Raad van Bestuur - besluitenlijst

 

 

 

ZITTING VAN 19.10.2022

 

 

Aanwezig:

Voorzitter Raad van Bestuur Leen Ysebaert

Bestuurders Stefaan Heyndrikx, Patrick Huyghe, Sven Roegiers, Stefaan Standaert, Jan Pauwels, Marleen Vanlerberghe

Technici Danny Coene, Joke Mertens

Algemeen directeur Piet Vanwambeke

Verontschuldigd:

Bestuurders Conny De Spiegelaere, Annelies Lammertyn

Technicus Koen Cromheecke

Vanaf punt 6 verlaat Bestuurder Jan Pauwels de vergadering.

 

 

 

Onderhavige vergadering van de Raad van Bestuur vangt aan om 18.00 uur en heeft, in besloten zitting (art. 19 statuten), plaats in de vergaderzaal van de hoofdzetel van het Zorgbedrijf Meetjesland, 2de verdieping, Sleidinge-dorp 43 te 9940 Evergem, conform het besluit van de Raad van Bestuur dd. 13.12.2016.

 

In toepassing van art. 18 §4 van de statuten werd het verslag van de vorige zitting van de Raad van Bestuur goedgekeurd, bij gebreke aan tijdig protest.

Overzicht punten

 

ZITTING VAN 19.10.2022

Secretariaat en communicatie

Overzicht energiekost, bewustmaking en maatregelen

 

Publicatiedatum: 21/10/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 19.10.2022

Financiën

Goedkeuren offerte lening ICT hoofdzetel

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Akkoord te gaan met de offerte van Belfius, goed voor een lening van 41.454,24 euro voor de aankoop van ICT-materiaal voor de ondersteunende diensten tegen een rentevoet van 3,52 % voor een lening op 5 jaar.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/10/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 19.10.2022

Financiën

Prijsverhoging WZC Ter Hollebeke

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De aanvraag voor een prijsverhoging bij het Agentschap Zorg & Gezondheid voor de dagprijs van het WZC Ter Hollebeke van 60,60 euro naar 65,07 euro per 01.02.2023, goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/10/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 19.10.2022

Financiën

Prijsverhoging GAW Evergem (exclusief Bibliotheekstraat)

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Bij het Agentschap Zorg & Gezondheid een aanvraag in te dienen tot goedkeuring van de verhoging van de dagprijzen voor de vermelde groepen van assistentiewoningen met 3 euro, méér de verwachte index op 01.11.2022, die volgens de voorspelling van het planbureau van 04.10.2022 op basis van de general index van mei (121,01) + 4,08% zal bedragen. 

Toegepast op volgende instellingen en dagprijzen, geeft dit :

1.1. Voor de groep van assistentiewoningen Ten Oudenvoorde, Hospitaalstraat 2 te 9940 Evergem (nummer CE1930) :

- de basisdagprijs van 25,41 euro stijgt naar 29,45 euro;

- de dagprijs assistentiewoning met terras van 27,21 euro stijgt naar 31,32 euro;

- de dagprijs assistentiewoning met terras en een extra ruimte van 28,97 euro stijgt naar naar 33,15 euro.

1.2. Voor de groep van assistentiewoningen Ter Caele, Hoeksken 29 te 9940 Evergem (nummer CE2000) :

- de dagprijs van 25,41 euro stijgt naar 29,45 euro;

1.3. Voor de groep van assistentiewoningen Ter Hollebeke, Hooiwege 4 te 9940 Evergem (nummer CE1868) :

- de dagprijs van 25,41 euro stijgt naar 29,45 euro

Art. 2 - De onder art. 1 vermelde verhogingen worden voorgesteld in te gaan op :

        voor nieuw opgenomen bewoners vanaf 01.02.2023

        huidige bewoners krijgen de eerste 6 maanden 3 euro korting (van 01.02.2023 tot 31.07.2023), de volgende 6 maanden krijgen ze nog een korting van 1,5 euro (van 01.08.2023 tot 01.02.2024)

 

 

 

Publicatiedatum: 21/10/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 19.10.2022

Financiën

Kassa WZCa

 

Publicatiedatum: 21/10/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 19.10.2022

