ZITTING VAN 19.02.2025
Secretariaat en communicatie
Kennisname verkiezing leden Algemene Vergadering
ZITTING VAN 19.02.2025
Secretariaat en communicatie
Kennisname samenstelling Raad van Bestuur naar aanleiding van de installatie van de nieuwe Raden voor Maatschappelijk Welzijn legislatuur 2025-2030
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - Kennis te nemen van de aanduiding van volgende leden van de Raad van Bestuur van het Zorgbedrijf Meetjesland:
Namens OCMW Evergem, middels besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2024:
- de heer Patrick Huyghe, raadslid
- de heer Sven Roegiers, raadslid
- mevrouw Leen Ysebaert, voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
Namens OCMW Maldegem, middels besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 23.01.2025:
- mevrouw Anneke Gobeyn, raadslid
- de heer Valentijn De Lille, raadslid
- mevrouw Valerie Taeldeman, voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
Namens OCMW Deinze, middels besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 23.01.2025:
- mevrouw Conny De Spiegelaere, voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
- de heer Jan Pauwels, raadslid
- mevrouw Marleen Vanlerberghe, schepen
Namens OCMW Lievegem, middels besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 23.01.2025:
- mevrouw Hilde De Graeve, voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
Art. 2 - De onder art. 1 bedoelde bestuurders nemen hun mandaat als lid van de Raad van Bestuur van het zorgbedrijf op met ingang van hun aanduiding. Het mandaat als lid van de Raad van Bestuur duurt zolang hij lid is van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn of tot bij de installatie van een nieuwe Raad voor Maatschappelijk Welzijn, totdat in zijn vervanging wordt voorzien, en eindigt, overeenkomstig het bepaalde in art. §2 van de statuten, bij overlijden of wanneer het ontslag als bestuurder wordt aanvaard door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van de deelgenoot die de bestuurder heeft aangeduid of wanneer de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van de deelgenoot een einde stelt aan dit mandaat.
Art. 3 - Vast te stellen dat voldaan werd aan de bepalingen van art. 474 §2 van het DLB.
Art. 4 - Kennis te nemen van de aanduiding door het OCMW Evergem van mevrouw Leen Ysebaert als voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van het OCMW Evergem, waardoor mevrouw Leen Ysebaert tevens wordt aangeduid als voorzitter van de Raad van Bestuur en dus voorzitter van het Zorgbedrijf Meetjesland.
Art. 5 - De aanduiding van 2 onafhankelijke externe deskundigen, zoals bedoeld in art. 15 §1, b, 2° van de statuten, te verdagen.
verkiezing eerste plaatsvervangende voorzitter - Valerie Taeldeman Leen Ysebaert Patrick Huyghe Jan Pauwels Joke Mertens Hilde De Graeve Valerie Taeldeman Sven Roegiers Piet Vanwambeke Anneke Gobeyn Marleen Vanlerberghe Leen Ysebaert Patrick Huyghe Jan Pauwels Hilde De Graeve Valerie Taeldeman Sven Roegiers Anneke Gobeyn Marleen Vanlerberghe aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
verkiezing tweede plaatsvervangende voorzitter - Marleen Vanlerberghe Leen Ysebaert Patrick Huyghe Jan Pauwels Joke Mertens Hilde De Graeve Valerie Taeldeman Sven Roegiers Piet Vanwambeke Anneke Gobeyn Marleen Vanlerberghe Leen Ysebaert Patrick Huyghe Jan Pauwels Hilde De Graeve Valerie Taeldeman Sven Roegiers Anneke Gobeyn Marleen Vanlerberghe aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 19.02.2025
Secretariaat en communicatie
Plaatsvervangende voorzitters - bepaling aantal en verkiezing
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
verkiezing tweede plaatsvervangende voorzitter - Marleen Vanlerberghe
Gaat over tot de geheime stemming waarvan de uitslag luidt: 8 ja stemmen;
verkiezing eerste plaatsvervangende voorzitter - Valerie Taeldeman
Gaat over tot de geheime stemming waarvan de uitslag luidt: 8 ja stemmen;
Art. 1 - Tot het aanduiden van twee plaatsvervangende voorzitters van de Raad van Bestuur en dus van het Zorgbedrijf Meetjesland, zoals bedoeld in art. 16, 1° en 3° van de statuten.
