':
- Panelco bvba: Ronde van Vlaanderen straat 12c, B-9690 Kluisbergen
- Kompas bvba: Kouterstraat 55, B-9700 Oudenaarde
- Puraco bvba: Maesbossen 3B; 9160 B-Lokeren
- Qubus NV, Veldestraat 85a, 9850 Deinze (Nevele)
- Novo, Industriepark 15, B-9820 Merelbeke
3. voor het bestek 'HVAC':
- Verbeke Daniel bvba: Oude Heirbaan 79, B-9800 Deinze
- Genbrugge Stany bvba: Kluizendorpstraat 34, B-9940 Evergem
- Bral, Koning Leopoldlaan 20/F, 9990 Maldegem
4. voor het bestek 'elektriciteit' :
- DECAT: Léon Bekaertlaan 32, B-9880 Aalter
- Verstuyft-Lanssens NV: Lobulckstraat 21, B-9880 Aalter
- ATS Groep : Karel De Roosestraat 15, B-9820 Merelbeke
5. voor het bestek 'keukeninrichting':
- Bossuyt Grootkeukens nv, Noordlaan 19, B-8520 Kuurne
- Multifan nv: Krommewege 84, B-9990 Maldegem
- Furka, 't Hoge 65, B-8500 Kortrijk
- Metos N.V., Gentsesteenweg 518 A, B-9300 Aalst
Art. 3 - Michiel Verstraete, architect bij AIKO, wordt aangeduid als leidend ambtenaar voor de onder art. 1 bedoelde aannemingen.
ZITTING VAN 12.06.2019
Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie
Groepering: Directieteam van 9 mei 2019
ZITTING VAN 12.06.2019
Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie
Groepering: Directieteam van 23 mei 2019
ZITTING VAN 12.06.2019
Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie
Planning uitvoering werken WZC Ter Hollebeke door VELDEMAN