Algemene Vergadering - besluitenlijst

 

 

 

ZITTING VAN 22.12.2021

 

Aanwezig:

 

Patrick Huyghe

Voorzitter;

Gunnar Claeys, Eddy Colombeen, Henk Deprest, Koenraad De Ceuninck, Peter De Maertelaere, Karlien De Paepe, Anneleen De Ruyck, Conny De Spiegelaere, Patrick De Wulf, Stefaan Heyndrikx, Nathalie Lambrecht, Annelies Lammertyn, Filip Lehoucq, Annie Mervillie, Matthias Neirynck, Danny Vannevel, Jan Van de Walle, Kiran Van Landschoot, Annick Verstraete, Filip Vervaeke, Eva Willems, Martine Willems en Leen Ysebaert

Leden algemene vergadering;

Piet Vanwambeke

Algemeen directeur;

 

Verontschuldigd:

 

Leandra Decuyper, Marten De Jaeger, Katleen De Kesel, Stefaan Luca, Annuska Van Hoorebeke, Vicky Van Hyfte en Françoise Vercruysse

Leden algemene vergadering;

 

 

 

Onderhavige vergadering van de Algemene Vergadering vangt aan om 20.00 uur en heeft, in besloten zitting (art. 19 statuten), plaats in de vergaderzaal van de hoofdzetel van het Zorgbedrijf Meetjesland, 2de verdieping, Sleidinge-dorp 43 te 9940 Evergem, conform het besluit van de Algemene Vergadering dd. 13.12.2016.

 

In toepassing van art. 18 §4 van de statuten werd het verslag van de vorige zitting van de Algemene Vergadering goedgekeurd, bij gebreke aan tijdig protest.

Overzicht punten

 

ZITTING VAN 22.12.2021

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Kwijting aan bestuurders voor de JR 2020

 

 

BESLUIT DE ALGEMENE VERGADERING

Met eenparigheid

Art. 1 - Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor de jaarrekening 2020 van de welzijnsvereniging Zorgbedrijf Meetjesland, zoals goedgekeurd bij besluit van de gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen dd. 10.11.2021 en zoals vastgesteld door de Algemene Vergadering dd. 16.06.2021.

 

 

 

Publicatiedatum: 23/12/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 22.12.2021

Financiën

Financieel en beleid – ontwerp van herziening 3 meerjarenplan 2020-2025 inzake exploitatie, investeringen en liquiditeiten – goedkeuring van de beleidsnota en de financiële nota – goedkeuring van de herziening 3 van het meerjarenplan 2020-2025 – voorlegging aan de gemeenteraden

 

 

BESLUIT DE ALGEMENE VERGADERING

Met eenparigheid

Art. 1 - De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 3 voor het Zorgbedrijf Meetjesland, zoals voorliggend en zoals gevoegd in bijlage bij onderhavig besluit, wordt goedgekeurd.

Art. 2 - De wijzigingen aan kredieten voor boekjaar 2020 en de beginkredieten voor boekjaar 2021 worden goedgekeurd.

Art. 3 - De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 3, samen met een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavig besluit, ter kennisname voor te leggen aan de gemeenteraad van de gemeenten Evergem, Maldegem en Deinze,

Art. 4 - De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 3, samen met een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavig besluit, als digitaal bestand te bezorgen aan de Vlaamse Regering.

Art. 5 - De aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 - herziening 3, binnen de 10 dagen, via de voorzitter van het Vast Bureau te publiceren op de webtoepassing van de gemeente Evergem, waar zich de maatschappelijke zetel van het zorgbedrijf bevindt, en bij de bekendmaking de publicatiedatum te vermelden (artikel 287 DLB).

 

 

 

Publicatiedatum: 23/12/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 22.12.2021

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Aanpassing regeling presentiegelden

 

 

BESLUIT DE ALGEMENE VERGADERING

voorstel wijziging regeling presentiegelden schepenen

Bij 23 ja stemmen (Patrick Huyghe, Gunnar Claeys, Henk Deprest, Koenraad De Ceuninck, Katleen De Kesel, Peter De Maertelaere, Karlien De Paepe, Anneleen De Ruyck, Conny De Spiegelaere, Patrick De Wulf, Stefaan Heyndrikx, Nathalie Lambrecht, Annelies Lammertyn, Annie Mervillie, Matthias Neirynck, Danny Vannevel, Jan Van de Walle, Kiran Van Landschoot, Annick Verstraete, Filip Vervaeke, Eva Willems, Martine Willems en Leen Ysebaert) en 1 neen stem (Eddy Colombeen) en 1 onthouding (Filip Lehoucq)

Art. 1 - Het advies van de Raad van Bestuur in zitting van 15.09.2021 te volgen en het besluit van de algemene vergadering van 12.06.2019 aangaande het toestaan van presentiegelden te vervangen door volgend nieuw besluit :

Art. 1 - Een presentiegeld zal worden uitbetaald aan elk ter zitting van de algemene vergadering aanwezig lid van de algemene vergadering en aan elk ter zitting van de raad van bestuur aanwezig lid van de raad van bestuur ten bedrage van 150 euro per zitting; op voorwaarde dat  het lid minstens de helft van de (duurtijd van de) betreffende vergadering aanwezig geweest is, tenzij de zitting minder dan een uur heeft geduurd, in welk geval het lid de ganse vergadering moet aanwezig zijn geweest.

Art. 2 - Het onder 1 bedoelde presentiegeld zal niet worden uitbetaald aan de algemeen directeur van het zorgbedrijf en de algemeen directeurs van de OCMW's-leden van het zorgbedrijf, en dit voor zowel de zittingen van de algemene vergadering als van de raad van bestuur;

Art. 3 - Het onder art. 1 bedoelde bedrag wordt automatisch aangepast aan de index op het ogenblik van de indexering van de personeelsweddes met als referte-index de index van de maand 12.2016 en als nieuwe index de index van de maand van aanpassing van de personeelsweddes;

Art. 4 -  Aan de voorzitter van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering wordt voor elk deelname aan een zitting van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering een dubbel presentiegeld toegekend, onder de voorwaarden, zoals bepaald in art. 474 § 2 van het decree lokaal bestuur;

Art. 5 - Het onder art. 1 bedoelde presentiegeld geldt eveneens indien de vergaderingen van de raad van bestuur en de algemene vergaderingen digitaal via video-conference doorgaan.

Art. 2 - Deze aanpassing gaat in voor alle zittingen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering, die doorgegaan zijn na 14.08.2021.

 

 

 

Publicatiedatum: 23/12/2021
Overzicht punten

 

ZITTING VAN 22.12.2021

Secretariaat/IT/communicatie/kwaliteit/preventie

Vervanging lid van de AV

 

Publicatiedatum: 23/12/2021
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.