ZITTING VAN 15.03.2023

Interne diensten

Kennisname klachtenregister 2022

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De Raad van Bestuur neemt kennis van de rapportage en analyse 'klachten 2022'.

ZITTING VAN 15.03.2023

Interne diensten

Organogram WZC Ten Oudenvoorde

ZITTING VAN 15.03.2023

Interne diensten

Weddeschaal campusdirecteur - vastlegging

Procedure aanwerving campusdirecteur - afwijking

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Voor de functie van campusdirecteur WZC Ten Oudenvoorde, die momenteel vacant is verklaard met het oog op contractuele aanwerving, en voor de functie van campusdirecteur WZC Ter Hollebeke, waarvoor een aanwervingsprocedure zal worden gevoerd voor het aanleggen van een wervingsreserve met het oog op een contractuele aanstelling, de weddeschaal te bepalen en op te nemen in bijlage bij de rechtspositieregeling van het personeel van het zorgbedrijf, als volgt (aan 100%):

Art. 2 - Aan OCMW Deinze aan te moedigen om volgende weddeschaal toe te kennen voor de functie van campusdirecteur Ter Leenen, waarvan de titularis aan het zorgbedrijf is gedetacheerd: een weddeschaal afgeleid van IFIC19.

Art. 3 - Voor de aanwerving van de functies van campusdirecteur WZC Ten Oudenvoorde en WZC Ter Hollebeke (via aanleg van een werfreserve uit de werving WZC Ten Oudenvoorde) samen te werken met Hudson en te dien einde de voorliggende offerte dd. 14.03.2023 (datum offerte 14.03; datum ontvangst 15.03) goed te keuren.

ZITTING VAN 15.03.2023

Secretariaat en communicatie

Vliegende ploeg - interim-vermijdende maatregelen - stavaza en voorstel uitbreiding met 1 VTE VPK

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - In uitvoerig van de besluiten van de Raad van Bestuur van 21.09.2022 en van 23.11.2023, ermee akkoord te gaan dat de omvang van de 'vliegende ploeg', als onderdeel van de interim-vermijdende maatregelen, initieel begroot op 3 VTE, wordt uitgebreid met 1 VTE verpleegkundige tot een totaal van 4 VTE, en daarbij te streven naar een invulling met 2 VTE verpleegkundige en 2 VTE zorgkundige.

Art. 2 - Eens de medewerkers van de vliegende ploeg op de werkvloer kunnen worden ingezet, dient de inzet van interim-personeel te verminderen met 2/3de en dit binnen de 6 à 8 maanden.

ZITTING VAN 15.03.2023

Interne diensten

Verduidelijking advies functionaris voor gegevensbescherming

ZITTING VAN 15.03.2023

Financiën

Aanvulling aanpassing MJP 2020-2025

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 4 voor het Zorgbedrijf Meetjesland vast te stellen, zoals voorliggend en zoals gevoegd in bijlage bij onderhavig besluit, en het ter goedkeuring voor te leggen aan de Algemene Vergadering, die daartoe wordt samengeroepen op woensdag 29.03.2023 om 19.00 uur.

ZITTING VAN 15.03.2023

Secretariaat en communicatie

Wijziging statuten en beheersovereenkomst i.f.v. wijziging inbreng Deinze en aansluiting Lievegem - kennisname besluiten RMW deelgenoten - samenroepen AV

BESLUIT DE RAAD VAN BESTUUR

Met eenparigheid

Art. 1 - Kennis te nemen van de goedkeuring door de Raden voor Maatschappelijk Welzijn van Lievegem dd. 22.02.2023, van Evergem dd. 23.02.2023, van Maldegem dd. 02.03.2023 en van Deinze dd. 02.03.2023 van de voorliggende wijziging aan de statuten, principieel goedgekeurd bij besluit van de Raad van Bestuur van 18.01.2023 en waarbij enerzijds het OCMW Lievegem toetreedt tot de welzijnsvereniging Zorgbedrijf Meetjesland en een inbreng doet van haar erkende Dienst voor Gezinszorg en Aanvullende Thuiszorg, erkend bij besluit van de administrateur-generaal van het Agentschap Zorg & Gezondheid dd. 12.10.2019 onder nummer GEZ/236 met ingang van 01.01.2019 voor onbepaalde duur en voor 15.390 uur en van 0.5 VTE logistieke hulp en 15 contractuele personeelsleden, zoals opgenomen in de voorliggende lijst, en waarbij anderzijds de inbreng van het OCMW Deinze in de welzijnsvereniging Zorgbedrijf Meetjesland wordt verminderd doordat de erfpacht, toegestaan aan het zorgbedrijf bij notariële akte dd. 27.02.2018 op het geheel van de site Ter Leenen, kadastraal gekend onder Deinze, 12° afdeling, sectie F nr 362G, onder de in het besluit van de Raad van Bestuur van 18.01.2023 bepaalde voorwaarden, gedeeltelijk wordt opgeheven voor die delen van het perceel aangeduid op het opmetingsplan in versie van 27.01.2023 van landmeter Wouter De Maegt, zoals voorliggend.