Art. 2 - Als eerste plaatsvervangend voorzitter van de Raad van Bestuur en dus van het Zorgbedrijf Meetjesland wordt aangeduid: mevrouw Valerie Taeldeman, afgevaardigd naar de Raad van Bestuur door het OCMW Maldegem; de eerste plaatsvervangend voorzitter zal optreden overeenkomstig het bepaalde in art. 16, 1° en 3° van de statuten van het zorgbedrijf en bij verhindering van de voorzitter van het zorgbedrijf.
Art. 3 - Als tweede plaatsvervangend voorzitter van de Raad van Bestuur en dus van het Zorgbedrijf Meetjesland wordt aangeduid: mevrouw Marleen Vanlerberghe, afgevaardigd naar de Raad van Bestuur door het OCMW Deinze; de tweede plaatsvervangend voorzitter zal optreden overeenkomstig het bepaalde in art. 16, 1° en 3° van de statuten van het zorgbedrijf en bij verhindering van de voorzitter van het zorgbedrijf en van de eerste plaatsvervangend voorzitter van het zorgbedrijf.
ZITTING VAN 19.02.2025
Secretariaat en communicatie
Overlegcomité als adviescommissie - beslissing over het oprichten, opdracht en samenstelling
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - In toepassing van art. 18 in fine van de statuten van het zorgbedrijf een adviescommissie op te richten, genaamd 'Overlegcomité'. De oprichting gebeurt voor onbepaalde duur en kan ten allen tijde, mits een beslissing van de Raad van Bestuur, worden stopgezet.
Art. 2 - Goedkeuring te verlenen aan de voorliggende opdrachtverklaring en werkwijze van het Overlegcomité en deze bepalingen op te nemen in het huishoudelijk reglement onder titel V. 'Overlegcomité'.
Art. 3 - Voor het zorgbedrijf zullen de algemeen directeur en de financieel directeur lid zijn van het Overlegcomité, waarbij de algemeen directeur optreedt als voorzitter.
Art. 4 - Akte te nemen van de aanduiding, ter zitting, van volgende leden van het Overlegcomité:
1. Voor OCMW Evergem: Leen Ysebaert en Danny Coene (algemeen directeur)
2. Voor OCMW Maldegem: Valerie Taeldeman en Britt Schouppe (algemeen directeur)
3. Voor OCMW Deinze: Marleen Vanlerberghe en Joke Mertens (algemeen directeur)
4. Voor OCMW Lievegem: Hilde De Graeve en Conny Martens (algemeen directeur)
Art. 5 - De politieke vertegenwoordigers blijven lid van het Overlegcomité zolang zij lid zijn van het vast bureau van hun OCMW; mocht dit mandaat een einde nemen vóór het einde van de legislatuur, dan zal de afvaardiging van het betreffende bestuur uit de afgevaardigde bestuurders in het zorgbedrijf een nieuw lid van het Overlegcomité aanduiden dat lid is van het Vast Bureau.
ZITTING VAN 19.02.2025
Secretariaat en communicatie
Samenstellen vakbondsdelegatie zorgbedrijf
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - De delegatie voor deelname aan het Bijzonder Onderhandelingscomité en het Hoog Overlegcomité met de vakbonden van het Zorgbedrijf Meetjesland als volgt samen te stellen:
1. Overheidsdelegatie: de voorzitter van het zorgbedrijf, de eerste plaatsvervangend voorzitter van het zorgbedrijf en de tweede plaatsvervangend voorzitter van het zorbedrijf
2. Secretaris van het vakbondsoverleg: Nathalie Thienpont, directeur HRM en interne diensten
3. Technicus: Piet Vanwambeke, algemeen directeur zorgbedrijf
ZITTING VAN 19.02.2025
Secretariaat en communicatie
Kennisname vergaderkalender 2025 - Raad van Bestuur
ZITTING VAN 19.02.2025
Financiën
WZC Warmhof - oninbaar DB D
ZITTING VAN 19.02.2025
Financiën
WZC Ter Leenen - oninbaar B K
ZITTING VAN 19.02.2025
Financiën
Indexering dagprijzen WZCa en GAW
ZITTING VAN 19.02.2025
Aankopen en investeringen
E-wagen maaltijdbedeling - aankoop
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - De leverancier in de beslissing van de Raad van Bestuur dd. 16.10.2024 aan te passen van Garage Hertoge, Vierboomstraat 20 in Deinze, naar de firma V&D Motors-Verhulst, Schuiferskapelsesteenweg 65a te 8700 Tielt.