Personeel en interne diensten

Dagvaarding J.D.W. - minnelijke schikking

 

 

Publicatiedatum: 21/10/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 19.10.2022

Secretariaat en communicatie

Woonzorgcentra - VSB - goedkeuren ontwerp van ondernemingscontract voor de inzet van zelfstandige VPK en ZK

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Toestemming te geven voor de inzet via ondernemingscontract van zelfstandig verpleegkundigen en zorgkundigen in de woonzorgcentra van het Zorgbedrijf Meetjesland, overeenkomstig de bepalingen van de omzendbrieven van 15.07.2022 van het Vlaams Agentschap Zorg & Gezondheid en dit tot en met 30.06.2023.

Art. 2 - Goedkeuring te verlenen aan, teneinde deze contracten en de erin opgenomen uurtarieven te hanteren voor de onder art. 1 bedoelde inzet en af te sluiten met de zelfstandig verpleegkundigen en zorgkundigen binnen de woonzorgcentra van het zorgbedrijf:

- het ontwerp van ondernemingscontract verpleegkundige: 'Ondernemingcontract voor de inzet van een zelfstandig verpleegkundige' in het Zorgbedrijf Meetjesland, zoals voorliggend en zoals in bijlage te voegen bij onderhavig besluit;

- het ontwerp van ondernemingscontract zorgkundige: 'Ondernemingscontract voor de inzet van een zelfstandig zorgkundige' in het Zorgbedrijf Meetjesland, zoals voorliggend en zoals s in bijlage te voegen bij onderhavig besluit.

Art. 3 - Voor de onder art. 2 bedoelde inzet van zelfstandige dienstenverstrekkers, wordt een tarief gehanteerd van:

- voor zelfstandig verpleegkundigen: 47,25 euro per uur, zonder verdere toeslagen of vergoedingen;

- voor zelfstandig zorgkundigen: 40 euro per uur, zonder verdere toeslagen of vergoedingen.

Art. 4 - De creatie van onderhavige mogelijkheid van de inzet van zelfstandige dienstverstrekkers middels ondernemingscontract maakt de inzet van zorgkundigen en verpleegkundigen via een contract van projectstaffing of projectsourcing vanaf 01.01.2023 onmogelijk.

Art. 5 - Eigen personeelsleden van het zorgbedrijf komen niet in aanmerking voor het afsluiten van voormeld ondernemingscontract, ook niet tijdens periodes van toegestane afwezigheden of zelfs na ontslag van het personeelslid.

Art. 6 - De campusdirecteurs zoeken zelf naar de beoogde zelfstandig verpleegkundigen en zelfstandig zorgkundigen, zonder dat er een centrale oproep naar kandidaten of aanbesteding wordt georganiseerd.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/10/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 19.10.2022

Secretariaat en communicatie

Goedkeuring punten agenda en aanduiden effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van het zorgbedrijf in de buitengewone AV van TMVS - 13 december 2022

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Als vertegenwoordigers voor het Zorgbedrijf Meetjesland in de buitengewone Algemene Vergadering van de Coöperatieve Vennootschap CREAT, binnen de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services, Stropstraat 1 te 9000 Gent aan te duiden: de voorzitter Leen Ysebaert en, bij haar afwezigheid, diens eerste plaatsvervanger Stefaan Heyndrikx.

Art. 2 - Zij krijgen een geldige volmacht voor deelname aan de buitengewone Algemene Vergadering van TMVS, meer specifiek de buitengewone AV die voorzien is op 13.12.2022 om 14u30.

Art. 3 - Goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone AV van TMVS van 13.12.2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Toetreding van deelnemers

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen

3. Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB)

4. Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB)

5. Actualisering presentievergoeding

6. Statutaire benoemingen

Varia

Art. 4 - CREAT en TMVS van deze beslissingen op de hoogte te brengen.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/10/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 19.10.2022

Aankopen en investeringen

Verbouwen zolder Hoofdzetel - toewijs

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor het verbouwen van de zolder van de Pastorij Sleidinge, zoals blijkt uit voorliggend aanbestedingsdossier, in uitvoering van het besluit van de Raad van Bestuur van 06.07.2022.