Art. 2 - Kennis te nemen van de goedkeuring door de Raden voor Maatschappelijk Welzijn van Lievegem dd. 22.02.2023, van Evergem dd. 23.02.2023, van Maldegem dd. 02.03.2023 en van Deinze dd. 02.03.2023 van de voorliggende wijziging aan de beheersovereenkomst, principieel goedgekeurd bij besluit van de Raad van Bestuur van 18.01.2023 en waarbij om de in art. 1 vermelde redenen de nodige wijzigingen werden aangebracht.

Art. 3 - Goedkeuring te verlenen aan de voorliggende en in bijlage bij onderhavig besluit te voegen nieuwe beheersovereenkomst tussen het zorgbedrijf en de OCMW's van Evergem, Maldegem, Deinze en Lievegem en deze ter goedkeuring voor te leggen aan de Algemene Vergadering.

Art. 4 - Goedkeuring te verlenen aan de voorliggende en in bijlage bij onderhavig besluit te voegen nieuwe statuten van het zorgbedrijf en deze ter goedkeuring voor te leggen aan de Algemene Vergadering.

Art. 5 - Kennis te nemen van het protocol van akkoord met de vakbonden dd. 23.01.2023 binnen het Bijzonder Onderhandelingscomité van Lievegem aangaande de toetreding van het OCMW Lievegem tot de welzijnsvereniging Zorgbedrijf Meetjesland en de inbreng van de Dienst Gezinszorg en Aanvullende Thuiszorg en haar 15 contractuele personeelsleden.

Art. 6 - Goedkeuring te verlenen aan het voorliggend en in bijlage bij onderhavig besluit te voegen model van addendum dat voor elk door OCMW Lievegem in het zorgbedrijf in te brengen contractueel personeelslid zal worden afgesloten en toegevoegd aan de arbeidsovereenkomst.

Art. 7 - De Algemene Vergadering van het zorgbedrijf samen te roepen op woensdag 29.03.2023 om 19.00 uur in de cafetaria van het WZC Ter Hollebeke en de voorliggende wijziging aan de statuten en de voorliggende wijziging aan de beheersovereenkomst en de bijlagen erbij ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voor te leggen.

Art. 8 - Machtiging te verlenen in toepassing van art. 19 van de statuten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur om, na goedkeuring door de Algemene Vergadering en vervolgens door de Vlaamse Regering, de notariële akte houdende de statutenwijziging te ondertekenen.

Art. 9 - Machtiging te verlenen in toepassing van art. 19 van de statuten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur en de algemeen directeur om, na goedkeuring door de Algemene Vergadering, de nieuwe, gewijzigde beheersovereenkomst te ondertekenen.

Art. 10 - Kennis te nemen van de motiveringsnota van het OCMW Lievegem aangaande de aansluiting aan het zorgbedrijf, zoals goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Lievegem dd. 22.02.2023 en zoals voorliggend. 

Art. 11 - Aan de algemeen directeur te vragen om aan het dossier van de statutenwijziging dat aan de Algemene Vergadering wordt voorgelegd toe te voegen: een opmeting van het deel van het perceel Deinze, 12° afdeling, sectie F nr 362G waarop de erfpacht, door OCMW Deinze ingebracht in het zorgbedrijf, wél gevestigd blijft.

Art. 12. Kennis te nemen van de voorliggende concordantietabel, waarin opgelijst worden alle wijzigingen aan de nieuwe, gewijzigde statuten (bedoeld onder art. 1) in relatie tot de huidig geldende statuten, opgenomen in de notariële akte van 19.12.2018, en deze tabel voor te leggen aan de Algemene Vergadering.

ZITTING VAN 15.03.2023

Secretariaat en communicatie

NTC - beslissing beroep deputatie Oost-Vlaanderen 16.02.2023

ZITTING VAN 15.03.2023

Secretariaat en communicatie

Renovatie CADO - werfdelegatie en bevoegdheid toestaan meerwerken

ZITTING VAN 15.03.2023

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 16 februari 2023

ZITTING VAN 15.03.2023

Secretariaat en communicatie

Groepering: Directieteam van 2 maart 2023