Art. 2 - Ten behoeve van de dienst thuisbezorgde maaltijden over te gaan tot de aankoop van een Elektrische wagen van het type Renault Kangoo L2 Advance comfort range AC 11 zoals voorgesteld in de offerte van de firma V&D Motors-Verhulst, Schuiferskapelsesteenweg 65a te 8700 Tielt, dd. 08.10.2024 voor een bedrag van 28.896,76 euro excl. BTW of een totaal van 34.965,09 euro incl. 21% BTW.
ZITTING VAN 19.02.2025
Aankopen en investeringen
Overdracht saldi van investeringskredieten
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - De overdracht van 2024 naar 2025 goed te keuren van volgende investeringskredieten en de bijhorende financieringen:
- IE-220 A322 van het budget renovatie wijk Lazarusbron voor 36.980,42 euro;
- IE-420 A321 van het budget renovatie CADO Maldegem voor 13.192,85 euro (gefinancierd met VIPA subsidies);
- IE-310 A311 van het opstartbudget nieuwbouw in WZC Ter Caele voor 109.576,90 euro;
- IE-311 A323 van het budget energiebesparende maatregelen in WZC Ter Hollebeke voor 20.000 euro;
- IE-330 A323 voor de elektrische wagen in WZC Ter Leenen voor 59.022,08 euro;
- IE-330 A312 voor de renovatie van de zolder in WZC Ter Leenen voor 50.289,90 euro;
Art. 2 - Voor andere grote investeringsprojecten worden geen saldi overgedragen bij het afsluiten van de jaarrekening.
Art. 3 - De gegevens over de stand van het meerjarenplan na de overdrachten worden in digitale vorm aan de Vlaamse overheidbezorgd.
Art. 4 - De overdracht van de investeringskredieten wordt opgenomen bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
ZITTING VAN 19.02.2025
Aankopen en investeringen
Medicatiekarren - vertragingsboete
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - De factuur van de firma Sterimed BV voor een bedrag van 108.335,23 euro incl. 21% BTW betaalbaar te stellen, verminderd met het bedrag van de creditnota met documentnummer 632 van 31.01.2025 en verminderd met de vertragingsboete, zijnde 8.090,70 euro, of een totaal van 99.785,24 euro over te schrijven ten gunste van de firma Sterimed BV.
ZITTING VAN 19.02.2025
Aankopen en investeringen
Energetische renovatie dagopvang CADO - goedkeuring en betaalbaarstelling schuldvorderingsstaat 15 - eindstaat en meer-en minstaat
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
De schuldvorderingsstaat nr. 15, tevens eindstaat, en bijhorende meer- en minstaat dd. 07.11.2024 van de firma Maes & Coucke, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem, voor de energetische renovatie van de dagopvang CADO voor de periode van 01.07.2024 tot en met 31.07.2024 voor een bedrag van respectievelijk 13.456,31 euro en 8.009,80 euro, zoals opgenomen in factuur nr. 91/2025/502 dd. 24.01.2025 ten bedrage van 21.466,11 euro, BTW verlegd, goed te keuren en betaalbaar te stellen op investeringsproject IP-420.
ZITTING VAN 19.02.2025
Secretariaat en communicatie
Goedkeuring punten agenda en aanduiden effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger van het zorgbedrijf in de buitengewone AV van Creat Services dv - 25 maart 2025
BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid
Art. 1 - Als vertegenwoordigers voor het Zorgbedrijf Meetjesland in de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv, Stropstraat 1 te 9000 Gent, aan te duiden: de voorzitter Leen Ysebaert en, bij haar afwezigheid, diens eerste plaatsvervanger, Valerie Taeldeman.
Art. 2 - Zij krijgen een geldige volmacht voor deelname aan de buitengewone AV van Creat Services dv, meer specifiek de buitengewone AV die voorzien is op 25.03.2025 om 14u30.
Art. 3 - Goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone AV van Creat Services dv van 25.03.2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Stand van zaken van bijlagen 1 en 2 aan de statuten
2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur
Varia
Art. 4 - Creat Services dv van deze beslissingen op de hoogte te brengen.
ZITTING VAN 19.02.2025
Secretariaat en communicatie
Nieuw Ter Caele - nieuwe tijdslijn realisatie
ZITTING VAN 19.02.2025
Secretariaat en communicatie
Expeditie zorgbedrijf: onthaaltraject Raad van Bestuur 2025-2030
ZITTING VAN 19.02.2025
Secretariaat en communicatie
Groepering: Directieteam van 23 januari 2025
ZITTING VAN 19.02.2025
Secretariaat en communicatie
Groepering: Directieteam van 6 februari 2025
ZITTING VAN 19.02.2025
Secretariaat en communicatie
Varia
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.