Art. 2 - Kennis te nemen van het advies van AIKO architecten en ingenieurs om de opdracht toe te vertrouwen aan de laagste regelmatige inschrijver, zijnde Laureyns BVBA, Durmakker 21 te 9940 Evergem.

Art. 3 - De opdracht tot uitvoering van de Verbouwing van de zolder van de Pastorij Sleidinge toe te wijzen aan de firma Laureyns BVBA, Durmakker 21 te 9940 Evergem, en de uitvoering te laten gebeuren overeenkomstig de bepalingen van het bestek, goedgekeurd door het de Raad van Bestuur in zitting van 06.07.2022 en

voor een bestelbedrag van 49.681,01 euro excl. BTW of 60.114, 02 euro incl. 21% BTW.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/10/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 19.10.2022

Secretariaat en communicatie

Beroep omgevingsvergunning NTC - kennisname en aanstelling advocatenkantoor

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van het beroepsschrift, dat bij schrijven van 06.10.2022, ontvangen door het zorgbedrijf op 07.10.2022, werd ingediend bij de Bestendige Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen tegen de op 29.08.2022 door het College van Burgemeester en Schepen van de gemeente Evergem verleende  omgevingsvergunning voor de bouw van het nieuwe WZc Ter Caele, Hoeksken 29 te Evergem; het beroepsschrift werd ingediend door de VZW Bescherm Bomen en Natuur, met zetel te 8310 Brugge, Engelendalelaan 52, en door de heer en mevrouw Matthieu SAMAIN en Tineke RAMAN, beiden wonende te 9940 Evergem, Velodroomstraat 30.

Voorgesteld wordt hiervan kennis te nemen en het advocatenkantoor GD&A, Stationsplein 10, 9160 Lokeren, aan te stellen ter verdediging van de belangen van het zorgbedrijf.

Art. 2 - De heer Tom Swerts, advocaat, optredend voor Gysen – De Keyser – Swerts, genaamd 'GD&A Advocaten', burgerlijke vennootschap onder de vorm van een BV met KBO-nummer 0884.605.752 en met maatschappelijke zetel te 2800 Mechelen, Antwerpsesteenweg 16 – 18, alwaar keuze van woonplaats wordt gedaan, aan te stellen om namens het Zorgbedrijf Meetjesland de belangen van het zorgbedrijf te behartigen naar aanleiding van het administratief beroep ingediend door VZW Bescherm Bomen en Natuur, met zetel te 8310 Brugge, Engelendalelaan 52, en door de heer en mevrouw Matthieu SAMAIN en Tineke RAMAN, beiden wonende te 9940 Evergem, Velodroomstraat 30, bij de deputatie Oost-Vlaanderen tegen de omgevingsvergunning voor de bouw van het nieuwe woonzorgcentrum Ter Caele gelegen te Hoeksken 29 te Evergem, met inbegrip van het stellen van alle noodzakelijke handelingen en het vertegenwoordigen van het zorgbedrijf ter hoorzitting bij de Deputatie Oost-Vlaanderen.

Art. 3 - Aan het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Evergem, als vergunningsverlenende overheid, te vragen om ook een advocatenkantoor aan te stellen en tussen te komen in de onder art. 1 bedoelde procedure.

Art. 4 - De onder art. 1 bedoelde indieners van het beroep uit te nodigen voor een minnelijk gesprek met de algemeen directeur, de aangestelde advocaten en de voorzitter raad van bestuur, teneinde na te gaan of een minnelijke oplossing  mogelijk is, teneinde de onder art. 1 bedoelde procedure te laten stopzetten.  

 

 

 

Publicatiedatum: 21/10/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 19.10.2022

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 1 september 2022

 

Publicatiedatum: 21/10/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 19.10.2022

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 15 september 2022

 

Publicatiedatum: 21/10/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 19.10.2022

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 28 september 2022

 

Publicatiedatum: 21/10/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 19.10.2022

Secretariaat en communicatie

Varia

 

Publicatiedatum: 21/10/2022
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 19.10.2022

Secretariaat en communicatie

Aansluiting Lievegem - gesprek en stavaza - standpunten

 

Publicatiedatum: 21/10/2022