Raad van Bestuur - besluitenlijst

 

 

 

ZITTING VAN 28.01.2026

 

 

Aanwezig:

Voorzitter Raad van Bestuur Joeri De Maertelaere

Bestuurders Patrick Huyghe, Sven Roegiers, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Conny De Spiegelaere, Jan Pauwels, Marleen Vanlerberghe, Hilde De Graeve

Technici Danny Coene, Joke Mertens

Algemeen directeur Piet Vanwambeke

Verontschuldigd:

Bestuurder Valentijn De Lille

Technici Britt Schouppe, Conny Martens

 

 

 

Onderhavige vergadering van de Raad van Bestuur vangt aan om 16.00 uur en heeft, in besloten zitting (art. 19 statuten), plaats in de vergaderzaal van de hoofdzetel van het Zorgbedrijf Meetjesland, 2de verdieping, Sleidinge-dorp 43 te 9940 Evergem, conform het besluit van de Raad van Bestuur dd. 13.12.2016.

 

In toepassing van art. 18 §4 van de statuten werd het verslag van de vorige zitting van de Raad van Bestuur goedgekeurd, bij gebreke aan tijdig protest.

Overzicht punten

 

ZITTING VAN 28.01.2026

Secretariaat en communicatie

Vraag bestuurder Roegiers - overlijden van bewoner RDV WZC Ter Hollebeke dd. 15.12.2025

 

Publicatiedatum: 29/01/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 28.01.2026

Thuiszorg

Aanpassingen overeenkomsten dienstenchequesonderneming en dienst gezinszorg

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Akkoord te gaan met de aanpassingen aan de overeenkomsten voor de dienstverlening van de dienstenchequesonderneming en van de dienst gezinszorg, zoals voorliggend en in bijlage gevoegd bij dit punt.

Art. 2 - De aangepaste versie van de overeenkomst DCO wordt gebruikt voor de nieuwe klanten van deze dienstverlening met ingang van 01.04.2026. Bestaande klanten worden gevraagd een addendum te ondertekenen.

Art. 3 - De aangepaste versie van de overeenkomst DG wordt met onmiddellijke ingang gebruikt voor de nieuwe klanten van deze dienstverlening. Bestaande klanten worden gevraagd een addendum te ondertekenen bij de jaarlijkse herziening.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/01/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 28.01.2026

Personeel

Protocol - koopkrachtmaatregel

VIA 6 - heroriëntering middelen klassieke VIA-sector

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van het protocol 'Bijkomende koopkrachtmaatregel voor het personeel van de klassieke VIA-sectoren', afgesloten met de vakorganisaties op 28.01.2028 en zoals in bijlage gevoegd bij dit punt.

Art. 2 - Akkoord te gaan om in het kader van de besteding van de restmiddelen VIA6 in 2025 en 2026 een geschenkbon ten bedrage van 40 euro per jaar op basis van voltijdse prestaties uit te betalen ter gelegenheid van nieuwjaar aan:

       alle medewerkers van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg

       de maaltijdbedelers

Art. 3 - Akkoord te gaan om het principe van de geschenkbon, bedoeld in art. 2, ten bedrage van 40 euro per jaar op basis van voltijdse prestaties tijdelijk voor 2025 en 2026 en naar aanleiding van nieuwjaar uit te breiden en dit voor een bijkomende beperkte doelgroep toe te wijzen aan:

       De medewerkers van de hoofdzetel die vallen binnen het departement Administratie van IFIC en dus niet werden geactiveerd;

       De medewerkers van de woonzorg die nog geen recht hadden op een voorafname op IFIC (administratie/kok/hulpkok).

 

 

 

Publicatiedatum: 29/01/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 28.01.2026

Secretariaat en communicatie

Renovatie afdeling De Bron WZC Ter Leenen - verlenging erfpacht i.f.v. subsidie VIPA - voorstel tot goedkeuring ontwerpakte tot verlenging erfpacht

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Akkoord te gaan om de erfpachtovereenkomst dd. 29.11.2023, afgesloten met het OCMW Deinze, voor het WZC Ter Leenen te Graaf van Hoornestraat 26 te Nevele (Deinze) en kadastraal gekend onder sectie F met nummer 362 M P0000 te verlengen met een duur van 18 jaar tot 05.12.2064 en dit met het oog op de door VIPA gesubsidieerde renovatie van de 12 kamers van afdeling De Bron.

Art. 2 - Goedkeuring te verlenen aan het voorliggend ontwerp van notariële akte voor de onder art. 1 bedoelde verlenging van het recht van erfpacht.

Art. 3 - In toepassing van art. 19 van de statuten de voorzitter te machtigen om de onder art. 2 bedoelde akte, na goedkeuring door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW Deinze, bij notaris Thijs Geerinckx te Evergem (Sleidinge) te ondertekenen namens het zorgbedrijf.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/01/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 28.01.2026

Secretariaat en communicatie

Renovatie WZC Ter Leenen - aanbesteding architect - kennisname gevoerde openbare procedure - verderzetting onderhandelingsprocedure - beslissing

 

 

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van de gevoerde openbare procedure met Europese bekendmaking, zoals gevoerd in uitvoering van het besluit van de Raad van Bestuur van 15.10.2025, voor het aanstellen van een ontwerper voor de renovatie van het WZC Ter Leenen en van het PV van opening van de offertes dd. 09.01.2026, waarbij geen enkele offerte werd ontvangen.

Art. 2 - In toepassing van art. 42§ 1, 1°, a van de wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten en op basis van het bestek en de bijlagen, goedgekeurd door de Raad van Bestuur van 15.10.2025, over te gaan tot het voeren van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het aanstellen van een architect voor de renovatie van het WZC Ter Leenen en hiertoe volgende leveranciers om een offerte te verzoeken:

 

AIKO ARCHITECTEN & INGENIEURS

Stationsplein 6

9990 Maldegem

ABV+ ARCHITECTEN

Slachthuislaan 25A

2060 Antwerpen

M4 architecten en ingenieurs

Stationsstraat 40

9230 Wetteren

 

 

 

Publicatiedatum: 29/01/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 28.01.2026

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 18 december 2025

 

Publicatiedatum: 29/01/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 28.01.2026

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 8 januari 2026

 

Publicatiedatum: 29/01/2026
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 28.01.2026

Secretariaat en communicatie

Varia en vraagstelling

 

Publicatiedatum: 29/01/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.